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刘怡 | 疫情封控中,申同律师依然在创造价值、力促共赢、守护美好

刘怡 申同律师
2024-08-26


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管委会主任笔记系列第7篇

上海封控,你或许会问:

作为律所管委会主任,我是怎么度过的?

一家7岁大的律所,在做什么?

一群平均年龄33岁的律师,是怎样的状态?

背景:

申同人在册95位,平均33岁,权益合伙人6位,平均37岁

申同律所2014年12月成立,已满7岁,“童年”里3年在疫情中度过

2022年3月23日,我和往常一样,八点多到律所,车未停稳,全副武装的防疫工作人员朝我走来,告诉我九点准时封控办公楼,届时不能出入。我上楼处理好律师申请盖章的文件,整理好自己的案卷,带上吃饭的家伙(电脑)离开了办公室,至今已60多天。

2022年3月28日起浦东封控,4月1日起浦西封控,上海全市封控。

据消息,上海预计在6月中下旬全面恢复正常生活生产秩序。


找准定位:创造价值

封控前,我心里有过预感,这次疫情恐怕不会那么轻易放过上海,自己也很快调整好。借此审慎地向内看、向外观。我住在上海浦东,小区从管控区到封控区反复调整过,583户人家、1200多人,还没解封,但应该快了。空间和时间是人幸福的基础。或许是因为疫情,我有更多时间驻足生活本身,把家里上上下下、从顶楼到地下室、花园和物品打扫了一遍,一家六口,封控在家,各自生活、工作和娱乐,黄发垂髫,怡然自得。
除了封控在家,其他变化不多。每天雷打不动8小时睡觉,剩下16个小时,除在顶楼办公外,也会留出时间与家人一日三餐,感受烟火如常;傍晚陪两个孩子跳绳、玩滑板、给花园菜地浇水;晚上给孩子讲自创故事,从四只壁虎“克里克、洛瑞、安妮和喔喔”的探险故事,再到“蛋糕象”、“蘑菇马”在非洲大草原的英雄故事,融入些历史、地理、人文和哲理,也算是一种输出。
日拱一卒,功不唐捐。60天里我做了这些事:
1、律所管委会例会5场;
2、产品手册打磨会议3场;
3、申同卧谈会30场;
4、申同公益直播主持1场、复盘会10场;
5、浦东女律联“星夜谈”1场;
6、上海市桂林商会公益直播3场;
7、海南大学上海校友会公益直播15场;
8、律师实务公益直播3场:《大宗物业交易的“谋”与“定”》《私人财富管理》《婚恋安全课》;
9、客户业务会议8场,对外服务报价5单;
10、线上开庭3场;
11、亲子影院10+部:牧笛、阿凡提、三毛流浪记、我是大盗贼、花木兰等;
12、听吴晓波频道和樊登读书,观论坛、上网课、看书和写作,不亦乐乎。
时间里藏着所有答案。封控在家,反观35岁前的自己:勤奋坚韧。而今,在上海12年、创业7年、两个孩子的妈妈、律所管理合伙人、校外职业导师、市律协并购重组委委员……事业未来可期,但也时常扪心自问,我迷茫吗?还有理想吗?下一个十年准备怎么过?似乎还有迷茫,也有理想。
35岁后,每天忙碌后的沉寂,总有股强烈的虚空感。自己是谁?想要什么?能做什么?灵魂追问之下,感知内心的光,努力向光而行。我终是个普通人,想要的无非是凡人般的健康、富足、自由、体面,内心充盈,热情生活;能做的是在一个个普普通通的案件中度过律师的职业生涯。未来十年,我会选择去看更真实和更广阔的世界,坚持独立和持续的思考,面对真实的生命,在时代洪流中留下自己的一抹身影。
世界很大,人很渺小。我们不能选择自己出生的时代和环境,也鲜能改变大时代和大环境,我和我的工作事业,都是人类文明洪流中的晶莹微粒。世界的不确定性是客观存在的,生命状态的确定性却是主观可选择的。我们无法准确理解到社会发展的周期性大势,但我们能清晰地感受自己内心的渴望,找到自己的定位,做好自己的小角色,坚持为确定性努力,为世界创造价值,感知不确定性、大时代和大环境下命运对自己的安排。

