做会计，这些常用的Excel小技巧一定要了解

我们在日常工作中总会需要掌握一些小公式、小技巧。今天，小喵咨询了一些经常做账的老会计们，整理了她们经常使用的一些公式，小伙伴们要是还有更好、更牛掰的公式，供大家一起使用
用连字符“&”来合并文本我们在整理数据时，有时候需要将多列内容合并到一列中，如A列为学校，B列为班级，目的是将A、B列合并到一列中去，使用连字符“&”就能完成(假定C、D列为空)：1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;2.将公式复制到整个C列;3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项;4.将A、B、C列删除，完成合并工作。
文本格式日期转换为日期格式比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录，发放时间为文本格式如“2017.11”(2017年11月)，无法计算发放对象领取年龄，可以通过以下方法转换：1.用查找替换功能将“.”全部替换为“-”，系统会自动将格式转换为日期格式November-11：2.右击选定单元格，选“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”，在窗口右框中选择所需格式。快速删除空行整理数据后，往往发现表中有大量空行，手工找出删除非常不便，这时可以使用筛选功能实现：1.在表头插入一空行，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”;2.选中所有空行，删除。
禁止隐蔽列表中的数据如果复制一个包含隐藏列的数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。要想避免这种情况：1.可以选取要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框;（添 加 扣 扣 群：414702518，交流学习）2.选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴就会得到所希望的结果。
文本格式的数字转换为数学格式在工作中，经常会碰到一些通过文本文件或其它财务、业务管理软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文字转变回数字：1.在空白的单元格中填入数字“1”;2.选中该单元格，执行“复制”命令，再选中所要转换的单元格，选择“选择性粘贴”中“乘”，文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐，数字格式默认右对齐)。
如何求N次方和N次方根、SQRT函数如果要在Excel求某个数的平方根，可以使用SQRT函数返回其正平方根。其语法是：SQRT(number)其中Number是要计算平方根的数。比如我们要求出289的平方根，可以在单元格中输入：=SQRT(289)即可得出答案17。2、POWER函数如果要计算某个数的任意N次方或N次方根，可以用POWER函数。其语法是：POWER(number,power)其中Number是底数，可以为任意实数。Power是指数，底数按该指数次幂乘方。例如下面的一些公式：=POWER(2.18,3) 计算2.18的3次方，返回10.360232=POWER(12,1/3) 计算12的3次方根，返回2.289428=POWER(5,-2) 计算5的-2次方，返回0.043、指数操作符“^”求某个数的乘方也可以用指数操作符“^”，如计算5的-2次方，也可以写为：=5^-2公式返回0.04。4、EXP函数如果要计算常数e的N次方，可以用EXP函数。EXP函数是计算自然对数的LN函数的反函数。常数e等于2.71828182845904，是自然对数的底数。如下例：=EXP(3)计算e的3次方，返回20.0855369231877。
Excle制作财务报表教程编制会计报表是会计工作中最常见且繁重的手工劳动，具有种类繁杂、编制工作量大 、容易出错等缺点。而Excel最常用的功能就是编制报表，XLS格式的报表具有编制简单 快捷、函数关系设置简便、界面直观明确、维护修改容易、数据保护严密等特点。下面 ，以编制资产负债表为例，简要说明XLS格式报表的编制和维护。(1)建立新工作表后，用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏，输入报表的名称或简称 (如“×月份资产负债表”即可)并根据报表篇幅的大小设置页面。(2)填写报表的文字内容。根据表格的需要，通过选择单元格的位置、大小，设置单元 格式，合并单元格等方法，初步编制报表。(3)设置报表数据的函数关系。如资产负债表中，流动资金上期合计栏，可选择相关单 元格后，输入“ = ”号分别点击相关函数的单元格，根据需要输入函数关系的符号即 可。年初栏设置完成后，用复制的方式，将该单元格的函数关系复制到年末数栏。至此 ，表格的空白表即编制完成。(4)填制报表数据。根据实际情况，在对应的单元格里，分别填写相关数据;在电脑自 动产生数据的单元格，不可填写数据。对于较为复杂而且有相关数据来源的报表，可通 过数据转换的方法编制报表。(5)数据保护。对于重要的报表，必须进行数据保护，以防他人篡改。具体办法是选择 工具栏的保护功能，输入密码后，即可对报表进行保护。


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