百廿岁新 | 南京大学120校友校庆大直播幕后故事
诚聚天下动，献礼百廿辰
为庆母校华诞共襄盛举
同五湖四海校友云端相聚
5月21日9:30—21:30
南京大学校友总会官方视频号推出
庆祝南京大学建校120周年
连续12小时不间断直播
全国110个校友组织接力
数千名校友投稿作品
观看人次达4.6万
收获26万个赞
在这样一场真挚感人的演出背后，是无数筹备者的坚持与付出；那么，就让我们一起听听这次导演组的志愿者们关于这台大直播的介绍与感受：
活动部部长
姚蔚
我们部门相当年轻，大多数同学都是在校志愿者，大家热情很高，才能坚持长达半年的高强度工作。在三个小组中，线上活动组负责的多是预热活动的准备计划，比如“测测你是哪类南大人”等；演出组主攻晚会节目的编排策划；直播组的志愿者主要是负责21号当天实时的轮值工作。
直播组的15个同学分成了5组，每组让小组长去分配任务，比如两个工作人员一个负责舆情监测，一个负责后台回复，小组长机动。同时要看着一些前台活动，比如抽奖、留言上墙，以及处理校友们在后台的私信。
一开始大家都觉得这些工作难度不大，但当天会发生什么是完全不能预测的——实际上也确实有一些突发情况，比如操作的同学临时遇到技术问题，而负责舆情监测的同学发现工作量比预想的大很多。有许多参与抽奖的校友没有搞懂规则，使得很多不复杂的操作需要多次重复，人手一直忙不过来；这些问题陆陆续续处理下来，教训就是准备永远都不嫌多。
目前我们正在做晚会音乐的实体专辑——我自己在校就是搞音乐的，可以评价其中的作品质量相当地高，在校友中也广受关注。我们希望近期制作纪念版的专辑礼盒，添加一些小周边，预售的日子应该也就是最近！
我从接到这份组织工作就感到非常荣幸，能从参与校庆转变为组织校庆活动的角色，可以说是终生难忘的经历；而在实际过程中则充满了感动，感动于这次校友校庆能够凝结成这样强大的一支工作队伍。毕业之后，大家可能都要经历社会浮萍一般的感受，借由这样的活动可以联结南大和每一个校友，又在不同校友之间形成纽带，更能找到归属与认同。希望我们的校友文化能够诚动天下，行以致远！
活动部演出组组长
张一鸣
活动部的演出组作为一个“文艺范”最高的创作团队，每个小组成员，都对应着节目策划、组织、对接的核心力量，大多数节目的idea都来自组员们高强度的头脑风暴——我们首先确定了晚会的各个主题和拍摄流程，原创歌曲MV旨在勾起全球南大人的校园生活回忆，而《钟声说》、《孤勇者》这些节目，体现南大峥嵘岁月中所沉淀下来的精神内核。除此以外的音乐剧和金陵谣这些节目则是凸显南大人对艺术与美的追求，将晚会推向高潮。
我在做执行制片人的过程中，认识到最重要的工作是整个团队的调度沟通：与演出社团沟通、与部门成员沟通、与导演摄像沟通、与两区群演沟通，甚至与食堂经理沟通，在这个过程中找到难题的解法。整场晚会下来，可能我们策划了30%，而很多校友的策划完成了70%的效果，很多画面最终的呈现是他们的功劳，比如MV里牛首山栖霞山的航拍景色等等。而且非常感谢学校和团委领导的支持，没有他们联系场地、对接校内校外，晚会是不能这么顺利推进的。
宣传部部长
陆姿羽
因为疫情原因，直播活动改为线上进行后，原定由外包团队负责的521大直播改为我们来承接具体执行，毫无疑问是一大考验：魔鬼藏在细节里，从技术设备到内容安排，有非常多的沟通、执行，都需要每一个环节与负责人仔细且反复确认，不容大意。
二十九人的宣传部在大直播当天主要分为三个板块：大直播组、宣传组、内容组。
