校园|小沙盘“玩转”商战大智慧
ERP沙盘即企业资源规划沙盘,是用实物沙盘的方式直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源,原是世界上许多著名大公司用于模拟公司经营的工具,近年来在国内商界和高校也越来越热。其学习通过设计角色体验进行,由分别担任总经理(CEO)、财务总监(CFO)、营销总监、生产总监、采购总监的5人团队在销售计划、生产计划、财务计划的周密协调下进行六年模拟经营。
ERP沙盘模型
商学院ERP沙盘教学始于2005年。11年间,ERP沙盘7次以广东省大学生科技学术节ERP沙盘大赛一等奖的成绩进军全国大学生ERP沙盘大赛总决赛,获得过全国总决赛一等奖4次,二等奖1次,三等奖2次。目前,商学院ERP沙盘团队,是广东省参加全国ERP沙盘总决赛最多的团队,也是全国师范类院校参加全国ERP沙盘总决赛最多和战绩最优秀的团队。11年来,学校领导对每次比赛都十分重视,学校教务处每次都会拨出专项的沙盘比赛经费予以支持。
十余年经营,赛场如战场
2005年,ERP沙盘在国内出现但尚未普及。一次偶然的机会,有着15年企业任职经历商学院陈智崧老师第一次接触到ERP沙盘。他敏锐地感觉到这种模拟公司运营的沙盘游戏非常新颖,在游戏过程产生的生动体验十分逼真。无独有偶,当时商学院的领导看到了ERP沙盘的发展前景,着手引进了ERP沙盘课程。但在引进之初,由于教学资源缺乏,有兴趣的老师和学生只能利用周末钻研。2007年,在学校教务处支持下,首次将ERP沙盘纳入到教学计划中,并于当年年底,建立起全省第一个电子沙盘室。
作为一门新的课程,如何开展、开展的效果如何,是摆在商学院师生面前的现实问题。为了解决这一问题,对外的交流必不可少。全国ERP沙盘大赛,就提供了这一机会。
2007年,经历了一年起早贪晚、废寝忘食、熬夜做方案、不断苦练与反思总结后,指导老师陈智崧带领2004级的刘成、吴赛花、林丽花、何锐生、李安琪等五名同学前往广州,参加全国大学生ERP沙盘大赛广东赛区比赛。由于自己所带设备损坏,他们只能在忐忑中借用大赛主办方提供的一台电脑参赛。但在比赛中,他们一鸣惊人,击败省内名校,勇夺桂冠。一周后,他们赴北京参加全国大学生ERP沙盘大赛总决赛。来自全国的48支本科院校代表队参加本次比赛,我校是唯一的一个师范类院校,也是唯一来自地级市的省属本科院校。面对来自全国各地的高校代表队,商学院学子乘胜追击,获得全国总决赛一等奖。
2007年参赛照
2008年,新一届商学院领导班子上任。院长王亚新说:“ERP沙盘的成绩是商学院的标志性成果,我们一如既往地支持、推进ERP沙盘教学和比赛。”
2009年,第二届广东省大学生科技学术节之ERP沙盘大赛举行。2006级的陈隆盛、吴康毅、李何健、徐秀娟、郑泳嫦等五位同学参加比赛。经过紧张的比赛,他们获得了广东省亚军,并再一次代表广东省参加全国大赛。在全国58个本科代表队参加的全国大学生ERP沙盘大赛全国总决赛中,他们获得三等奖。
2010年6月,第三届广东省大学生科技学术节之ERP沙盘大赛在广东金融学院举行,2007级校队吴剑锋、王和康、邓义新、邵德斌、林国娇五名同学,获得广东冠军!7月27、28日,全国大学生ERP沙盘全国总决赛举行,参赛队伍涵盖全国31个省、直辖市、自治区几千所高校,经过历时近四个月的校内赛和省市选拔赛后,最终70支本科院校代表队脱颖而出,汇聚烟台,我校省赛冠军团队最终获得全国总决赛第二名,全国一等奖,这是历年广东省本科院校参赛代表队最好成绩。
2010年参赛照
2011年,2008级校队的杨康贤、刘成龙、邹晓军、林鸿坤、罗舒文、陈海健等六名同学获得全国大学生ERP沙盘大赛广东季军、全国总决赛二等奖。2012年,2009级校队的朱华龙、黄慧宇、曹水敬、韦麟书、陈小聪等五名同学获得全国大学生ERP沙盘大赛广东一等奖、全国总决赛三等奖。然而,长胜之师也有“马失前蹄”的时候。在2013年的省ERP沙盘大赛上,我校参赛队错失一等奖,无缘国赛。
