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扎克伯格为提高员工工作效率,亲自做了这26张PPT!值得收藏!

2016-07-11 facebook NativeStudy



这是NativeStudy精心编辑的第101篇好文推荐。一起分享你的好文与智慧、深度与思考,我们向推荐人和作者致敬。如需转载,请与原作者联系。


扎克伯格的内部PPT,我读完(英文原文)后觉得非常不错,大家除了阅读简略提要的中文内容后也希望亲自读读英文PPT,有些语境有些含义还是要看原文来的更为准确。


Anyway,我想说的是,工作过的人(并且你也在思考中度过这段时间)应该会发现,是否经过洗礼的人之间存在着巨大的差别。或许,这些差别正是这篇文章所能告诉你的地方所在。我接触过的一些人中,遇到最糟糕的一种情况是,既不具备足够的真知灼见,却还轻率地轻视它们存在的价值。这样往往会为一个人提前烙印上“停止不前”的暗疾,永久陪伴着他,而且永不知觉。


Zuckerberg的这许多PPT中,挑选几条印象最为深刻的与大家提前分享。“Only plan for 4-5 hours of real work per day.” “It's normal to have days where you just can't work and days where you can work 12 hours straight.” 接受自己的极限、好状态与坏状态,处之泰然,安之若素。或许这反而是你可以有的最佳状态。




Leon Lin,也叫铁板神猴,NativeStudy创始人。

“赤裸裸地谈利害,就接近于理智了。” 


— 感谢以上推荐人为本文撰写序言

记于2016.07.11



来源 / Facebook, 职场学习(id: zchxuexi)


全球最年轻亿万富豪宝座的Facebook创始人马克·扎克伯格,为了提升员工的工作效率,亲自做了这26张PPT。


本文分享了来自Facebook内部的26张PPT,希望能让你快速提升工作状态!


1、时间常有,时间在于优先。


2、时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。


3、当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。



4、重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。


5、不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。



6、养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。


7、在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。



8、进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。

神猴注:我们时常会问自己,究竟应该如何进入工作/学习状态呢?现在,你懂了吧。Do it。


9、迭代工作,期待完美收工会令人窒息:“做完事情,要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做,胜过任何完美的想象。


神猴注: 但是请不要把它草率地误解为,I don't need to make things perfect. 这只是在为你自己找可以轻松偷懒的借口。


10、工作时间越长,并不等于效率越高。


11、按重要性工作,提高效率。


神猴注: 究竟有多少人是真的在做事之前,停下思考的?


12、有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。


神猴注:这是事实。我们的世界就是将一切事物分解、简化,这包括对于会议时间和工作时间的分块规划。我认为这个建议(和下一个建议)的提出者是真正具有实务经验中的真知灼见的。


13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要过去打扰,甚至一句问候都是多余的。



14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。


15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)


番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。



16、把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。



17、从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。

神猴注:从来都有优先级。


18、必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen

神猴注:这件事从我开始工作的第一天起,就在知行中一边实践,一边体会。至今还在深思。


19、把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。


20、授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!


神猴注:Delegate的本意,不仅仅是运用他人的力量,而是“乐于授权”的心胸和“善于授权”的智慧。


21、把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇。


神猴注:既不要让你的失败缠绕纠结着你,更不要让你的成就沉湎迷惑你。


22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。


23、针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结


24、多记,多做笔记


神猴注:有多少人是单纯相信自己的大脑,而轻视提醒软件的?哪怕就是一个笔记本应用也好。


25、进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。


神猴注:记,记。我就不说三遍。


26、休息,休息一下~


神猴注:最后,敢于休息。敢于运用自己的节奏。当你能够自我管理的时候,你自己的状态,比上下班的Routine来的更为重要。


小扎把这些高效率的工作技巧都交给了员工,难怪小扎都可以放下工作,安心在家当奶爸了!



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