大直播组，负责12小时内容直播的平台技术直播执行，共分六组轮值，直到20 号凌晨一点都还在调试，现场的后勤、抽奖安排也由他们主导。宣传组，负责统筹公众号推文和数据回顾，以及宣传文案和海报的设计；内容组，主力支持白天10小时直播内容，包括家庭月、嘉宾直播的视频，邹亚军副校长访谈节目以及主持人串词的录制，以及全球校友视频授权的联络等等。
宣传部以线上协作为主，有些成员甚至素未谋面，却因为校庆而相聚。“台上一分钟，台下十年功。”最终呈现出的精彩，来自这半年多辛勤的付出，期待未来还有重聚的机会！
海外部部长
龚洪亮
当初接手海外部的时候，我们的任务是联络海外的南大校友，为大直播提供内容素材，这一工作的前提就是拿出成熟的项目规划。于是早在一二月份我们内部开会就决定给大家搭建几个平台，有拍摄早安南大、南大我爱你以及祝南大生日快乐短视频的邀请，袁思佳主导的漂洋过海来爱你明信片活动，有三月中策划的“光阴的故事”，用老照片来讲述校友的故事，可以是个人或集体，一共收到了二十多份投稿，题材非常受欢迎。而长视频平台接收的是各地校友会作品，不同的校友会的筹备质量也是不一的，有些非常专业，该走的程序、该聚焦的内容都很完善，很有号召力；但是有些就会缺乏创意以及活力。
整个筹备阶段一共收到了大概300多件视频作品，最后我们整理加工成将近100件，总时长六个半小时，这就对我们白天的节目安排提出了很高的要求——每一个环节都要均匀，有高潮有舒缓的部分，最后要成功调动观众。基本上每个时段的节目我都会定义一个主题，从开场热身的“渲染”，也就是宣传片到邹校长讲话、舞蹈和歌曲，都是节奏很快的；进入“回忆”的部分，主旨就要突出有故事基底的真情流露，还有类似“回家”的主题，就是想让大家在李斯特的《钟声》中有回到校园的感觉，为晚会做铺垫。
我们的观众跨越了半个多世纪，都是天南海北的校友群体，每个人所感动的点是不一样的，想要“众口皆调”很不容易。在直播当天，我们始终很积极地告诉大家每个节目会在什么地方出现，因为每个人会很在意他所关注的节目是不是已经开始了（没法全部看完的情况下）。
现在回顾，我们并不仅仅是把南大校友看作一个群体，而是落到每一个人头上，只要你认真地准备了作品，就一定会出现——让每一个真正参与和贡献的校友获得满足与感动，就是如此细致工作的目标，希望这回的呈现效果能够为后来的校庆提供一个样本。
校友总会秘书处
王爱霭
我们校友总会是连接各地校友的纽带，又是校内部门，主要是配合导演组的工作沟通协调各校友分会以及校内各部门的合作，推动全球校友一起做一场盛大的活动。展开来说，对外是和各校友分会沟通、发动他们拍摄各类祝福视频，参加系列校庆活动，保持总会和各校友分会的密切联络；对内则是和校内各部门协调工作，譬如直播活动场地的租借，在疫情影响下能让学生出校录制专辑、能让校外人员入校拍摄，能让八舍宿舍开放拍摄等等。
我印象深刻的就是疫情期间拍摄团队协调的难度，防控政策要求校外人员入校需要提供健康码、行程卡、24小时内核酸报告进行提前申请，但实际操作时没想到拍摄前一天深夜拍摄团队的核酸报告还没有出完，第二天所有工作都面临不能开展的困境，当时比较崩溃。不过最后还是有惊无险地解决了问题，也让我们进一步认识到了万全准备的重要性。
总的来说，这是我们少有的一次大型校庆盛会，最终的效果也非常精彩，希望能够把这样的活动作为一种榜样，在以后也多多举办！
校友校庆晚会导演
杨昕达
原定在上海进行的晚会取消以后，我们剩余的节目拍摄时间非常紧迫。一开始校友会的设想是直接把原本的舞台演出改为南京的livehouse拍摄，而我觉得把它们改成MV的形式会更有意思，也更适合线上观看。于是五一期间我们就在通宵地写脚本、准备拍摄，很多远在外地的校友都给予了热情的帮助。
