@所有人 油田报销有新政策
免垫资、免发票、免贴票
一键按下一站式体验
1.5万条航线,12家酒店集团
全部享受折上折
这说的到底是什么?
感觉可以来一趟说走就走的“旅行”?
别急,听小萱慢慢和你道来
7月1日
江苏油田作为第二批试点企业
开始上线使用中国石化商旅平台
简单来说 \\
自7月1日上线之日起,油田所有员工因公出行,统一使用商旅平台预订机票、酒店。员工出差前,需在商旅平台PC端、APP端或费用报销系统中提报事前申请,经审批同意后方可进行相关产品预订。为及时结算差旅费用,员工出差结束后,原则上在10个工作日内提交报销申请。
乍一看,小伙伴可能会在心里嘀咕
以后出差还要事前申请,多麻烦啊!
不瞒大家说 小萱内心也有过这样的想法
但了解后 直接被平台强大的功能所征服
只要在平台内预定机票、
火车票和酒店
你不需要预支任何钱
就可以乘坐交通工具或者入住酒店!
当然,你也可以随心搭配
组成适合你的DIY“套餐”
如果平台内没有合适你的飞机票或酒店
你也可以选择单独购买
进行事后报销
举个例子:小刘出差前,通过提报事前申请,在平台内选择了酒店,但他需要乘坐高铁去目的地,小刘只需要自己垫付高铁票的费用并进行事后报销,酒店可以直接入住。
平台还可以通过
电脑PC端或手机APP端等渠道预订
支持在线查询、预订、
自动出票、在线退改等全流程操作
这样,大家就可以随时随地
预定或修改自己的行程啦!
小伙伴们是不是已经
迫不及待想知道这个平台如何操作了
小萱这就来说
◆登录方式◆
电脑PC端
输入网址即可:https://trip.sinopec.com
手机APP端
在商旅平台首页扫码进入“中国石化移动应用中心”完成下载。
(识别上方二维码下载)
登录账号密码
中国石化统一账号和密码。
更多操作办法可直接登陆江苏油田局域网首页下载查看!商旅平台相关资料查看与下载地址:http://10.83.1.12/Inforview.asp?id=76476
由于这个平台也是大家首次使用
小萱也整理了一些在操作过程中
大家可能会出现的疑问
并请财务处负责人进行了解答
超贴心有木有
◆常见问题解答◆
问:如果我7月1日之前的出差行程单还没有报销怎么办?
7月1日前的出差报销,还可以按照原流程进行报销。7月1日之后的出差报销,启用线上出差事前申请进行报销。
问:平台对事前申请的起止日期和地点都不控制是吗?
原则上若出差事由及地点若发生变更,应重新提交事前申请。
问:事前申请金额有限制吗?允许多大差异?
对申请额度没有限制。
问:事前申请必须审批通过后才可以进行机票及酒店预订吗?
事前申请分为常规申请和紧急申请,常规申请必须全部审批通过后才能预订,紧急申请需一级审批完成后方可预订。常规申请和紧急申请由企业进行配置。
问:机票是否必须在平台订?如果行程变更频繁,服务平台是否24小时服务?因为出差在外,有时网络不好自己修改不太方便,有时可能行程一天变2次?
根据《中国石化商旅平台应用管理办法》,机票必须从平台预定。平台支持在线改签或退票,可是使用PC或手机APP在平台上进行退改操作。一天内退改次数不限。商旅平台是自助操作的平台,员工操作可以更加高速快捷的完成。
问:为什么在平台上订火车票仍然需要自己付费?
考虑到信息安全的问题,目前平台无法预订火车票,平台将于今年与铁路总公司洽谈接入直连的火车票产品。
问:若飞机托运时行李超标,行李托运费发票在机场无法索取。原先是在航空公司单独索要。商旅平台后从哪儿索要这个发票?
目前超标行李费无法在商旅平台增加支付,如在机场实际发生,需要现场支付费用并取得行李费票据,报销时粘贴,支付给个人。
问:酒店行程变更,只能变更离开时间,入住时间不能变更?
根据酒店行业规则,不能变更入住时间,如需变更离开时间,只能提前不能延后。例如预订时间为6月1日—5日,只能变更5日前的(离开时间只能变更为2,3,4日),如需延后请新增一个订单。
问:在酒店选择上,按关键字搜索,附近酒店都满员情况下,怎么处理,不会是让一家家的找下去吧?
可以打平台的统一客服电话,由客服人员进行紧急处理。
问:非公务出差,可以通过商旅平台预订机票和酒店吗?
目前暂时不可以,未来预计会增加这项福利,敬请期待吧!
问:如果在订购过程中遇到问题怎么办?
可以随时拨打平台电话,平台客服提供7*24小时的服务。
➥机票:010-59964527
➥酒店:010-59964528
素材来源:综合管理部、财务计划部
编辑:徐博誩闻|编审:刘媛媛|监制:高和兴
担当!
正在直播|“云节能”来到江苏油田
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