稿件意外被拒,如何向期刊申诉?
稿件被期刊拒稿,是所有科研人最不愿意看到的事情,毕竟在经历一个漫长的投稿周期后,花费了大量心思却没有得到圆满的结果。一般情况下,作者通常会直接改投至其它期刊,作者可能认为拒稿就是最终判决,压根就没有敢去申诉的想法。但这并不意味着申诉就一定不会成功,尤其是一些高水平期刊,如果你的想法充分且合理,期刊编辑也会重新考虑他的决定。
当然,一旦被拒稿之后,你首先需要在自己的文章中找原因,而不是第一时间抱怨和责怪编辑或审稿人。
● 你的文章是否具有创新性?
● 你的实验是否详细、完整、合理?你的结论是否正确、充分?
● 你的写作是否达到了期刊的语言标准?
● 你是否认真且逐条回答了所有审稿意见?
● 你的文章是否存在过高的重复率?
……
如果这些问题都不存在,并且编辑或审稿人给了一个你无法接受的拒稿理由,那么上诉也未尝不是一个正确的选择。一般而言,影响因子越高、影响力越大的期刊,申诉的机会和成功率也越高。如果稿件曾被要求多次反复修改而最后被拒,申诉也可能有较高的成功率。如果你坚信你的论文足以发表在某一高影响力的SCI期刊上,我们建议作者不要放弃申诉的机会。
下面这些情况,你或许可以尝试申诉:
● 你有足够的依据去反驳审稿人判定拒稿的理由。
● 稿件返修多次,最终却莫名被拒稿,至少你需要问清楚具体原因。
● 编辑或审稿人没有给出直接、合理的意见就拒稿,或是审稿人均同意录用,却被编辑拒稿。
● 作者明显看出审稿人是外行,审稿意见存在多处原则性的错误。
撰写申诉信需要注意的问题
1
如果你的稿件没有获得任何具有说服力的拒稿意见,建议向编辑问清楚拒稿的原因,是不是文章的某一部分存在不足,还者是期刊本身的客观因素导致拒稿,得到明确的意见后,也会对你的修改和进一步选择投稿期刊带来一些新的启发。当然,编辑没有送审直接拒稿的话,除非你特别在乎这个期刊,那么可以向编辑详细说明稿件的亮点,从而申请到一个同行评议的机会。
2
申诉时一定要注意语气,态度很重要,有礼貌、谦逊地询问和质疑审稿人的意见,即便最后不能改变结果,也要充分表达对编辑的尊重。毕竟你的申诉信首先是给编辑看的,哪怕审稿人最终仍然不接受你的回复,但编辑还是有可能站在你这边。你的回复可能对Editor的影响更为重要。
3
即便你能十分明确地指出审稿人的错误,但也要说的相对委婉一些。有的审稿人可能本身不是和你相同研究领域的,或是没有花太多精力去仔细审阅你的稿件,指出一些你认为不合理的意见也实属正常,只要你真诚且用心地向审稿人逐一说明他的意见为什么不合理,相信大部分审稿人会更严谨地去判断他的审稿意见,从而给出一个更为客观的评价。
4
对于审稿人提出的有争议的评审意见,如果你需要解释和反驳,请务必站在学术的角度,有理有据,就事论事,以及有充分的理论或数据支撑你的观点,最好多引用几篇相关的文献,或是引用其他审稿人对同样问题的看法,这样可以显著增加说服力。即使是审稿人带有明显主观臆断的意见,你也不要轻易否定掉,凡事都要说出你不认同的依据,并恳请编辑能够给一个机会。
尽管实际情况下,并不是每个审稿人和期刊编辑都会有大量的时间去评估你的意见,以作出公正的判断,但是可以肯定,你在申诉过程中表现出的谦虚、严谨的科研态度,将会是你申诉成功的第一步。
最后,附上一篇申诉信模板(From 知乎)
Dear xxx,
Thanks for your letter in response to our previous submission of our manuscript (ABAB-3437). After having carefully read your letter, I feel little bit confused as your decision. The two reviewers and you previously suggested that our manuscript (ABAB-3437) could be accepted for publication should we be prepared to incorporate minor revisions. We had revised our manuscript carefully and complemented some experiments raised by the reviewers. The rejected decision of the Editorial Board might be because that we did not answer some of the reviewers’ comments clearly. We carefully considered the reviewers’ comments again and have further modified the manuscript according to your letters. In addition, we have consulted a professional language editing services to check the English.
We believe our manuscript (ABAB-3437) is potentially publishable for the following reasons.
First, this work presents interesting results on XXXXXXXXXX(省略……)
We understand that the misunderstanding might be caused by the unclear description in our manuscript, but we believe that the results are of merit and the paper is potentially publishable in the journal. Therefore, we would be most grateful if you could re-consider our work and give us a second opportunity. Thank you very much for your patience and understanding. Looking forward to hearing from you,
With best regards,
xxx and xxx
往期回顾