幸福平台:力促共赢

疫情期间,大环境在微妙变化。我与部分企业主、创始人保持着沟通,弥漫在空气中的有焦虑情绪,也有乐观的悲观主义;有现金流问题,也有数字化转型;有裁员困扰,也有人才结构优化;有对国际国内经济形势的保守和探索,也有对行业和公司发展前景的思考和应对。
同样作为一家组织,7岁的申同律所,是如何做的呢?这群平均年龄33岁的律师,又是怎样一种状态呢?
根据我们对上海疫情封控时间的判断、申同人才结构的了解、申同发展阶段的需要,形成了申同公益直播组、法律服务产品手册组、《青年律师职业认知100问》编委会、申同卧谈会、申同故事视频采编组、传承人会议、管委会例会等。局部的点滴推进,带动整体的蓬勃发展。
疫情封控是客观的,时间流逝也是客观的,但内心的选择是自由的,时光老人是公平的。我们能做的是:最大程度让组织的进步不停止,最大程度让申同人的进步不停止。60天里,申同人做了这些事:
1、申同与行业共赢:封控期间,申同做了20期行业直播,其中:每周二、周五晚上的公益直播共12期,申同参与律协、行业平台的直播共8期。创始人、主任、合伙人、律师共同参与,近10万人次观看。因为利他、无所求,所以我们足够真诚,这极大地提升了申同的行业影响力。申同第二本书《青年律师职业认知100问》文字初稿顺势完成,近20万字。申同与行业形成了良好互动,申同人相信,哪怕促进行业进步一毫米,也要有自己的点滴行动。
2、人才培养与平台发展共赢:封控期间,我们举办了32期卧谈会,32个主题,每个主题一位主持人,平均每场超过3小时,在一起超过100小时,从理想、财富、故乡、教育、父母、爱情、审美、情商、礼物、死亡、旅行、生命、习惯、善良…无所不谈,锻炼口才,走进彼此,听心底的故事。
我们相信成长有痕迹、成才有方法、成功有路径,我们享受一起努力的过程,我们追求一群人幸福活着的样子,我们想向社会彰显活得好的力量。平台发展需要人才,人才成长也需要平台。通过主题卧谈会,申同人拥有趋同的价值观和价值体系,也为申同培养、凝聚和积攒了人才,上下同欲,未来可期。
3、专业建设与平台强大共赢:申同是一家专注于传统业务的比较专业的综合性大所,专业好是基本功。在2年前首批11本产品手册的基础上,在法律服务产品大师姚俊倩的帮助下,申同开始了第二批法律服务产品手册的制作,一共12本,每本至少3轮打磨,囊括:
(1)股权激励;(2)股权架构设计;
(3)应收账款;(4)私募基金投融资;
(5)商事诉讼;(6)房地产企业暴雷;
(7)婚姻家事;(8)金融投资者保护;
(9)企业反舞弊;(10)商标主动维权;
(11)动拆迁;(12)房地产与建筑工程。
申同律师通过带队和组队的方式制作和打磨法律服务产品手册,更深入地思考律师的专业化、职业化、产品化和市场化,增强了专业能力、合作能力、服务能力和开拓能力,更促进了律所的专业化建设和专业化水准。朋友们,敬请期待申同法律服务产品手册的发布会。
4、申同公益与社会美好共赢:疫情期间,申同防疫一线志愿者30多位,很多志愿者封控期间一天志愿工作都没落下过,服务已经超过500人次。创始人杨林兵、主任王浩、党支部书记杨征东、监事长陈燊昊、合伙人郝晓宁以及唐昊、刘桂娥、黄丹、方芳、丁建平、刘治东等众多律师几乎全程参与。律师参与公益,了解基层组织运行规律,体察每一个普通人的生活。不抱怨,不埋怨,对社会饱含温情。申同公益和社会美好之间实现着共赢。(支书手记 | 防疫战斗紧急关头,申同律师在行动
监事长陈燊昊律师说:“昨晚一点半居委书记来电话,今早四点半居委书记来电话……我就出发了,书记和居委也辛苦,估计整夜没睡。”志愿者组织和协助核酸检测、搬运物资、分发物资、协调患者住院隔离、解决困难户需求、协助医护人员和社区居委工作……左手志愿者工作,研究改进工作方法;右手梳理各方情绪,平衡业主、物业、居委和志愿者关系,对陈律师来说,这是一段充满挑战又难能可贵的经历。疫情之下,没有人是一座孤岛,我们保护家人、互助邻里;相信科学、服从政府;锻炼身体、提高免疫;“享受”安静、不负春光。做志愿者,与其说是帮别人,不如说是给自己内心一个交代,因为我们是这座城市、这个国家的一份子。
5、合伙人与平台共赢。我很喜欢一句话:“不要用战术的勤奋,掩盖战略的懒惰”。疫情期间,我们召开了5次管委会例会,就行业影响力、平台稳定、律所运营、财务薪资、人才发展、幸福文化、电子签章、行政后勤薪酬、律所租金等问题进行了深入思考和交流,勠力同心,奋楫笃行。通过“管委会例会”等管理运营机制,提升了我们的管理意识、管理能力,更丰富了管理经验,促进了合伙人与申同平台之间的共赢。
