“重复性劳动”这件事，困扰你多久了？

作者 / 蜗牛君, 来源 / 36氪 (id: wow36kr)

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重复性劳动是很多人都抗拒的事情，但几乎职场上每一个人都必须面对。不同的人面对重复性的工作内容，表现有着天差地别的不同，最核心的一点在于“你是否是自己工作的主导者”。相信自己主导工作节奏的人，永远在简单的重复中不断精简着步骤，挑战已经习以为常的工作思维，让一件简单的事随着时间的积累变成别人眼中完全无法理解的高效与专业，甚至推陈出新，再找到新的商机和成长点。很喜欢文中的一句话，有一语中的之效，“重复也许无法避免，思考让你变得不同”。和NS的伙伴们共勉。

感谢提供此文的推荐人：

Leon Lin，也叫铁板神猴，NativeStudy创始人。

“赤裸裸地谈利害，就接近于理智了。”

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我第一次找工作去面试，HR问我为什么想做运营？我说，“能遇到很多新奇的人和事，每天可以接触到新的知识，很有新鲜感。”HR不假思索地回应道：“可每天的工作基本上都是一样的呀，你能接受重复性的工作吗？”

我当时有点愣，只好假正经地应付两句“当然，当然。什么事情都需要从重复开始嘛，我懂。”

重复其实是一件特别奇妙的事情。你得接受重复，因为重复几乎是所有职场新人都会遇到的工作状态，它考验你的耐心；但你又往往不甘心重复，因为很多重复性的事没那么多价值，而你在日复一日的重复中进步缓慢，还消耗了你大把时间，你又十分焦虑。

“重复性劳动”这个困扰，该如何解决？

提升你的工作效率

前几天朋友圈流传很广的一篇文章《有一种焦虑叫做三十不立》，文章中说道：“任何工作都是在重复，区别在于重复的势能不同。” 如果无法避免重复性的工作，提高单位时间的工作效率就尤为重要。

也许对于不同类别的工作，效率的提升方法不尽相同，但是下面这十个习惯，或许能帮你不少。

（文 | Bernard Marr, 译 | 创之）

定义每日要事

每日要事（Most Important Thing），顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的3–5件事情，能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢？

拒绝多线程工作

支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。

定制晨间例行规划

对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。

简化信息源，保证高效输入

不得不说现在是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢？不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

那么，如何让信息输入更加高效呢？精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。

保持简洁输出

写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在5句话之内表达清楚自己的意思。

做重要的事

在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。

集中处理同质任务

简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。

删减与委派

工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以删减掉；有些是能够借助工具、交由技术完成的；有些则是不需要你本人监督的，可以移交给其他适合的人完成。

离线工作

联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是建议选择离线工作来保证高效率。

最先做「最不想做的」

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。

学会思考，变得不同，不断学习

当你提高了自己的工作效率，意味着你有更多的时间去做一些不一样的事。你要做到三件事：思考，不同，学习。思考是前提，不同是目的，而学习则是途经。

你要学会思考。

如果无法减少重复性工作的量，你要思考如何完成地更快更有效率；

如果重复的工作令你感觉疲乏和无聊，你要思考是否要更换一份工作或是思考如何调整自己的工作节奏；

如果重复性的工作阻碍了你的成长和你的晋升，你要思考是否要拿出额外的时间充电，思考重复性的工作是否那么有价值。

对于一个编辑，要做的除了日常的改错字排版改标题，对内容的把控能力和敏感程度是更需要思考的事情；对于一个销售，无非发传单跑渠道磨嘴皮，但对于人际关系的察觉和细节的捕捉把握是更需要思考的地方。

所以重复也许无法避免，思考让你变得不同。

也就是说，思考的目的就是变得不同。做同一份工作，会有好坏优劣，做重复性的事情，你和别人的区别之处就决定了很多。

同样是做贴发票这件小事，发票的平整度，不同发票的排列和整齐度，不同的人操作都不一样；同样是办一场线下活动，暖场音乐是否令人舒服，讲解PPT是否简单精致，场地选择是否交通便利，环节设置是否不单调死板...这些可变化的因素决定着一场活动的质量。

而你所需要做的，就是在看似重复性、无差别性的工作中做出不同。你可以言之为对细节的把控，但我更愿称之为一种“主动求变”、“寻找不同”的意识和能力。而这种思考方式和意识，将决定你的“重复性劳动”的效果。如果一件大家看起来都“没什么差别”的工作，你能做的与众不同，这自然也是你的核心竞争力，而“重复”这个词倒也没那么可怕了。