尽管紧张又即兴，再次回到校园里拍摄仍然是很令人快乐的经历，大家都是越拍越放得开，到后面非常亢奋，所有人都是一个上紧发条的状态，有不少精彩的镜头都是freestyle出来的，比如仙林大道上狂奔的歌手；如果说以前拍《向南》的时候，内心还对容错有准备，拍摄校庆晚会的节目就是倍增的心理压力体验——这就是绝对的deadline了，在这样的压力下七个MV混着拍也绝对是我人生中少有的奇妙经历，它完全不同于专注于一个节目那样的清晰逻辑，而是几乎要拍到脑子纯机械反应的程度，多亏我们的团队成员还能保持清醒。
我连续拍了很多年南大，以至于毕业多年，反而觉得对校园越来越熟悉；因而，我也希望同学们多多参与学校各方举办的活动，它们都会契合你自己心中对南大的蓝图，又会在你不知道的时候影响到那些心怀向往的人们。
总导演-邱继良
这次校友校庆活动我们用了半年多时间，三十多个活动来热身，希望慢慢把校友的人气凝聚起来，为五月份的演出铺垫。日期早就定在5月21日，因为是周六，方便校友参加，白天延续云中会的模式扩展到10个小时来展示全球校友的风采，确保每个时区都有几个小时适合观看，同时为晚上的演出热身，让更多人期待这场晚会。而作为高潮的校友校庆晚会的演出方案也是一波三折，最初的策划是想在学校周边的羊山公园搞一场大型演唱会，因为各种原因，改成了上海北外滩的线下大型演唱会，加上2000架无人机在外滩上空飞过。然而三月份上海疫情爆发以后，我们又不停地改方案，一直到四月中下旬才确定最终线上举办的大直播形式。
这其中存在很多遗憾，比如原本计划中的三校区全景摄像头拍摄因为南京疫情影响就搁置了；即使得到了学校大力的支持，拍摄团队也只能靠南京的校友来组成，所以短时间必须更换拍摄团队；拍摄时间也异常地紧迫——总共能在学校拍摄的时间只有两天，要制作出一个半小时的成片，制作团队的高效连轴转可想而知，大家都累得不行。
但我们的创作始终秉持着一个精益求精的态度，目前演出视频也还在精修，准备以4K的画质上传到B站留作纪念。整体思路上，我们是以三个校区作为主线，尤其是近些年存在感不那么强的浦口校区，能唤醒很多93到09年间就读的校友回忆——他们中的很多都是现在校友会的中坚力量。整个晚会按照校区顺序衔接，最后一个个串联，最终达到高潮的是展示苏州校区的future纯音乐、钟声说和校歌大合唱——天开教泽兮，吾道无穷；吾愿无穷兮，如日方暾。
二十号那天晚上我通宵审片，不停地修改，到《钟声说》第二段副歌的时候，不由自主地落泪了。那段“你快回来 我的孩子们”的歌词，对于我们这些还关在家里无法回到母校、想看看热闹校庆场面的校友而言是非常有感染力的，我也知道二十一号那天许多校友都哭了。而对这档作品的锤炼，不仅仅是满足南大校友本身的需求，我们更多地也是想通过这12小时的大直播，能够让更多的非南大校友了解南大，知道南大，提高南大知名度。我非常非常感谢全体导演组志愿者们的全力奉献，也非常感谢全球各校友组织、各校友对我们这次活动的大力支持，尤其感谢田国良、王晓松两位师弟的倾力支持，非常荣幸母校领导能给我这么个机会，期待以后能有更好的作品奉献给母校，奉献给全球校友。
采访｜祝玉 李谦 潘熙
文字｜孙莺 苏靖雯 邓雯婷
疫疠阻隔 仍有云中共聚
雾散云开 终在南大相会
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