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奔跑中的奶酪 奔跑中的奶酪 2021-01-30

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奔跑中的奶酪」。


不知道你发现没有,当你在群里问别人有没有XXX的网站时,总会有大神在第一时间甩给你一个非常好用的网站地址。

大神是如何做到的?除了他很会搜索外,很有可能是因为他的书签里已经有了这个网站。

书签是用来储存网站地址的一个设计,是我们上网的导航,只要轻轻一点就能前往互联网的深处。

书签收藏数量的多少,也可以说是对互联网认知的一种体现,但庞大的数量往往也意味着管理的混乱。

奶酪就收藏了超过 5000 多个书签,这曾经让我一度陷入管理混乱,不过现在,我的书签管理已经井然有序,在需要的时候也能快速调取。

今天就和大家分享一下我的书签管理经验。





01




书签的筛选


要从根本上做好书签管理,可不是安装几个书签拓展就能解决的,首先我们得知道书签的本质是什么。

我们平时上网浏览网页,按照「使用频率」和「长期价值」来看,我们有下面的处理方式。


而书签则是属于「经常使用」和「有长期价值」的网页。


1、保存为书签。

造成书签管理混乱的一个重要原因,是因为有太多不经常使用和太多短期内才有用的书签。

我们在收藏的网页时,应该只收藏「经常使用」和「有长期价值」的网站,而且也应该只收藏网站的主页和网站的部分专题页面,能做到这一步,其实就已经大大减少了书签管理的压力。

那如果是网站的某个具体页面,想要收藏又该如何处理呢?

2、稍后阅读。

比如我们遇到了一个感兴趣的网页,打算以后再次翻看。

通常的做法是点击地址栏右边的“星星”图标,快捷键「Ctrl+D」,网页就会收藏到默认的书签文件夹【其他书签】里,这样的设计其实是一个稍后阅读功能。

但更好的做法是,使用拓展 Pocket 来做稍后阅读的标记,除了可以避免书签的臃肿,而且它还会有时间线,管理起来也更加方便。

推荐方案:
Pocket(支持
Firefox / Chrome


3、会话保存。

如果说「稍后阅读」是用于保存一个或者几个网页的话,那么「会话保存」则是针对一个项目或者某一次上网的浏览场景。

比如我们在做一个项目,打开了一些网页,但由于上下班等原因需要暂时停止,这时我们就需要将当前打开的网页保存起来。

通常的做法是使用快捷键「Ctrl+Shift+D」来将当前的会话状态,以新建一个书签文件夹的方式保存到默认的书签文件夹【其他书签】里。


更好的做法是,使用会话管理拓展
Tab Session Manager 来解决代替,它不仅可以避免收录过多的临时书签,而且操作简单快捷,完全自动化实现。

推荐方案:Tab Session Manager(支持
Firefox / Chrome


4、保存到笔记。

而如果遇到的是高质量的网页内容,我们往往需要仔细阅读,并做好记录保存到笔记本里去,此后,这样的网页我们一般就不会再打开了。

但如果你还是想做一下标记,那么可以将链接保存到单独的笔记中去,比如下面是我做的主题笔记。


不过这已经属于“知识管理”的范畴了,我们以后有机会再讲。


5、查找浏览记录。

而对于那些短期内才有用和不经常使用的网页,查找浏览器自带的浏览记录已经足够了。





02




书签的分类


在做书签分类的时候,我们很难一次性就建立起永久且完美的书签分类。

以「关注的领域」和「所在的行业」来进行分类是一个不错的开始,然后再不断迭代升级我们的分类方法。

1、MECE 分类原则。

在面对复杂内容进行分类时,往往都会用到「MECE 原则」,也就是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是「相互独立、完全穷尽」,也就是「无重复、无遗漏」。

为什么这么重要呢?

如果分类没有涵盖问题的所有方面,那么最终推演出来的方案就有可能以偏概全。

而如果分类有很多的重叠,那么我们就无法厘清真正的原因,也可能会做出很多重复劳动。

比如下面这张图:


又比如我们对【平面设计】这个文件夹进行分类时,只要始终使用一个维度进行分类,那就能做到不重复、不遗漏,很 MECE。


2、设置一个暂存文件夹。

比如我们有一个【音乐视频】的书签文件夹,一次遇到了一个与音乐相关的网站,但不知道是放在子目录里的【音乐网站】还是【FM 电台】上,而且放在这两个文件夹上面好像都不太对。