疫情之下,反观过往。越是困难时期,当年的战略、文化越起着关键作用;所有的浅笑安然、淡定从容,都离不开未雨绸缪、良苦用心。未来的不确定性和挑战仍在,但在我心目中,幸福申同显示出了它的与众不同:
1、最大限度地放大年轻人的价值,陪跑成长,坚持长期主义,用时间兑现价值。人才是要放在组织里的。我常想申同是一家什么样的组织?以客户为中心?以年轻律师为中心?不 ,它应该是“以人为本”。我们强调“活得好,是生命的自觉”,我们“无条件相信年轻人,不遗余力成就年轻人。无青年,不未来,坚持重仓年轻人”,我们“帮助客户解决问题并让客户有良好的服务体验”,围绕的都是“人”。在智能化大趋势下,这一点日渐彰显魅力。
2、申同公益基金发挥避险作用。自合伙以来,薪酬改革和合伙人自我革命就持续不断。我们千方百计让“庙里有钱”,从合伙人分红中“克扣”各种费用放在公共积累里;在2021年4月,顺势决定成立“申同公益基金”;待申同20周年时,再成立公益基金会,届时所有权益合伙人都是发起人,所有在申同工作过的人都可以申请从事符合申同基金会要求的公益项目。
一群兢兢业业的律师,同时也是一群地地道道的公益人。我们的考虑是:1、只有努力创收,才能留这么多钱,此举有利于促进生产力发展;2、在设立公益基金会之前,这笔钱也是申同的风险基金,可以让申同渡过难关;3、大家有共同的情怀和期待,有利于组织稳定;4、合伙人养成“不留钱给下一代”的观念;5、为申同人职业后的余生找到更有意义的生活方式。
该笔款项,在疫情中发挥了作用。对疫情持续的3、4、5月及未来的6月而言,律所营收同比下降,现金流吃紧。大部分组织降本的方法,可能就是缩减成本,甚至是缩减人员成本。先救组织这条大船,还是先救船上的船员?面对这艰难的决定,大部分会先救大船。申同不仅救大船,也救船员。公共积累发挥了作用,让我们不慌不忙。行政后勤人员居家办公的几个月里均足额发放工资,并为近百位律师垫付社保公积金,算下来也是一笔不小的数字。若没有公共积累,恐有不少挑战。
3、坚持人才结构优化,让组织充满活力。通用电气CEO杰克·韦尔奇提出过著名的“末位淘汰法则”,把员工分为20%的优秀员工,70%的中等员工和10%的末位员工。末位员工必须提升自己,或者转岗,或者面临淘汰。这又称为“活力曲线”。
申同自设立以来,坚持自然做大,还有“六不要”:不要烟民、不要老同志、不要合并、不要大咖、不要挂名、不从外面引进合伙人。同时,坚持主动瘦身。80人的时候,瘦身到60人;100人的时候,瘦身到80人;未来120人,仍会选择主动瘦身到100人,不断让适合个人、适合申同的人才留下,组织不虚胖,让申同有可为的上升空间。一边大量招人,一边腾挪、汰换与优化。作为管理者,我也常提醒自己,要为年轻律师的生存能力负责,尽力帮助每一位年轻律师,与此同时,更应该有自己的管理态度。
4、幸福文化润物无声,育人无痕。任正非曾说:世界上一切资源都可能枯竭,只有一种资源可以生生不息,那就是文化。申同是一家以幸福文化为驱动的律师事务所,无论是“健康、富足、自由、体面”,还是“彼此自由、互相成就、一起变老”,我们始终相信“最深的幸福是一群人的幸福”。无论是用于价值排序,还是指导个人选择,申同文化都已润物无声地发挥了作用。一方气候,决定一方天气;一方土壤,决定一片森林。
申同文化尊重个人的独立性,鼓励坚持做最好的自己,尽力而为地成就他人,剩下的交给岁月。其中,我们强调“健康是自由,也是责任”。疫情期间,创始人时而在申同大群转发律师同行去世的讣告,提醒申同人时刻注意身心健康。这期间,合伙人做好榜样每天8小时充分睡眠,跑步、瑜伽、跳操…锻炼身体,同行人作伴,幸福自然。越是困难的时候,文化越能够帮助组织渡过难关。
封控期间,你和你的企业是怎么度过的呢?申同做了这些,或许能彼此启发。时间和突发事件有时是好东西。它可以评估你的战略、验证你的文化,检验你曾经的努力,更为你走向未来提供一面镜子,纠偏扶正,或是坚定不移。
战略大师钱德勒曾说“战略决定组织,组织紧随战略”。申同的百年战略是打造最幸福的中国律师事务所,通过幸福文化驱动律师行业健康发展。“幸福”战略,决定申同“组织”模式。在我看来是:尊重人性,以人为本,彼此自由、互相成就。申同人,散是满天星,聚是一团火;散是漫天雪,聚是千丈冰;散是潺涓细流,聚是汪洋大海。
创业是为美好生活做努力,创业本身就是美好生活。你的预见性,决定了未来;你的战略,决定了影响力。创业后,我多了一种视角来看世界。那些越是符合常识,符合逻辑,符合规律的,越可持续,越有力量。而,力量从哪里来?最初力量往往来自他人的认可,之后力量常常来自内心的渴望,最终力量或许是来自面对真实的生命和世界。作为一个社会人、一家律所、一个企业,我们可以促进共赢。

