工具 | 将PPT做到极致的“独孤九剑”
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作者：解螺旋.小米 解螺旋原创
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做一个高端大气上档次的PPT,会让你的演讲或授课增色，这是毋庸置疑的,做PPT 也是科研人必不可少的一项技能。可有人要说了“做PPT是有天赋的，跟审美有关！”别那么没自信，今天小编教你几招，你也可以把PPT 做得精美、极致、拿得出手。PPT三元素配色、字体、版式，处理好这三元素，一个完美的PPT就呼之欲出了。
经典——黑白灰
酷炫——黄黑 红黑
和谐——深色配浅色
沉稳——深蓝配浅蓝
慎用那些复杂花哨的字体。虽然颜值都很高，但并不一定适用于PPT之中：常用黑体和微软雅黑，这，能帮助你确保设计保持专业整齐，远离丑陋和杂乱。除此之外，要想让你的PPT更美，可以用这些字体：
第一法：设置默认格式，稳住大方向
选中你要设置的文本框，点一下右键。
第二法：善用Smart Art收纳箱
对于许多在制作PPT时不注重逻辑关系的人来说，用SmartArt梳理出PPT中文字的逻辑，将它们图形化，能够让观众立刻了解演讲者的用意，视觉上也十分美观。
第三招: 网格和参考线用起来
有时候，为了更好地排版对齐，网格和参考线的作用功不可没。点选“视图——标尺、网格、参考线”即可。如果你有强迫症，那么每次做完PPT后，也可以用这个功能检查一下。
第一招：用PPT做出自己想要的图形
利用“组合按钮”中的“形状剪除”、“形状交点”、“形状联合”和“形状组合”，可以轻轻松松地画出一只蓝胖子：
第二招：声音和视频录制塑造与众不同
在做PPT时，我们往往有一些灵感需要及时记下来，但又不方便以纸笔或者打字的方式记录。这个时候，Powerpoint内置的录音功能或许能帮上大忙。
第三招：排练计时震慑全场
提前进行演讲排练是十分必要的。演讲的时候，我们最怕的就是时间不够用或者提前结束。在提前排练时，可以在“幻灯片放映”中选择“排练计时”。有了它，你的演讲能精确到每分每秒，征服全场！
第一招 特殊字体没安装,预设字体来替代
对于字体的选择一定慎之又慎。有一些喜欢特殊字体的小伙伴，明明花了很多时间，却因为其他电脑没有安装使用的特殊字体，本来准备得妥妥当当的内容，只能用预设字体展现出来，此时此刻，只能用“心塞”来形容。这个问题也有解决方法，“另存为——工具——保存选项”就行了。
第二招 断网了也不慌，屏幕截图来帮忙
工作里，用到截图的时候可不少。但一旦处于没有联网的状态，很多人会感到束手无策。其实，PPT中也自带原生截图功能。点选“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单，但是诸如断网等关键时刻可是有大用处的。
第三招 “撤销”用完了，还可“悔”
如果出现操作错误，我们一般的选择是Ctrl+Z或者单击“撤销”，但是一般来说，“后悔药”最多只有20颗。万一我们要取消之前50步的操作怎么破？其实，PPT中最多可以取消150步，点击“文件——选项——高级”试试看。
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