研究资源 | 北大美国史工作坊：在美国查找档案经验分享
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Copyright © ：本文为北京大学美国史研究生工作坊2019年秋季学期第1次活动的备忘录，由北京大学历史系姚念达整理，并由发言者审定。本文已授权“美国史研究”公众号全文刊发。本文版权包括文字和图片，所有图片（包括封面图）均非网络无版权图片。转载请依照相关法律法规，并注明【中国美国史研究会官方公众号“美国史研究”】，感谢关注本号！
美国史工作坊备忘录
在美国查找档案：经验分享会
工作坊主题：在美国查找档案的思路和经验。不同学科，不同研究方向的同学分享查档经历，相互借鉴、相互启发。
几位同学去过的部分档案馆藏品丰富，其他有意赴美查档的老师和同学也可能有计划前往，相关经验分享或许有意义。
每个研究领域都会有自己的找材料的习惯和方法，经验分享可以让大家快速了解其他领域的材料情况，也可以帮助大家打开思路，可能有助于我们找到新材料。
时间：2019年12月20日（星期五）
16：00-17：30
地点：历史系233室
主讲人：
李乐，北京大学历史系博士生，研究方向为中国近代教育史（教会大学）
任勃，北京外国语大学博士生，研究方向为美国政治史（20世纪政党政治）
任慈，东北师范大学博士生，研究方向为移民史，远程参与
王跻崭，北京大学历史系博士生，研究方向为环境史（美治时期的菲律宾）
姚念达，北京大学历史系博士生，研究方向为美国对外关系史
主要内容
一、查档案前的准备工作：
1. 进行文献回顾
一方面可以了解前人对史料的掌握程度和研究视角，一方面也可以顺着先行研究的注释寻找档案线索。一般来说，对现有研究进行补充和突破有两个途径，一是掌握新史料，二是从新视角对现有史料进行重新解读。在阅读前人研究时，可以顺着这两个方向推进。
在回顾文献时可以与外导讨论，并且向图书管理员咨询。外导长期在美国做研究，对相关领域的档案非常熟悉。到达美国之后，首先向外导说明你的研究课题和已经掌握的档案线索，外导会根据自己的长期研究经验给你提出一些建议并做出补充。根据外导的建议，利用学校图书馆的资料进一步检索。无论是外导补充的二手文献还是原始史料，都可以向学校图书管理员发邮件或现场咨询。图书管理员对学校收藏的纸质和电子文献都非常熟悉，ta可以进一步对外导的信息进行补充，告诉你学校有哪些相关材料可以供你使用。
2. 梳理研究中涉及的政府机构、非政府组织、重要人物，了解机构的职能和人物的生平。从而有目标地寻找相关档案。
3. 找到档案位置：
政府行政部门的档案在国家档案馆网站中检索；
国会档案在国会图书馆检索；
教会档案信息在修会官网查找；
非政府组织档案信息可在该组织官网或相关基金会找到线索；
个人档案往往可以在谷歌中找到信息，在个人生活或工作地点的历史学会中或许也能找到线索。
4. 与档案馆联系
在大致了解档案位置后可以与档案馆工作人员联系（通过邮件或者电话）。档案馆工作人员对档案内容和位置都十分熟悉，可以提供很多线索，包括在网上很难找到的档案详细目录和Finding Aids。有些档案需要远程调档或预约，有些档案可能暂时无法查看，工作人员都会详细说明。
除了档案线索之外，工作人员还会介绍档案馆政策。比如去档案馆前需要做什么准备、带什么证件，可以带哪些设备，不可以带哪些设备，是否可以拍照和复制等等。
此外，有些工作人员还能提供档案馆周边情况的信息，包括附近的酒店、餐厅和交通状况。
相对来说，小档案馆的工作人员更加热情。
5. 关注并申请一些档案馆特别设立的查档资助（通常有500美金到1000美金）。
据悉，杜鲁门总统图书馆、芝加哥大学图书馆、斯坦福大学图书馆东亚中心、洛克菲勒基金会都有相关资助。申请时间一般是每年的10月-12月，各机构有所不同，大家可以自行留意。
6. 听培训课程
美国公民和移民服务局（USCIS）有关于国家档案馆一档移民局相关档案查找的课程，可以关注。
其他资源可能也有介绍性课程，大家可以留意。
7. 了解档案电子化情况
档案馆往往会对档案进行电子化。不同档案馆的档案电子化程度也不一样，与档案馆资金有关，详情咨询工作人员。
数据库公司会单独对档案进行电子化工作，与档案馆的电子化工作往往并不互通，详情可查阅数据库目录，并且尝试在数据库中检索。
如果档案已经电子化，或许无需再亲自前往档案馆。
哥伦比亚大学巴特勒图书馆
二、几本工具书：
姚百慧：《冷战史研究档案资源导论》（第二版），世界知识出版社，2019年。
Xiaoxin Wu, Christianity in China：A Scholar’s Guide to Resources in the Libraries and Archives of the United States, 2nd edition, 2008.