时代环境:守护美好

大时代与大环境下,无论境遇如何,守护美好都是最佳选择。封控以来,我的活动范围是家里(居家隔离、足不出户),再多一点是小区(出门遛个弯)。无论是彭于晏在古北小区开演唱会,还是刘畊宏领着大家居家跳操,都成了美谈。这个我生活了12年、常住人口高达2500万的国际大都市,一下子安静了下来,没有了车水马龙、没有了人流涌动,从公共设施到自然环境,都休养生息。
其间,我明显地感受到花园外的鸟语花香。以往,每天早晨7:15驱车去办公室,晚上7:30离开办公室,回到家是晚上8点多了,家更多是住的地方。未曾想过,邻里间会有那么多互动,邻居们热爱生活、勤奋工作,又身怀绝技、善良温暖。无论是厨艺,还是园艺;无论是捐款捐物,还是理发店创始人为邻居们理发,互帮互助……人和人之间融通熟识的速度快了,链接和情感更深了,相信这座城市在孕育更强劲的生命力。
时代的一抹灰,落到个人头上,就成了一座山。俄乌战争发生以后,中国面对的国际环境更为严峻,新冠疫情仍会时不时地挑战我们的神经,让我们付出更多艰辛努力。今年4月政府发出建立全国统一大市场的号召,在严峻的国际形势下,“逆全球化”的时代已经来临。人口出生率持续下降,种种内卷化让人忧虑。每年上千万大学生需要就业,社会待业人群却在增加,中小企业经营困难重重,中国势必面对以往40年从来没有经历过的严峻经济局势,这样的局势将持续影响我们未来的10年、20年。与此同时,中国2021年的GDP总量高达114.34万亿元,突破110万亿大关。折算成美元,达17.73万亿美元,是同期美国GDP总量23.02万亿美元的77%。中国仍然是世界第二大经济体,中国经济也正在走向一个新的高峰。面对新冠疫情,世界上很多国家在躺平,而中国在坚持动态清零。
在国际局势严峻的情形下,政府发出建立全国统一大市场的号召,倡导“内循环”。我国产业也在重构,从过往如日中天的房地产产业,到“专精特新”产业,双碳、数字化、医药等跃入视野,成为产业趋势。在不确定性加强的时代,唯有以确定性对抗不确定性。
或许,我们正在经历“康波周期”,经济的回升、繁荣、衰退、萧条,不断重复。不确定性考验的是个人、家庭和组织,未来比拼的将是我们面对变化和快速反应的能力。正如达尔文所说,“能够生存下来的物种,并不是那些最强壮的,也不是那些最聪明的,而是那些对变化作出快速反应的。”
回首在上海被封控的60天,我们好像很有章法、循序渐进,但人生何其复杂,谁又有标准答案呢?在个人成长和组织发展的路上,我们会遇到很多困难,现在,只不过是经历了一次疫情。要更有韧性,这是世界出的一道题,用来筛选真正自律的人和优秀的组织。
从幸福出发,我们选择创造价值、促进共赢、守护美好。
✍🏻刘怡
2022.5.24
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愿景

打造最幸福的中国律师事务所


使命

通过幸福文化驱动律师行业健康发展


价值观

彼此自由 互相成就 一起变老



编辑 & 排版:麻慧婷


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