关于访客入校流程的通知

校内各部门：

为了落实校门管理，保障好校园秩序，现对访客（无校园卡人员）入校流程做以下要求：

 一、入校登记

访客入校前须办理登记，登记有以下两种方法。 

1.代为登记：由我校师生通过学校数字平台“网上办事大厅”，进入“校外人员及车辆入校登记”流程，代为填写来访人基本信息，完成登记。登记成功后，登记的手机号会收到短信提醒。

该登记方法，可选择单人和多人模式，多人模式支持模板表单导入，单次可以办理不多于30名人员的登记。

2.自行登记：访客本人自行登录“随申办市民云”APP（非支付宝和微信小程序），从APP主页顶部检索“上海海事大学”，或从“文化教育”专栏找到“上海海事大学”，进入我校“校外访客登记”流程，填写基本信息，及校内联系人的姓名和学工号。提交后，经校内联系人从网上办事大厅确认后，完成登记。登记成功后，登记的手机号会收到短信提醒。

如登记中涉及大型车辆入校，上述登记流程须经保卫处审批后才可完成。

二、入校查验

访客完成登记后，入校时携带个人身份证，如步行入校，自行将身份证放在闸机刷卡处，经系统识别后，闸机自动放行；如驾车入校，经保安用POS机查验后，即可入校。校内须谨慎驾驶，确保安全，车速控制在30公里/小时以内。

 如访客未携带身份证，须配合执勤保安做来访确认和信息登记。

 如访客未提前登记，须配合执勤保安信息登记，并与校内联系人确认后，方可入校。

访客应在登记的时间期限内离开校园。

三、其他说明

1.如因工作需要，入校人员较多，不便于线上流程办理的，请通过校园邮箱方式，提前1个工作日报备，报备邮箱地址为[e-mail]；

2.如需经常入校的人员（或员工家属），建议根据《上海海事大学一卡通管理规定》办理相应的校园一卡通（办理流程详见网上办事大厅“出入卡申请”和“记名卡申请”）。

 本通知自2023年2月17日正式执行。

编辑|龚翔宇

校审|刘振