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科大专属WPS 365教育版上线啦!

兴业 尽责 河北科技大学
2024-08-22



为推进学校办公软件正版化国产化

提高师生工作学习效率

现面向全校师生推出

【河北科技大学专属WPS 365教育版】

全校师生可免费下载使用!




校园专属账号获取


账号激活1. 电脑端

访问 https://wps.hebust.edu.cn,输入统一身份认证账号、密码点击登录,跳转到WPS【河北科技大学】专属界面,按照提示绑定微信/手机号,即为激活绑定成功





      2. 移动端

微信扫描下方二维码,输入统一身份认证账号、密码点击登录,提示绑定手机号,绑定后即为激活。此种方式激活后,需要使用绑定的手机号登录WPS客户端


激活二维码

WPS移动端扫描                  输入账号密码





下载安装

1.电脑端:访问 https://ms.hebust.edu.cn/(仅限校内访问)  或进入【信息化建设与管理中心】主页找到【软件正版化】专栏,即可下载

2. 移动端:手机应用市场搜索WPS Office、金山协作,按需下载

安装包说明

1. 电脑端是整合程序,含WPS Office+金山WPS协作,可同时下载安装,无需二次操作;

2. 移动端是独立程序,需要独立安装;



电脑端整合


      移动端WPS       移动端协助


登录与使用

WPS365教育版需要使用上述已绑定方式(微信或手机号)登录,未经绑定将识别为个人账号。登录成功后显示河北科技大学账号,即可正常使用



咨询服务说明


 WPS365教育版在使用过程中,如果遇到使用问题,请使用微信扫码入群进行咨询或致电服务电话



咨询服务电话:0311-81669037咨询服务地点:图书馆南裙楼2楼203室



一站式教育智能办公平台


WPS 365教育应用版,旨在提供一体化教学办公管理体验,重新定义学习,引领教育新时代

WPS 365教育应用版是金山办公推出的一站式数字办公套件,既包括WPS Office、云盘、在线文档、多维表、智能表单、脑图等内容创作工具,也包括协作IM、音视频会议等,助力教育行业高效协同办公。通过统一工具、统一协作、统一管理的数字办公理念,助力整个组织高效协作和安全管控。

通过多个应用间的协作互通,打造高效一体化的协同办公平台。

a. 在内容创作方面,提供了WPS Office、智能文档、多维表、表单、流程图/脑图等丰富组件,并连通账号、消息、会议等应用,帮助用户实现文档协作、流程梳理;

b. 在沟通协作方面,提供金山协作、金山会议、金山日历、金山邮件等工具,帮助用户实现快速无线投、即时通讯、视频会议等;

c. 在数字资产管理方面,提供WPS云盘、身份管控、文档管控、策略管控等,通过专属域名与IP多重访问限制等技术,为高校数据资产的安全保驾护航。


 

跨平台无缝衔接 | 文件实时备份 | 全平台自动同步

WPS 365教育版支持多平台使用,不再受限于特定的地点和设备。实现文档内容处处可见,时时可编辑。编辑文档时,可以实时保存并同步漫游,避免因网络波动或设备问题导致的文件丢失。无论在家、学校还是外出旅行,只要有一台设备连接到互联网,就能轻松打开WPS 365教育版进行办公学习。




文档集中管理,多人在线协作

在数字化学习的时代,云存储的重要性不言而喻。WPS 365教育版提供超大容量的云存储空间,教师/学生可以随时随地将文档等保存在云端,实现跨设备无缝同步。同时,云存储功能提供版本控制、历史记录功能,可以随时回溯和比较文档的不同版本,方便进行修改和管理。

⭐资料集中管理:统一管理文档数据,解决文件管理混乱的问题。⭐文档安全管控: 可针对文件夹及文件设置权限,安全管控。⭐多人协同编辑:协作动态实时可见,文件实时保存;告别反复传输,解放电脑内存。⭐文档全文搜索:当找不到文档位置或忘记文件名时可通过搜索框搜索,轻松查找文件等。⭐找回历史版本:文件修改多次或不小心误编辑了,可以通过历史版本找回。场景:院系文档管理,教学资料沉淀,师生文档互动




丰富组件-智能表单

简单易用、免费、无广告的信息收集神器,通过点、拉、拖、拽即可快速完成规范化信息的统计。百万条数据轻松收集,结果实时汇总到表格,多设备在线查看和编辑,整理汇总简单高效。

可用于信息收集、接龙、考试、打卡、投票、文件收集、问卷、快查(数据分发查询),批量生码等

场景:信息收集/打卡/考试/报名



丰富组件-智能文档

面向屏幕设计:取消分页让信息更连贯,并且文档是“活”的,实时保存、操作留痕

轻排版重协作:界面与排版化繁为简,将待办、日程、评论、@人等功能全平台打通

丰富插入对象:文档是富容器,万物皆可承载,All in One,轻松表达创意和想象力

场景:文档协作,课题头脑风暴/开学迎新手册


文档发起会议

文档校对


丰富组件-多维表格

多维表结合传统表格和数据库的优势,引入了数据库理念的「全新协作效率应用」,可以高效收集整理数据,以及多视图查看跟踪信息,具有规范化、结构化特点。可以很轻松地根据使用场景搭建出不同的应用,例如需求管理、项目管理、资产管理、财务预算等。

