警惕美国全面复工后的职场新陷阱 | 企业主最担心5个问题
亚裔商会(Asia Chamber of Commerce-ACC) 6月10日成功地举办了一年一度的“2021亚裔商会企业展”(2021 Business Conferences and Expo)。会议期间,休斯顿的元臣国际律所企业服务团队的主要负责律师为上百位企业家、管理者做了“后疫情时期,企业开业复工要警惕哪些陷阱？”的在线精彩讲演。
元臣Earvin律师首先指出,企业的重新开业,业主需要做一系列的评估:包括个人、业务、财务、工作场所的改变和安全、供应链的复原、弹性工作的安排以及新冠疫情导致商业模式和市场需求的改变等。
重新评估的重要意义在于,保证业主成功开业和可持续性运营,从而避免直接或间接运营中的法律风险。鉴于疫情所引起的复杂多变的监管,企业主还必须考虑合规问题,识别因不遵守法规或与员工和第三方发生的高昂代价的法律纠纷,即暗藏的“陷阱”。
Earvin指出,随着美国疫情后期的重新开放,企业需要制定新的规章制度来保护员工和客户。尽管各州开始解除限制,但疫情使现今的商业运营模式发生了翻天覆地的变化。例如,为确保安全的工作环境,要求雇主遵守更高的安全标准;由于疫情导致全球供应链的严重中断或停滞,大多数企业已经升级或多样化的供应链基础,如持有安全库存或中间库存以对应突发状况;传统的办公室不再被视为开展业务的唯一方式,越来越多的科技公司允许员工从事全职在家工作(参见 https:// globalworkplaceanalytics.com/work-at-home-after-covid-19-our-forecast)。
Earvin律师提醒业主,要对企业的责任风险有充分地认识和理解。这些责任风险可能来自因疫情造成的涉嫌违约、员工提出的安全相关索赔、雇主与员工的劳资纠纷等。若不及时彻底调查并尽早解决此类风险,将会对企业的未来运营留下隐患和花费不必要的资金成本。
时,因疫情的影响,抵押、租赁和租金几乎立即成为大多数企业讨论的中心。现在,对于考虑重新开业的企业主来说,租赁/抵押/租金条款必须由专业人员仔细审查和分析,以了解那些合约中的细则条款和条件对企业未来发展的影响。在某些情况下,企业主甚至有必要重新谈判更可取的条款。
此外,疫情爆发后,企业主还需要关注不断更新的联邦、州和地方出台的法律规则,不同的行业受到各个当局发布的不同标准的约束,例如 OSHA、FDA、EEOC。因此,企业主必须首先要了解和熟知这些必须遵守的法规和规则,必须确保他们的企业将遵守所有法规,以避免受到处罚或在某些情况下的刑事处罚。
Earvin律师表示,业主还应考虑,企业是否需要外部财务支持以保证运营的可持续性,例如银行、投资者、贷方等。如果需要,企业主应该计算企业产生多少收入和现金流才能维持企业的运转。此外,他们还需要针对收入未能达到要求水平的情况制定应急计划。
最后,Earvin 律师现场解答了有关全面复工后,企业普遍关心的问题:
1.疫情期间,为了保护员工雇主可以要求请病假的员工提供哪些健康信息？
答:ADA 是否允许雇主要求提供证明适合工作的医生证明？
是的。ADA 允许此类查询,因为与残疾信息不同,或者根据 ADA 员工残疾相关查询的标准,它们是合理的。
2. 雇主是否可以询问所有实际进入工作场所的员工是否已被诊断出 COVID-19 或进行了 COVID-19 测试？
答:是的。雇主可以询问所有实际进入工作场所的员工是否患有 COVID-19 或与 COVID-19 相关的症状,并询问他们是否接受了 COVID-19 检测。雇主可将患有 COVID-19 或与 COVID-19 相关的症状的人排除在工作场所之外,因为正如 EEOC 所说,他们的存在会对他人的健康或安全构成直接威胁。但是,对于远程工作且不与同事或其他人(例如客户)进行身体互动的员工,通常不允许雇主提出这些问题。
3. 雇主是否可以询问实际进入工作场所的员工是否有家庭成员患有 COVID-19 或与 COVID-19 相关的症状？
答:不可以。《遗传信息非歧视法》禁止雇主向员工询问有关家庭成员的医疗问题。
4. 如果雇员拒绝允许雇主测量他的体温或拒绝回答有关他是否有 COVID-19 症状的问题,雇主可以根据 ADA 做什么？
在当前存在的情况下,如果员工拒绝测量体温或拒绝回答有关他是否患有 COVID-19、是否有与 COVID-19 相关的症状、或已经过 COVID-19 测试。
5. 雇主可以要求接种 COVID-19 疫苗吗？
答:根据最新的 EEOC 指南,一般来说,雇主可以要求员工在广泛接种疫苗后接种。但是有两个主要的例外情况,指与残疾和宗教反对有关。
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https://www.wevideo.com/view/2233369892
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