高效书签管理，我是如何管理 5000 条书签的

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2、本文是「网上冲浪指南」专题i06篇的3.0版本。

3、第一时间获取更新，欢迎关注「奔跑中的奶酪」。

导读

当你在群里问"有没有XXX的网站"时。

如果有人立马甩给你一个链接，多半是因为他的书签里有这个网站。

书签，是我们上网的导航。收藏数量的多少，多少体现我们对互联网的认知。

多年来，浏览器我们可能换过不少，但书签就只有一份，书签算得上是我们浏览器里最重要的资产。

这份“资产”要如何管理？

本期内容就来看看奶酪是如何管理超过 5000 多个书签的。

01

书签的筛选

首先，我们要明确什么样的网页才值得保存为书签。

只有那些需要经常访问，又或者是有长期价值的网页，才值得加入书签。能做好这一步，书签管理就完成一半了。

我们可以根据网页的「使用频率」还有「时效价值」来作判断。

1、经常使用、长期有用

经常使用和长期有用的书签，通常会是网站的主页又或者是某个专页。

只收集这样的网页，一是数量可控，二是不容易出现书签失效的情况，这样我们的书签管理压力就大大减少。

2、经常使用、短期有用

如果是短期内才需要经常使用的书签要怎么处理呢？这里分两种情况：

一种是单个网页，一种是多个网页。

比如遇到一个感兴趣的网页，但暂时没时间看，打算标记一下以后再看。

这时候，一般的做法，是使用快捷键「Ctrl+D」又或者是点击地址栏里的“星星”图标。

然后书签就会默认保存到一个叫做【其他书签】的文件夹里，起到「稍后阅读」的效果。

但这样会造成书签臃肿，所以各大浏览器都开发出了新的「稍后阅读」方案。

Firefox 浏览器下有一款叫做 Pocket 的拓展，它不但支持一键收藏，还能在小窗口里集中管理，非常的方便。

Chrome 浏览器现在新增了一个“阅读清单”功能，同样也是起到「稍后阅读」的作用。

Edge 浏览器则有一个“集锦”功能，也可以实现「稍后阅读」的效果。

而如果是需要同时保存多个网页呢？

比如在我们在做一个项目，打开了一些网页，但由于上下班等原因需要暂时停止，这时需要把当前打开的网页保存起来，那么下次就可以继续接着做。

一般的做法，是使用快捷键「Ctrl+Shift+D」，那么当前打开的网页，就会以“文件夹”的形式批量保存到【其他书签】，起到「会话保存」的效果。

不过，拓展 Tab Session Manager 会是更好的选择。

相比之下，它不但操作简单，而且还支持在小窗口中打开，特有的自动保存功能，还可以预防一些意外的情况。

3、不经常使用、长期有用

如果一个项目短期内无法完成，需要我们长期去收集相关的内容，又该怎么处理？

理论上，我们还是可以在【其他书签】文件夹里新建一个专门的文件夹，一旦遇到相关的网页就收藏到这里来。

但这是一个笼统的做法，使用“笔记”来收藏会更加的系统。

这属于“知识管理”的领域了，我会在《知识就是力量》专栏中的《文档管理》再作深入讨论。

4、不经常使用、短期有用

至于不经常使用，而且只有短期内才有用的网页，在“历史浏览记录”里查找就足够了。

5、总结

02

书签的分类

其次，我们要对书签进行分类，目的是为了让书签形成体系，这也是书签管理最关键的一步。

1、MECE 原则

在对书签进行分类时，有一个问题需要注意，那就是要遵守「MECE 原则」。

也就是分类要做到“既无重复，也无遗漏”。

为什么如此重要？

因为分类如果没有涵盖事物的所有方面，那么最终推演出来的结果就可能以偏概全，而如果分类有很多重叠的部分，那么我们也无法厘清事物的样貌。

比如我们给「平面设计」书签做分类，各分类之间要注意做到“相互独立、完全穷尽”。

如果一些书签实在不知道怎么分类，那要怎么办呢？

可以新建一个「其它素材」文件夹来暂时存放，可以等到以后明确了再重新分类也不迟。

2、十进制分类法

不同的人，有不同的书签分类方法，就算是同一个人，不同时期的分类方法也可能大不一样。

有没有一步到位，并且绝对 MECE 的分类方法？

有，「杜威十进制分类法」完全符合。

杜威十进制分类法，是一种按内容本身所属领域的分类方法，它将知识分成了十大学科，包括：

000 总类
100 哲学与心理学
200 宗教
300 社会科学
400 语言

500 自然科学
600 应用科学
700 艺术与休闲
800 文学
900 历史与地理

在十大学科之后，每个学科下面又会细分 10 个大类，接着每个大类又会细分 10 个小类。