多维表在一个集中平台中,团队成员可以查看、更新任务信息,确保信息的及时性和一致性。通过表格的不同视图,可以直观地看到分配任务,查询数据等,无须额外沟通,降低沟通成本。

场景:学生成绩查询,教学任务智能管理


成绩管理表

输入查询条件

查询结果

任务拆解

甘特图

看板视图


WPS AI

WPS AI可用于文字内容生成、PPT制作、表单创建、生成excel公式和指令等,提高办公效率。

1. WPS 文字-快速起草文档为你打开思路

无论是文章大纲、工作周报,还是论文、公文,WPS AI 都能帮你完成智能起草。为你的内容锦上添花,打开更多思路,灵感源源不断。

2. WPS 表格-数据智能处理效率更进一步

数据处理与分析交给 WPS AI, 无需深入学习函数公式,提问WPS AI,可以得到你想要的数据结果。

3. WPS 演示-一句简单描述一键生成PPT

做 PPT 难以兼顾美观和效率?告诉 WPS AI 主题或导入文档,智能生成大纲,点击即可一键生成完整 PPT。

4. WPS PDF-信息快速提取,高效阅读的利器

文献、财报等长文PDF文档,都能交给 WPS AI 梳理。发起询问,一键总结,帮你快速获取文档核心内容。

5. WPS 表单-数据轻松收集报告一键生成

唤起 WPS AI,做个表单,样样称心。表单收集完成,总结数据,面面俱到。


WPS AI知识洞察

WPS AI智慧助手

WPS AI内容创作

WPS AI智能生成PPT


金山协作

体化办公,消息提醒更及时,是通讯工具,也是教育系统应联尽联的工作台

打开金山协作,满足团队文档协同,以及日常办公中的绝大部分需求,整合聊天、日历、在线文档、会议等功能于一体。让即时通讯在企业在线办公过程中不再“孤军奋战”,成为企业成员在线办公过程中的全场景助手。

⭐业务应用随心接:平台自带应用,也可接入学校常用业务系统

⭐学校新闻公告:集中展示学校宣传内容,可配置轮播图和新闻发布窗口

⭐办公协同工具栏:可由使用者自定义协同,办公工具快速启动

⭐待办中心:学校待办中心统一接入协同平台,各个系统消息打通



通过即时通讯、在线会议、校内邮箱等工具,促进师生、职工之间的沟通,确保信息及时传递和任务的顺利完成,在不同场景下提供高效的教学办公体验。



金山会议/日历

在学校中每周都会召开大小会议,需要一连串耗时的步骤,还要不断重复操作。

在【金山会议】能将整个开会事项简化,只需创建日程,即可完成通知到人,预约会议室和创建线上会议三个步骤,一举三得,减轻工作负担,同时会议在日历中可一目了然,管理起来更轻松。同时,金山日历还支持重复事项,只需设置一次,在下周还会重复,无需重新设置,大大解放时间和精力。




金山邮箱

聚合推送邮件消息,不遗漏重要邮件

金山邮箱与金山协作、通讯录、在线文档深入整合,提供无缝协作的体验。

邮件支持一键分享至聊天,在团队协作中更加高效便捷。在数据安全方面,有多重安全防护能力,以及自研的反垃圾识别能力,全方位保障你的邮件安全。金山邮箱还支持邮箱账号代收、邮件聚合、邮件通知提醒、邮件查收及管理、邮件搜索等功能。




更多特色场景



文档定稿

在起草完成整个文档编写后,可通过【文档定稿】功能进行确认,定稿之后再通过【审批】由负责人进行内部审批,省去一个个发送文件和信息的烦恼,避免定稿期间出现内容更改,导致版本错乱的问题。对比传统发送文件确认的方式,更加清晰高效。


✅定稿信息跟随文档显示,让他人知道文档已定稿。
✅定稿文档被修改后有相应提示,篡改可知。
✅支持多人确认定稿,可用于文档审批。
✅支持多次定稿,可追溯文档变迁历程
场景:新闻发布,校内政策发文定稿


文档定稿

在线审批


文件收集学生作业收集难,耗时耗力易出错,通过邮箱、群聊收集到的文件,还需要人工挨个下载、保存、重命名、归档?快试一试【文件收集】,发布一个链接,点击即可上传文件,收集的文件不仅可以自动归档到指定文件夹,还能按预设的规则自动重命名!场景:院系部门汇报,课题/作业收集



文件收集

收集要求设置

快来下载使用吧!



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编辑:李晓旭审核:杨洋 米子佳文章转载自“河北科技大学信息化”「宣传部融媒体中心出品」
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