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【科协改革一年来】这个学会靠什么连续3年承办世界机器人大会?女秘书长为您讲述大会背后的故事(附专访视频)

2017-10-26 温远灏 科协改革进行时

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编者按

今年8月,以“创新创业创造,迎接智能社会”为主题的2017世界机器人大会在北京举行。三年前,作为一家全国性科技社团的中国电子学会,为什么会主动提出要承办这样一场国际盛会?这给学会的深化改革与创新发展又带来了哪些启示?日前,“科协改革进行时”记者走进中国电子学会采访,为您深度解读该学会的改革思路。


当弹钢琴机器人特奥特劳尼克悠扬的琴声刚落下,对面27个小巧的优必选舞蹈机器人,已经迫不及待地随着节拍舞动起来。在附近的展厅里,姚明高仿真投篮机器人正用右手托球、左臂斜上方45度扬起,双眼紧盯篮筐,然后瞄准、进球,现场观众响起了热烈的掌声……


这是今年8月23日,记者在2017世界机器人大会上看到的精彩一幕。大会现场,来自中国、美国、德国、日本等10多个国家和地区的150余家机器人企业、科研院所的新产品集中亮相,让人大开眼界。


经过三年的发展,世界机器人大会已经迅速成长为机器人领域的全球盛会。这背后自然离不开承办方中国电子学会的精心筹备,更离不开学会副理事长兼秘书长徐晓兰的锐意革新。三年来,伴随着世界机器人大会的成功举办,徐晓兰带领中国电子学会也走过了一段浴火重生的改革历程。


“除了待遇留人,我们还要事业留人”


“最早我们承办这个大会的时候,其实很多人都不看好。”在筹办过程中,让徐晓兰印象最为深刻的就是,当时大家觉得学会只是搞学术研究的机构,并不具备推动产业发展的能力,根本无法在社会上和国际上形成如此大的号召力,承办这个世界级大会,“但是我们最终做到了,让社会更加地认可我们学会,也更加地认可科技社团的能力”。


2017世界机器人大会开幕式


徐晓兰认为,“目前,科技社团组织在社会上的影响力和认可度还是很薄弱,这是所有学会面临的挑战。”2012年4月,她开始担任中国电子学会秘书长,当时很多朋友都觉得难以理解。她回忆说:“或许在人们的认知里,学会就是一个享享清福的地方,大家觉得它办不成什么事情。因为社会地位不高,想干事能干事的年轻人留不住不想来。”


于是,徐晓兰带领大家研究国际先进社团组织的做法,到国内做得好的社团学习取经,按照“定战略、搭班子、建队伍”三步曲制定了学会的“‘十二五’规划”,并且推出事业单位绩效考核制度和“人才强会五年计划”,以及《项目管理办法》《合同管理办法》等十余项规章制度,形成了“明责负责问责”的机制。


“我们要靠机制体制来吸引人才,激发员工的潜能,为想做事、能做事、做成事的人才搭建舞台,让他们能够在学会充分实现自身价值。”徐晓兰认为,“除了待遇留人,我们还要事业留人”,如今世界机器人大会就已经成为学会的品牌活动,为凝聚人才人心起到了很大的作用。



“在推动一系列改革的过程中,如何集聚更多的青年人才,如何让员工享受改革的红利,成为我们改革是否成功的关键。”徐晓兰告诉记者,近年来,中国电子学会紧紧围绕“四个全面”战略布局,把握改革这条学会的生命线,明确了学会发展理念和发展方向,通过机制创新、业务创新、管理创新,以“人才强会”和国际化、专业化、区域化、信息化、体系化“五化并举”为战略目标,抓住机遇大胆改革,学会各项事业蒸蒸日上,学术影响力、政府认可度和社会公信力显著提升,员工凝聚力和创新力不断提高。


“如果你想要做事,就有很多事可做”


据了解,中国电子学会秘书处作为工信部的直属事业单位,目前拥有工作人员近200名,平均年龄由2012年的43岁降至35岁,其中新入职员工中,硕士以上学历人才达到87%,逐步形成了能打硬仗胜仗的人才队伍,为学会健康可持续发展奠定了基础。