而“分类编码”也会继续细分，百位数字代表一级分类，十位数字代表二级分类，个位数字则代表三级分类。

比如 100 哲学 —> 160 逻辑学 —> 162 演译法。

杜威十进制分类法，不但分类清晰明确定，而且能同时兼顾知识的广度和深度。

任何别人口中“不明觉厉”的东西，在这个分类框架下不再那么神秘，任何内容也都可以在分类中找到合适的位置。

与其费劲心思去“迭代升级”分类方法，到不如直接用这一套终极的分类方法。

不单单是“书签管理”，杜威十进制分类法同样也可以用于“文件管理、图书管理、RSS管理”等内容上。

此前奶酪在《C13-文件管理》中就做过介绍。

奶酪应该是网上第一个将「杜威十进制分类法」完整用于个人知识管理的人。

而在具体的书签分类上，情况不会这么简单，我们需要进行一些调整。

首先，一些偏个人的“工作类”和“生活类”书签，把它们放到各个学科中都不太合适。

我们可以把书签总体划分为：「学科分类+工作+生活」。

而“工作类”书签的使用频率更高，我们可以把它放在最前面，也就变成了「工作+学科分类+生活」。

其次，如果某个学科分类中的书签较少，那我们可以把它并入到其它学科。

比如我「200 宗教」的书签较少，我会把它并入到「100 哲学与心理学」中去。

还有我「900 历史与地理」的书签也比较少，我会把「历史」并入到了「300 社会科学」，而「地理」并入到「500 自然科学」中去。

如果某个学科分类下的书签很多，那我们可以它们并列地放在根目录下。

比如我的「600 应用科学」下有「科技数码」、「软件开发」、「平面设计」等多个大分类，我会把它们提升一级，然后并列地放在根目录下。

至于“工具类”书签，比如"资源搜索、在线工具、在线办公"等内容，我们会把它们列入到「000 总类」。

所以，我书签最后的分类就变成了这样：

3、文件夹层级

那学科分类下的二级分类，又要如何进行细分呢？

此前我在文章《C13-文件管理》中有谈过，结合个人情况，二级分类简化后大致是这样的：

然后，书签的文件夹层次，最好不要超过 3 层。

当你想要的书签，需要在一层又一层的文件夹中查找时，你会觉得这是一件麻烦的事，于是心里就会抗拒做这件事，最后导致书签的使用率下降。

如果某个文件夹下的书签实在太多了。

为了避免书签会折叠起来，我们可以多分几个文件夹，名称相同的话，我们可以在后面加上“上标数字”来区分。

4、总结

03

书签的命名

还有，书签的命名也很重要，好的命名，不仅能有利于查找，而且还能带来视觉上的美感体验。

1、命名规范

在添加书签时，默认保存的名称会非常的长，我们有必要对其进行简化。

如果是知名网站，只需要保留「网站名称」就可以，而如果是不那么知名的网站，那就需要一定的技巧了。

通常我们能记得网站的功能，但却不一定能记得网站的名字。

我们可以用「网站描述 | 网站名称 」的格式来命名，在有的情况下，我们甚至还可以只写「网站描述」。

PS：网站描述，就是你认为网站是做什么的，而分割线" | " 的使用，则是为了书签名称更清晰。

2、标记特性

我们还可以把“使用频率更高”的书签排在前面，同时，为了突出不同，我们可以给书签加上“标记”。

比如，同类书签中最喜欢的那个，我们可以在后面加上 👍 的标记。

某些网站如果无法正常访问（除去那些知名的 404 网站），那就用 ▲ 来标记。

某些网站如果需要登陆，又或者需要付费才能使用，那我们可以加上 🔑 和 💰 的标记。

3、善用分割线

当收集的书签变多时，书签堆在一起就会变得难以分辩，使用分割线是个聪明的做法。

分割线的使用方法，其实就像是把 11 位的手机号码划分为三段 138-1234-5678，以”块“为单位进行信息读取。

水平分割线很好办，只需要在名称的后面加上“丨”即可。

而垂直分割线，我们可以借用网站 Bookmarks Separator 提供的“伪分割线”来解决。

同时，“伪分割线”还支持添加文字，这给了我们更多的自定义空间。

4、总结

04

书签的调用

此外，书签的调用也值得细说一番，如果只是收藏起来而不用的话，那也没有发挥书签的作用。

1、文件夹选取

调用书签最直接的方法，是在「书签文件夹」里直接选取。

类似于我们在「资源管理器」里选择文件，按住 Ctrl 键点击书签，还可以连续打开多个书签。

至于无法默认在“新标签页中打开”，以及“多列书签栏展示”的问题。

Chrome 和 Edge 浏览器可以用拓展「Quick书签菜单」来解决。（Firefox 原生支持）

2、地址栏自动补全

