阿姨教你使用Reference编辑神器：EndNote

本宫近日阅稿过程发现N多手打参考文献的大神，对此本宫深感佩服orz。诚然纯手打也能做到规范整齐，然而本宫不得不友情提示一下，杂志社的Reference格式各式各样，一旦格式不符合所投杂志的要求，那么修改起来就会。。。咳咳，那工作量。。。

今日本宫就介绍一下EndNote这款软件，EndNote 是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，涵盖各个领域的杂志。EndNote除了引文编排的功能以外，还有建立个人文献库管理文献，定制文稿（利用符合杂志社要求的模板进行写作）等功能。本文以EndNoteX7为例，介绍EndNote的引文编排功能。

Part 1 EndNote插入参考文献的常用流程

装好EndNote之后，EndNote会自动与WORD关联。

点击Go to EndNote就可以直接进入EndNote的页面

打开File菜单，点击New，建立一个新的引文Library，这个引文文件里可以下载存放各种引文，以便在之后使用。

Library建立好之后，会进入下面的页面

此处选第三个书和地球一起的那个图标。

此时，比如我们之前看了这么一篇文章，我们现在想把它作为参考文献。

框中所示是EndNote的搜索工具栏。

文章题目是Carotid Stenosis，然而把Carotid Stenosis放在Title里直接进行搜索会有好几千篇文章；再把Grotta作为作者放进去，还有7篇文章，还需要仔细辨别一下是哪一篇。这里本宫有一个小小的搜索经验：EndNote搜索中最为精确的是PMID，我们可以在PubMed中搜索先找到这篇文献，找出它的PMID，EndNote搜索栏里默认的是Author, Year和Title，在Author那个下拉菜单里选择PMID，就可以用PMID进行精确搜索，这个方法在边查文献边写作时更是好用。

选中该文献，点击上方的Insert Citation图标，即可在Word光标所在位置插入该文献（可以选中多篇文献同时插入）。如下图所示，一篇文献就引用好了。

Carotid Stenosis [1]

1.   Grotta, J.C., Carotid stenosis. N Engl J Med, 2013. 369(24): p. 2360-1.

Part 2 Word 中EndNote工具栏功能详解

第一部分：插入引文功能区

Insert Citation：点开后，有四个选项：1、InsertCitation 在本地的Library里搜索文献，选中再插入到文章中。2、InsertSelected Citation(s) 功能和上文提到的EndNote里的Insert Citation图标一样。3和4分别是插入笔记和插入本地Library里的图片，在引文排版中用不到。

Go to EndNote：打开EndNote

Edit& Manage Citation(s)：最重要的功能是删除引文，

比如这里我们引了两篇文章，要删除其中一篇直接用Delete或Backspace是不行的。

必须在这里选择Edit & Manage Citation(s)，然后下拉EditReference菜单，选择Remove Citation。而如果在此处需要插入一篇新的文献，直接按照先前的流程插入就可以了，EndNote会自动合并新旧引文的格式。

Edit Library Reference(s)基本用不上啦。

第二部分：输出风格更改功能区

 Style：可以选择不同的引文格式

选择Select Another Style可以打开该电脑上全部的EndNote引文格式。

杂志社一般会有自己要求的引文格式，多数情况下杂志的Guidelines中会提供可供下载的EndNote格式，如果没有，可以到http://endnote.com/downloads/styles中去查这个杂志用的是什么引文格式。

Update Citations and Bibliography：更新引文。有的时候我们从别处直接复制文中的EndNote参考文献，只需要复制下框所示的[2, 3]，再Update Citations and Bibliography即可更新引文目录。

Convert Citations and Bibliography：可以把Word或其它引文格式转化为EndNote引文格式；其中的Convertto Plain Text可以去除域代码，一般在定稿的时候可以使用。

第三部分：引文分类及实时更新设定功能区

Categorize References：将引文分类，这个功能的使用要事先在自己的Library里进行分类，一般也用不到。

Instant Formatting is On：这里可以开关当前是否能够进行引文编辑，如果不小心关闭了，On变成了Off，就不能进行引言编辑了。

第四部分：引文导出与插件属性设定功能区

是EndNote的输出功能，可以输出引文文档，还有插件本身的属性设置。

Part 3 EndNote页面的功能

快速工具栏

第一个是复制选中的文献到Local Library

第二个是自己新建一个引文数据（没啥用，自己编参考文献么=。=）

第三个是进行在线搜索

第四个是将文件中的书目数据导入到当前Library（插入中文文献时用）。EndNote用PubMed搜出来的文献都是英文，然而有时我们需要用知网或者万方上的中文文章。

举个栗子，我们要引用这篇文章——赵春亭, et al., 星状神经节阻滞稳定全麻气管内插管及切皮时应激反应的初步研究.首都医科大学学报, 2000. 21(2): p. 125-127.

我们先打开百度学术搜到这篇文章

点开引用，导入链接里选EndNote，会下载一个EndNote的文件

Import File时选择这个文件就可以了，然后选中这篇文章，插入引文即可。

第五个可以输出当前Library。

第六个查找全文（需要权限）。

第七个在PUBMED上打开这篇文章。

第八个打开全文（需要事先将全文文件与引文条目链接）。

第九个将选中的文献插入到论文中。

第十个设置文献引用格式。

第十一个返回WORD文档。

EndNote的Library管理窗口

这部分包括书目数据，回收站，数据库。

书目信息浏览窗口

包括作者，年份，题目，前面的回形针表示是否有全文。右键选中文献，File Attachments里可以链接PDF全文。

EndNote的基本功能就介绍到这里了！

最后的最后，

我们讲一种最为坑爹的情况。之前我们提到http://endnote.com/downloads/styles网站中会告诉我们杂志用了什么格式，然而，并不是所有的杂志都是这么人性化的，有的杂志只告诉你这个杂志最终排版成什么样，你只能依葫芦画瓢。

虽然坑是坑了点。。。还是能够稍微抢救一下的。

选一个跟这个格式类似一点的格式进行修改。

这里仅以Numbered为例，选Edit “Numbered”进行修改。

左侧有两大部分要改，一个是Citations，这部分是正文中引用文献脚标的格式；另一个是Bibliography，这部分是引文条目中的格式。

Citations

先改Templates

这里的方括号改成圆括号在文中出现的就是圆括号，Bibliography Number指的是引文编号（按出现顺序先后进行编号），在这里，两词之间的小点即为空格。Author Lists和Author Name 部分可以编辑作者数量（一作还是小于等于3个之类）以及作者名字的格式（全名还是姓之类）。

Bibliography部分

Templates需要将模板和目标格式进行仔细比对，包括项目出现的先后顺序，斜体黑体与否等等，是个细活。

Author Lists和Author Name 部分也同样的需要按要求进行修改。

好了，碰到这样的杂志不行就怂了吧，天涯何处无芳草呢~~

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