中国电子学会副理事长兼秘书长徐晓兰


“如果我们自身的专业水准不够,就很难为会员服务,更不要说为产业、行业、科技工作者以及社会服务,所以我们针对秘书处的职业化、年轻化和专业化进行了全面改革升级。”徐晓兰表示,通过改善人员结构,员工学历、专业、年龄不断优化。


“前几年我们是很难从社会上招到人,所以只能去学校招聘,自己培养,但是现在我们培养完了以后,没想到都成了‘香饽饽’,很多机构开始来挖我们的人。”徐晓兰打趣地说这是个新“烦恼”,但看得出来这也让她感到欣慰。


采访中,徐晓兰告诉记者,她担任秘书长以来最大的感受就是:“如果你想要做事,就有很多事可做;如果你不想做事,可能一件事或者一个原因,就让你做不成事。”此前,徐晓兰主要在工厂、大学、国企以及事业单位工作,来到中国电子学会以后她便带领学会把发展的目光转向了市场化,该学会主动提出承办世界机器人大会就是其中的探索之一。



通过时刻紧跟时代发展热点和技术进步的前沿,中国电子学会不断推动“产学研用”交流与合作,精心打造的世界机器人大会、中国云计算大会、中国物联网大会等品牌活动,更是以线上和线下相结合的模式,传播了新一代信息技术的科普知识和产业应用成果,不仅拥有极强的行业认可度,还取得了巨大的社会影响力。


“希望讲好中国故事,发出中国声音”


“当时大家还在争论学会要不要市场化,学会是不是应该专注做学术交流。后来,我们用实际行动证明了我们的改革,不仅促进了前沿学术的交流,还能更好地结合产业需求服务社会。”徐晓兰向记者介绍说,目前,中国电子学会围绕云计算、大数据、物联网、人工智能、机器人、量子信息等领域,通过开展国内外学术和产业交流,有效地发挥了平台和纽带的作用。


2016年7月,中国电子学会在中国科协指导下,牵头联合15家全国学会成立了信息科技学会联合体,致力于开展国家信息科技领域战略规划、产业政策等方面的前瞻性研究,为国家社会发展贡献智慧和力量。



与此同时,中国电子学会还在努力拓展国际合作。目前,中国电子学会是国际信息处理联合会(IFIP)、国际无线电科学联盟(URSI)、国际污染控制学会联盟(ICCCS)、国际医药信息联合会(IMIA)、亚太神经网联合会的成员单位;世界工程组织联合会(WFEO)创新专委会秘书处、联合国咨商工作信息通讯技术专业委员会秘书处、世界机器人大会秘书处、亚洲智能机器人联盟秘书处均设在中国电子学会;此外,还与IEEE、IET、德国莱茵认证集团(TUV)等国际机构就标准建设、资格认证等达成深度合作,与国际10多个机器人组织建立了广泛的合作。


徐晓兰在“两会”上发言


“在全球经济一体化的过程中,我国科技社团组织应该增强国际影响力,这是学会深化改革的重点方向。”对此,徐晓兰充满期待,她希望在中国科协的领导下,能让一批学会像国际社团组织一样发挥出应有的作用,不仅是承接政府转移职能,而且能够在国际大舞台上讲好中国故事发出中国声音,进一步提高学会的社会地位,引领行业规范发展。


“适逢国家深化改革的历史机遇,学会发展的春天也已到来了!”徐晓兰表示,“要看到机遇抓住机遇,不能够小富即安、自我满足”。“十三五”时期,学会将继续把“五化并举”作为发展方向,并将围绕人才强会、提质增效的理念持续推动深化改革。(科协改革进行时  温远灏)


学会简介


中国电子学会(Chinese Institute of Electronics)于1962年在北京成立,现拥有个人会员10万余人,团体会员600多个,专业分会47个,专家委员会12个,工作委员会8个,编委会1个和一个近200人的秘书处,秘书处是工业和信息化部的直属事业单位。26个省、自治区、直辖市设有地方学会组织。


中国电子学会是5A级全国学术类社会团体,荣获民政部“全国先进社会组织”,中国科协“学会创新和能力提升服务工程优秀科技社团”等荣誉称号。

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