2011年参赛照
2012年参赛照
2014年,林唯勤、黎建平、林辉、冼土强、林静媚等5名同学经过校赛层层选拔,组成参赛队伍。队伍刚组建完成,他们就进入了近乎疯狂的备战状态。暑假整整一个月里,“宅”在实验室里不停地推演着、讨论着。“从早上8点开始一直到晚上10点,中午不出去吃饭,饿了就叫外卖,有时候甚至会忘了吃饭。压力十分大,总是在想要怎样经营才能让公司不破产。”队员冼土强回忆道。担任CEO的林唯勤同学则笑称,备战的时候熬夜到半夜三、四点是常有的事,每当周末,看着舍友们结伴出行,或改善伙食,或打游戏放松,而自己却只能待在实验室盯着屏幕,默默地优化工具表,思考方案。正是这种贴近实战的 “魔鬼”训练成就了日后的辉煌。皇天不负有心人,从省赛到国赛,他们一路高歌,终以第三名的优异战绩斩获国赛一等奖,成功捍卫了我校在ERP沙盘领域的荣誉。
2014年参赛照
2016年,从4月备战省赛到11月国赛,由赖桂明(2013财会)、吕建城(2013市营)、朱晓文(2013市营)、谢明才(2013电商)和黄君燕(2014级国贸)组成的代表队,在资深指导教师陈智崧的带领下,熬过无数日日夜夜,可谓从年头奋斗到年尾。学校领导、教务处、财务处、商学院领导给予极大支持与鼓励,兰艳泽总会计师直接过问、指导备战,为比赛提供强力支持。商学院李爱群书记率队到赛场鼓励队员。参加国赛的各个队伍都是沙盘高手, 985名校哈尔滨工业大学和四川大学、211名校北京化工大学,沙盘老牌冠军江汉大学,与我校同赛区。比赛共2天,模拟6年的经营,对抗非常激烈。开赛的“第二年”,我校队“亏损”、“濒临破产”,列倒数第一;第三年,我们不抛弃不放弃,力挽狂澜,回到正轨;决胜的第六年,我校队终于压倒众多名校,以第二名获得全国总决赛一等奖!
2016年参赛照
小沙盘让在校学生当起“CEO”
由于ERP沙盘的学习门槛较其他学科高,所以商学院安排学生们到大三才开始进行ERP沙盘课程的教学,课时也只有48个学时。课堂教学以沙盘推演为主,模拟企业六年从采购——生产——营销——财务——决策环节进行巧妙运营,让学生在模拟运营中当起了企业“CEO”。
沙盘教学开展以来,刺激的教学赛让商学院课堂内外都为之“疯狂”。“我刚刚接触ERP沙盘这门课的时候,对这门课既热情又恐惧,加上老师给了我们很多无形的压力。正式走盘的前几天我们开了几次会,可是没啥效果,因为大家是刚刚接触,有的连规则还没弄懂。作为我们团队的CEO觉得很大压力。”来自2012级电子商务专业的陈灿辉同学说。凭着这种与团队共存亡的压力,短短几周里,课间走廊、上下楼梯总能听到来往学生口中说着产能、资金运营等关键字眼;在实验室里,五六成群的学子们更是不分白昼黑夜围坐在电脑前,分析EXCEL表格与财务报表。2014年校队成员黎建平回想起自己备战的场景:几乎每个周末都聚在沙盘实验室里讨论方案、参加网赛,课余时间也都呆在沙盘室里钻研。来自2011信息管理与信息系统专业 的林唯勤同学,在浓厚的兴趣促使下,从大一就开始研究ERP沙盘,大二时便将大三的师兄师姐给比拼下去,备受指导老师赞许。
比赛现场
但是仅仅一学期的教学课时,难以满足“发烧友”们对ERP沙盘的热爱,也难以达到校队成员选拔的要求。2014年10月22日,在学校团委、商学院学工办支持下,汇聚众多ERP沙盘爱好者的ERP沙盘协会成立了。协会的成立,能让更多有兴趣的同学参与和体验当企业“CEO”和商业运营的感觉。协会主要发起人是2014年获国赛一等奖的五名校队成员。协会首任会长林辉说:“以往都是要到大三才能学ERP沙盘的,但是大三紧凑的学习任务,让学习ERP沙盘的强度一下子提升到很高。开办协会是为了能够让更多有兴趣的大一、大二的师弟师妹也开始慢慢接触起来,那么到了大三教学赛时更得心应手,也营造出一个高水平的竞赛氛围,更有利专业团队的培养。”