那么新建一个【音乐相关】的暂存文件夹,把那些暂时不知道怎么分类的网站都放到这里来,等以后明确了再重新分类也不迟。


设置一个暂存文件夹的目的,是为了避免新增书签时引起的分类混乱。

3,文件夹层次不要超过 3 层。

经验告诉我们,任何事情超过 3 次就会变得难以记记。

当书签文件夹的层次超过 3 层时,除了难于记忆外,选择书签也会变得复杂起来,你会觉得从一层一层的文件夹中去找想要的书签是一件麻烦的事。

因此,书签文件夹的分级最好不要超过 3 层


4、多用文件夹,避免一个文件夹下有过多书签。

大多数浏览器没有书签并排显示的功能,如果同一个文件夹下书签数量过多,书签就会折叠起来,只能通过滚动查看所有书签。

这无疑提高了查找的难度,多用文件夹就可以避免这种情况。




03




书签的命名


统一有序的命名,不仅方便于查找书签,而且在视觉上也会有很好的美感,即使再多的书签也会显得井然有序,一切尽在掌握。

1、书签的长度不要太长,也不要太短。

书签的长度也会影响书签的查找,书签名称的长度最好是在 4 个汉字左右,2个字太短,不方便鼠标点击,6个字以上又会太占空间。

同理,书签文件夹的名称也是如此。

2、去掉网站自带的 Slogan。

在添加书签时,书签的名称默认会是「网站名称 - 网站Slogan」这种格式。

比如爱奇艺的书签名称会显示为「爱奇艺-全球领先的在线视频网站-海量...」,

太多无用的内容会造成信息干扰,不利于查找,我们有必要将其缩短,一般来说只保留「网站名称」就可以了。

3、为小众网站的名称添加网站描述。

而对于那些不怎么知名的网站,我们往往能记得住它们的功能作用,却很难记住它们的名称,

这时我们可以将书签名称设置为「网站描述 | 网站名称 」这种格式。

网站描述就是你认为网站是做什么的网站,网站描述和网站名称之间用分割线" | " 隔开,这样可以让书签名称更加清晰明朗,

在必要的时候,我们甚至还可以只写网站描述。


4、善用分割线。

任何相似的东西堆积在一起都会变得难以分辩,书签也是如此,善用分割线是个聪明的做法。

垂直分割线很好办,只需要在书签文件夹名称的后面加上“丨”即可。

而水平分割线,我们可以使用网站
Bookmarks Separator 提供的“伪分割线”来解决,而且支持在分割线上添加文字,这一点棒级了。







04




书签的调用


1、书签搜索。

除了使用分类文件夹进行书签查找外,使用浏览器地址栏的模糊匹配功能也是一个调用书签的好方法。

只需要在地址栏输入一两个关键字,地址栏就会自动匹配包括浏览记录、加星书签、书签名称、书签地址等内容。

但地址栏会优先匹配“浏览记录”,这可能会导致“加星书签”无法完全显示,这时只需要在关键字前面输入字符 * 就会优先匹配加星书签了。

Chrome 浏览器默认没有这个功能,但可以安装拓展
Holmes 来实现这个功能。


2、使用关键字调用书签。

对于经常要访问的网页,我们还可以使用关键字来做精准匹配,

比如我们把网站“
www.runningcheese.com”的书签关键字设置为"rc",只需要输入 rc 就会最先匹配这个书签了。


Chrome 浏览器可以在“搜索引擎管理器”里给书签添加关键字。

比如我们需要经常打开书签管理页面
chrome://bookmarks,那将它的关键字设置为 bbb 就可以快速打开这个书签地址了。






05




一些你可能不知道的书签小技巧



1、按住 Ctrl 键点击书签,可以连续打开多个书签。

2、不同浏览器之间迁移书签,可以手动将浏览器书签导出为 .html 文件。

3、拖动地址栏前面的“”图标,可以快速地将网页保存到某个指定的书签文件夹,同理,网页上的链接也是如此。

4、浏览器都会有书签自动备份功能,Firefox 在配置文件夹的 \bookmarkbackups 里,Chrome 在配置文件夹下的 Default\Bookmarks 里,如果你的浏览器不幸崩溃,可以在这里找回。

5、书签保存时间长了,你很难保证它是否还有效,Firefox 可以用拓展 Bookmarks Organizer 检测,Chrome 可以用 Bookmarks clean up





结尾






本文给大家提供一些经验,希望能给到大家一些启发,不再受书签管理的困扰。


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