该书对于美国各大学、机构所藏的中国基督教历史文献有较为全面的搜集，对档案馆的具体位置、联络方式，以及收藏情况有较为详细的说明。
国会图书馆
三、档案情况简单介绍
1. 中国教会大学档案
由于中国近代教会大学的特殊性质，其档案有逾半数收藏在海外。十三所基督教（新教）大学的海外档案基本保存在亚联董档案中，可以直接在网上检索查阅。三所天主教大学的海外档案收藏在接管大学的各修会档案馆中，大部分是未进行数字化的原件。美国的本笃会、圣言会机构中就藏有大批的辅仁大学档案。
修会档案馆的管理人员一般也是该会的神职人员，在专业性、规范性上可能不及公立的档案机构，在制度上和时间上都有相当的弹性，需要研究者提早沟通好行程，在查档过程中与之打好交道。
2. 殖民地（菲律宾）档案
美国在菲最高殖民政府“菲律宾委员会”的报告是所有研究美帝国史和殖民史的学者都会读的史料，而且菲律宾委员会的报告基本已经电子化。
美国殖民事物的档案（包括菲律宾、波多黎各、古巴、关岛）的档案都存放在二档，档案编号为RG 350，名称是Records of Bureau of Insular Affairs。。另外，密歇根大学本特利历史图书馆（Bentley Historical Library, University of Michigan)也藏有大量美国殖民事物的档案。
菲律宾总督福布斯(W.Cameron Forbes)的手稿和日记已经被整理，收藏在美国国会图书馆。另一位菲律宾总督Leonard Wood的日记、书信和手稿也收藏在国会图书馆手稿部（Manucripet Division, Library of Congress），合集的名称是Leonard Wood Papers。
参与殖民地公共卫生改造的一部分医疗官员的手稿和信件后来由洛克菲勒基金会收藏。
3. 美国国际教育
阿肯色大学特别馆藏 （Special Collections at University of Arkansas）
MC 468 Bureau of Educational and Cultural Affairs Historical Collection (CU)
MC 715 NAFSA: Association of International Educators Records
富布莱特文件（J. William Fulbright Papers）。
CU和NAFSA的目录做的非常好，细到每个box每个folder名都可以在网上看到，所以可以提前整理好。
富布莱特文件的档案是按系列和按内容分类的，需要查阅手册。
需要与档案员提前联系，有些档案不在校内，运输需要时间。
可以远程请求付费扫描、复印，收费低，有复印页码上限。
阿肯色大学的校车免费，Union Station是校车的始发地，校车地图在学校网站上有。
阿肯色大学图书馆
4. 移民局档案
美国国家档案馆I（NARA I，Washington D.C.）
移民局文件
非常之复杂；培训课也说，即便是专业学者也可能在最开始的时候垂头丧气，难有收获。所以要留很多时间，有耐心。
经常被查阅的是RG 85，Entry 9 （涵盖1906-1957年美国移民史的各个方面）；此外，还有A类文件（personal，case file）个人信息文件。
查阅手册内容按首字母顺序排序。
所查阅内容受70年保密原则的限制以及国家安全原则的限制。如果，你要查阅的文件中含有一个小于70岁公民或移民的个人的信息，那么这个是不可以看的。此外，就是涉及国家机密和安全，也不可以看。因此，当你提交文件需求时候，很多时候得到的回复是，这个文件还没有被筛查（not screened yet），档案员筛查需要几天。
按文件号提交（譬如说51954/18），而不是盒子号。
国家档案馆一档买了“家谱网”（ancestry）的权限，也可以利用。
其他规则同二档
5. 国家档案馆、总统图书馆、国会图书馆
林登·约翰逊总统图书馆
四、其他经验
1. 住宿
查档需要一个摸索过程。去之前估计好时间，做好长期蹲守准备。了解所在城市的衣食住行情况。一般寒暑假期间留学生回国、回家转租公寓，能以很便宜的价格找到合适的房源。
2. 了解档案馆的政策
即使同属于一个系统的不同档案馆，各自的政策也可能不同。在档案馆查档的第一天要了解该档案馆的要求，之前在其他地方积累的查档经验可能并不通用。
3. 档案馆设备
档案馆可能会提供一些复印或扫描工具，大部分都是免费使用的，有些也会收费。档案馆的高拍仪可能无法直接连接电脑或网络，建议随身携带U盘。大部分档案馆对复制的管理很宽松，一般都允许自带设备，可以用手机、相机、高拍仪、扫描仪。
4. 拍摄经验
拍档案时别忘记拍摄一张带有档案盒子的照片，以免再后期整理时忘记档案出处，造成混乱。
5. 了解档案馆的档案归类方法
档案馆会依据时间、部门、话题对档案进行分类。部分档案尚未进行归类或仍在整理中。同一份档案可能会被归为不同的话题，如果有不同副本，只有一个副本是全文。在文件的右上角或左上角，会看到文件副本的位置信息，详情可咨询工作人员。
尼克松总统图书馆的展览
文稿编辑 姚念达
本期编辑：北京大学团队
编 辑：姚念达 责任编辑：杨长云
编 审：张勇安
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