调用书签的另一种方法，就是在地址栏输入文字，然后通过“自动补全”功能来匹配书签。

类似于我们用「搜索软件」来查找文件，只需要输入书签的部分名称或链接，地址栏都会自动匹配书签内容。

现在所有浏览器都有这个功能。

不过，地址栏会优先匹配历史浏览记录，可能导致我们想要的书签无法显示。

有两个方法：

一是按「Shift+Delete」键，将不要的记录从地址栏里删除。（Chrome 和 Edge 浏览器有直接删除按钮）

二是在输入的文字后空一格，加上符号 *，那么地址栏就会只匹配书签内容了。

而且，当你再次输入同样的内容时，你选择过的书签就会优先排在前面，就像输入法会将高频词放在前面一样。

Chrome 和 Edge 浏览器没有书签匹配功能，拓展 Holmes 可以实现类似效果。

3、关键字调用

Firefox 还有一种调用方法，就是可以通过「关键字」来调用具体的某个书签。

利用这个功能，我们可以给“常用书签”都加上“关键字”。

比如要打开我的博客 runningcheese.com，设置书签的“关键字”为 rc，那么在地址栏里输入 rc，第一个匹配的就会是我的博客。

此外，书签关键字还有一个妙用，非常的方便，也非常符合直觉。

比如我们会使用搜索引擎关键字 bb 来搜索 Bilibili，而如果给 Bilibili 的书签也加上关键字 bb，那么：

输入 bb 按空格，就是搜索 Bilibili。

输入 bb 按回车，就是打开 Bilibili。

Chrome 和 Edge 浏览器没有书签关键字功能。

好在我们可以使用拓展“Bookmarks Tagger” 来曲线实现。（建议将拓展的快捷设置为 Ctrl+Shift+D）

使用方法：

第一次使用时，需要先在地址栏输入 bt，按下空格后，启用 Bookmarks Tagger 功能。

输入 rc，按下回车，然后就会跳转打开 runningcheese.com。

而再次使用时，就无需再输入 bt，直接输入 rc 就会自动匹配。

4、标签调用

如果说「关键字」是“一对一”的匹配，那么「标签」就是“一对多”。

比如我们收集了一些“PDF 编辑”网站，给这些书签同时设置一个标签：pdf。

那么，在地址栏输入 pdf 时，浏览器就会优先匹配这些书签，然后我们可以从中选择一个。

Chrome 和 Edge 浏览器同样没有标签功能。

好在拓展“Bookmarks Tagger”还是可以曲线实现，大致方法是：

给这些网站设置同一个“关键字”，在匹配时，Bookmarks Tagger 就会进入一个搜索列表，然后我们从中选择。

Bookmarks Tagger 还支持多个关键字。

比如在这些网站中，有一个是你最喜欢的，给它多加一个关键字，关键字就是在后面多加上一个 a。

输入 pdfa 就可以一键打开这个网站了，既方便又好记。

5、编码调用

标签的另一种用法，就是可以用杜威十进制分类的「数字编码」来作为标签。

我们可以给书签加上一个相应的「数字编码」。

比如给「物理学」文件夹下的书签加上 a520 标签，「物理学博主」文件夹下的书签加上 a521、a522  等标签。

那么，在地址栏输入 a520、a521、a522，

地址栏就会显示这些书签，然后我们可以从中选择一个。

加上字母 a 的原因，是可以在不牺牲输入效率的情况下，将“记录历史”排除在外。

这个方法真的很能拯救一些“不看视频就吃不下饭”的人。

6、总结

05

书签的维护

最后，书签的维护也很重要。

书签的收集不是一天就完成的，奶酪也是经过了多年的沉淀才有了现在的样子。

1、书签备份

首先，我们要在使用的浏览器中注册一个帐号，这样书签就能保存和同步。

其次，我们还可以打开“书签管理器”，将书签导出为 html 文件（支持所有浏览器），这样就有了一个本地备份。

如果不幸，你的浏览器崩溃，书签不见了。别担心，浏览器有书签自动备份功能。

详细见《i19 - 浏览器故障》回复关键字 i19。

2、书签维护

检查书签的有效性也很重要。

Firefox 可以用拓展 Bookmarks Organizer 来检查，Chrome 和 Edge 浏览器推荐用 Bookmarks Clean Up。

结尾

最后的最后，

可能你会说：“我的书签 100 个都不到，你说的这些技巧我根本用不上啊！”

那你试试付费订阅我的 “奶酪书签专业版”看看？

你可以看到奶酪的所有书签！

不买也没关系，我在下一个路口等你。

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