比赛现场
协会成立后,开展的第一次ERP沙盘“对抗赛”就反响热烈。共有31个团队参赛报名,155人同台竞技。每个团队都由不同年级、不同专业的学生自发形成。团队各成员间热情高涨,信心满满。李子扬同学告诉记者,为了熟悉现代的企业运作,提前学习专业知识,提高实践能力,他毫不犹豫地选择加入ERP沙盘协会。现在,他在培训中担任团队的CEO,每个周末都参加会员培训,周六跟组员做方案,周日走盘做报表,不懂的就问学长,从中学到许多知识。2012级市场营销班的柯迪在ERP沙盘协会担任活动部负责人,他说:“玩沙盘要注重团队合作意识,不要想着一个人单枪匹马。”
练就技能,笑迎职场
ERP沙盘不仅仅是一门学科,一项竞赛活动,它更重要的是一种教学方法的改革及教学理念的创新。ERP沙盘的大赛让学生们在模拟企业资源运行状况的过程中领悟企业的运营理念,同时培养团队精神与创新合作意识。
目前,商学院ERP沙盘实验室在校领导的支持下,不断对实验室从功能到空间地拓展建设工作。商学院领导表示,ERP沙盘实验室乃至其他实践教学平台的建成,将让商学院各专业从分开孤立的技能训练到团队训练的整合训练,从而让学子们在岗位的基础技能及综合能力的基础上,实现各岗位间基本能力的训练到协同能力的训练,以达到综合管理的训练。
团队成员间商讨战略
为了更好的落实人才培养计划,使ERP沙盘训练成为人才培养的重要平台,商学院还将持续通过建立政策支持、制度建设、经费投入、硬件配套等方面保障措施,保证专业技能竞赛深入持久发展,使之成为实践育人的一个重要举措。设立专项经费,给予各类竞赛活动充足的经费保证;成立专门的相应组织,有专人负责,有专用场地,把专业技能竞赛办成常规性的活动;进一步的探索、完善教师指导学生竞赛活动的工作质量与数量的评价制度;不断认真总结专业竞赛的经验,促进竞赛出成果,创造教、学、赛互动共进新局面。
参加过ERP培训的学生,毕业后大都能在企业中大放异彩。2008届电子商务的刘成,现任深圳宜搜公司部门经理;2011届的王和康,现为中外合资企业总经理秘书。ERP沙盘带来的不仅是荣誉,更是走进企业,适应企业的需要。
2014届市场营销的陈胜男,现在就职于辉瑞制药。在谈及ERP沙盘时,她深切地感受到这种教学模式与现代企业运营规律的相似,正是在校期间的ERP沙盘训练使她能够笑迎职场压力,以“最好的状态”迎接职场的挑战。2009届工商管理的韦麟书则表示,虽然自己现在从事的职业与ERP沙盘专业知识联系不大,但职业发展必需的团队协作精神,是这门课程十分强调的。此外,准备ERP沙盘比赛中“坚持到最后一刻”的信念也被他运用至当下的工作之中。
比赛期间,商学院领导率队到赛场鼓励队员
一直以来,老师和学生们默默努力,默默耕耘。收获硕果时,他们没有骄傲;遭遇挫折时,他们亦没有气馁。
这种教学方式使学生在学习过程中接近企业实战。首先,短短几天的模拟经营,学生们会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,学生们必须自主思考,相互讨论,共同去分析问题,发现机遇,制定决策,组织实施。在参与学习的过程中极大地激发了学生学习的积极性,极大地提高了学习效率,激发学习的潜能。第二,它提供现场的实战气氛,在实战中培育精英。ERP沙盘模拟对抗课程使学生们身临其境,真正感受到市场竞争的精彩与残酷,体验承担经营风险与责任。在成功与失败的体验中,学生们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛;同时通过体验式的互动教学,启发学生进行换位思考,加强学生之间的沟通与理解,体验团队协作精神,从而全面提高学生经营管理的素质与能力。
往期回顾
撰写|林惠兰 古丽飞 梁龄 唐亚燕
照片|由商学院提供
编辑|余泳仪