如果不持续学习，思考和不同都仅是理论的说辞。

还是那句话，“任何工作都是在重复，区别在于重复的势能不同。”抛除主观的因素，一份“重复性”的工作本身对你的成长帮助有多大、能让你学到多少东西，决定着这份工作对你的真正价值。这说明了学习的重要意义。

如果一份工作让你没什么学习的东西和空间，那恐怕也没有太多可供你思考的余地；而你如果不去学习，不去学习先进的经验和方法，怕是即使你想变得不同也只是纸上谈兵。

工作中的学习有助于你更好地完成工作，并检验这项工作的价值；工作以外的学习则辅助你更轻松更独特地做好工作，并给你更大的发展空间和自我提升的机会。

有多少人，都是在下班之后的自我学习中改变人生的。

合理利用碎片化时间

我们曾经分享过《下班后，坚持自学有多难？》、《上班族如何培养早起，跑步，读书，冥想等习惯？》这两篇文章。其中多少涉及到一些时间管理的方法。很多时候，你的思考和你的灵感，是从生活的点滴迸发的；而在这个快节奏的时代，下班后的时间，也许才是你学到最多东西的时刻。所以，前文提到的思考和学习，在你的“碎片化时间”中往往可以获得。

下面这几则建议，有助于你更好地利用碎片化时间。

（来自译言，译者silver-K，原文链接：http://dwz.cn/3f76qu）

工作中

即使你的工作是非常忙碌的，你也会偶尔有几分钟无事可做。比如你那老旧的电脑死机了你在等待重启，或者你在等待一个电话会议而不能去做其它工作。

▶ 5分钟

• 为使你困扰的工作写一个任务清单或核对清单——它将马上让这工作看起来是容易处理的。

• 清理垃圾邮件——那些你可能永远都不会打开的邮件，毫不犹豫的删掉这些垃圾！

▶ 10分钟

• 整理你的桌面——将文件按项目放入文件盒，扔掉那些没有用的。

• 回复一些简短的邮件。

▶ 20分钟

• 写一个工作大纲，核对一些实际情况。

• 打一些被你推迟了的工作电话。

家中

当你在家中等待一些人或事的时候，零碎时间会经常出现。可能你已经吃完晚饭，但距你喜欢的电视节目开演还有20分钟。也可能是你准备出门，但你的老婆（老公）还在洗澡。也可能是等待迟到朋友的时候。

与其在无聊中等待或是翻看杂志，不如用这些时间梳理一下那些烦恼你的事。建议如下：

▶ 5分钟

• 检查没有用的电灯、电器是否已经关掉，关掉这些要比让它们处于待机状态要好（帮你节约电费开支）

• 写一个购物清单。
  

▶ 10分钟

• 写完几天前你打算寄出的支票。

• 叠好洗好的衣服和袜子。

▶ 20分钟

• 用吸尘器清理一下房间。

• 收拾一下厨房。

外出时

我发现我在外出时会有很多零碎时间——不管我是在外面娱乐还是工作，总有些时间耗费在了排队、等车上。

相比于不停的抖腿和看表，抽空做一些有意义的事会更好。当你外出时，在你的包里放一些这样的东西：

• 一个小笔记本和一支笔

• 你正在读的一本书

• 一个里面有有声读物、能听广播的Mp3

几乎所有你傻傻等待的时间里，你都可以安静的坐着或是站着读书。如果你在走路或者在车上不方便阅读时，就可以选择听Mp3中内容。

笔记本对你捕捉灵感、做计划、写清单非常有用。如果你在邮局长时间的等待，或者你在杂货店排队，用这些时间计划下周的饮食和购物，你将会因此省下一些钱，因为你不再会买一些你不需要的食物，并且你将不会再因为冲动而购物。

当你不断提高自己的工作效率，不断更合理地利用闲碎的时间，不断地主动思考主动学习的时候。重复性劳动这件事，也许只是你工作的一部分；也许你能从重复中不断收获不断成长；也许你很快要脱离重复性的工作或阶段了。

不管怎么说，当你做到上面的几点，重复性劳动这件事儿，就不会那么困扰你了。你会发现，我们很难摆脱“重复”，但我们有办法更好的面对“重复”。

其根本是因为，你的工作不再只有“重复”二字。

*本文所有图片来自正版海量图库yestone.com

*本文转载自公众号36氪。

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