驻马店国际会展中心圆满完成市“两会”保障任务
5月12日上午,中国人民政治协商会议第四届驻马店市委员会第五次会议第三次全体会议在驻马店国际会展中心圆满闭幕。
5月13日上午,驻马店市第四届人民代表大会第六次会议在驻马店国际会展中心圆满闭幕。
至此,驻马店市2020年“两会”各项保障任务圆满完成。
数读“两会”保障
两会关键词
第1次
2020年驻马店“两会”首次在驻马店国际会展中心举办,这也是驻马店国际会展中心2020年自疫情发生以来,承接的第一场会议活动。
大会现场
为切实落实“两会”各项筹备工作,在公司的指导下,驻马店国际会展中心成立了“两会”筹备工作小组,明确责任分工,分别落实会务保障、会场搭建、设备及安全保障、环境整治等各项工作。
两会关键词
72张
受疫情影响,春节复工后,“两会”召开的日期未定,作为主会场保障方,驻马店国际会展中心全体人员始终紧绷着一根弦:时刻准备着!宁可备而不用,不可用而不备。
驻马店国际会展中心编制了“两会”筹备销项清单,持续每天更新销项。在场地服务功能规划方面,运营团队编制了9版意见征求稿,与市人大、市政协及示范区政府完成5次对接、调整,共作设计图72张、规划5版行车路线,形成9份汇报文件。
每一张图纸、每一版方案、每一个数据的背后,是驻马店国际会展中心运营团队无数次的讨论、论证,是无数次辛勤付出的成果。
两会关键词
5小时
2020年春节,一场疫情席卷全国。面对村村封路、交通限行的困境,驻马店国际会展中心运营团队的复工之路并不容易。
驻马店国际会展中心运营总监王晋南2月2日驾车从郑州返回驻马店,率先复工;安保主管张兵,在多次跟村委沟通开具相关证明后,骑自行车近5小时,从上蔡县老家返回驻马店市区等待返岗。2月11日,驻马店国际会展中心运营团队正式复工。
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4月21日
历经一个多月与各方持续讨论规划后,4月21日,“两会”筹备终于到了最关键的环节——进场搭建。
为按时完成搭建任务,运营团队全体人员紧锣密鼓投身筹备工作,疫情期间劳务紧缺,大家纷纷参与现场布置工作。4月底,主会场搭建全部完成。
5月6日,驻马店市委、市人大、市政府、市政协及示范区管委会等各级领导莅临驻马店国际会展中心验收“两会”筹备工作,并对现场的筹备工作表示赞赏。
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凌晨02:30
5月8日,为增强驻马店国际会展中心安保员消防作战能力,提高组织处理紧急事件的能力,驻马店国际会展中心联合驻马店消防支队示范区大队组织开展了消防应急演练。
“两会”开幕前夕,筹备工作至凌晨2点半已成为常态。从凛冬到初夏,一次次对接、一次次调整。"大考"即将到来,每个人都全力以赴,只为上交一份满分的答卷。
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5月9日
2020年5月9日上午9时,中国人民政治协商会议第四届驻马店市委员会第五次会议在驻马店国际会展中心隆重召开,正式拉开驻马店“两会”序幕。
“两会”开幕式现场
会议前期,驻马店国际会展中心成立了由常务副总经理唐立阳牵头负责、运营总监王晋南组织协调的现场保障组,建立早7点、晚5点的碰头会议机制,运营管理团队从早到晚驻守现场,本着精益求精、细致谨慎的原则,对会场服务、现场指引、会场疏散、温度控制等关键点进行反复演练,确保会议各环节顺利推进。
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4100人
在为期5天的“两会”期间,驻马店国际会展中心共接待参会及工作人员4100余人次。
驻马店国际会展中心运营团队全程跟进服务,不分职务、不分义务,哪里需要去哪里,轻松实现日行万步,常常霸屏“微信运动”排行榜。
为圆满完成此次“两会”现场保障任务,驻马店国际会展中心共投入安保、保洁、工程及运营人员700余人。
不负重托担使命
2020年首秀已完美落幕
砥砺前行谋发展
驻马店国际会展中心
扬帆起航谱新章!
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内容来源:驻马店国际会展中心SPV
编辑:胡亚光、陈 瑶
校对:唐立阳、胡晓红、李 超
审核:张 晖、林 绿
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