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便企利民!电子劳动合同来了,你知道怎么签吗?

钱塘发布 2022-01-17

电子劳动合同
助力推进全省数字化改革工作



新区超500家企业“尝鲜”电子劳动合同系统


对于浙江龙驰精密工业有限公司人事经理陈春燕来说,“电子劳动合同”已经从半年前的“新玩意”变成了工作的“得力助手”:“熟悉了这套系统后,我们发现这样比以前方便太多了。电子劳动合同和纸质合同有着同等法律效力,目前我们已经签署了60多份电子劳动合同。”陈春燕说,公司有不少负责销售的新员工,经常出差在外,不管是人事去面签,还是员工到公司来签合同都不太方便,合同寄来寄去又容易丢失,有了电子劳动合同,对企业和员工来说都减轻了负担。



事实上,在钱塘新区,像龙驰精密工业这样率先享受到电子劳动合同带来的便利的企业已经有500余家。自去年年底以来,新区作为首个试点,在全市范围内先行先试优化劳动用工管理模式,着力推进电子劳动合同应用,用数字化为构建高质量和谐劳动关系赋能,积极引导企业注册使用电子劳动合同系统或企业内部HR管理系统,采用电子化手段管理劳动合同超15000余份。

如今,在新区试点的助力下,杭州人社建设的网签电子劳动合同平台“杭云签”全面投用,这不仅是“钱塘经验”的又一次成功推广实践,也为电子劳动合同在新区的深化发展提供了更加有力的支撑。


对于用人单位和员工来说,电子劳动合同带来的最直观感受就是方便。签约模式联网,员工不需要到场就能云上签约。不仅如此,电子劳动合同网签平台可为用人单位提供从发起签约、签署、保存到快速查阅、调用和管理的全流程服务,相比以往的纸质档案保存、查找、调取都更为便捷。


“如果合同有过篡改,电子劳动合同的CA认证会失效,对用人单位和劳动者来说,安全性、权威性都更为可靠。”新区相关负责人介绍。后续,平台也将在引进人才居住证事项、工伤认定申请等事项中实现电子合同引用功能。



为了全面推进电子劳动合同应用普及率,新区通过组织座谈会和专题培训会等形式,宣传解释签订电子劳动合同的意义和相关政策,指导鼓励企业接入网签平台系统,同时优化电子劳动合同制度环境,深化应用氛围。


接下来,新区将充分发挥“杭云签”网签电子劳动合同平台功能,第三方电子劳动合同系统平台辅助,继续创建“线上签约、系统管理、大数据应用”的“互联网+人社”的数智化工作模式,全面提高钱塘新区企业的数字化管理水平,助力推进全省数字化改革。



电子劳动合同网签平台操作流程


为解决传统的线下合同签署流程繁琐,过程中无法避免文件的快递时间,纸质合同易损耗、易丢失等情况。平台免费为企业提供电子劳动合同签署服务,服务涵盖从制作模板到发起签约,到合同双方签署,再到签署完成合同归档整个签署流程。


△ 杭州人社网签合同平台(简称杭云签)地址:https://dzht.hzrs.hangzhou.gov.cn/

△ 也可通过杭州市人力资源和社会保障局官网登录。


具体操作步骤

塘塘都给你整理好啦!

1发起签约


支持企业在平台上批量发起电子劳动合同签约,合同内容自动填充,将起草合同文件的复杂操作简单化、便捷化,智能提取合同条款,提示潜在法律风险,对合同内容进行风险点提醒和法律依据提醒。


2合同签署


系统支持在网页端和手机端进行合同签署,网页端支持一键落章与批量签章,手机端可以通过扫码进行签署,签署过程中需要进行实人认证与意愿认证,来保证合同是在本人真实意愿下签订的。


3合同归档 


电子劳动合同为数字化存储,多节点备份可永久存储,解决了纸质劳动合同易损毁、易丢失的问题;且采用加密存储方式也能够保证电子劳动合同的保密性。


4自定义模板


平台提供常见规范的通用劳动合同模板供企业选择使用,企业也可通过模板管理自定义企业个性化模板。    


5合同验证


提供存证验证功能,可以对非平台完成的合同进行CA校验,验证是否具有法律效应。


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| 来源:社会发展局

| 部分文字:郁佳炜

| 编辑:西木

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