一个人能力行不行，出趟差就看出来了

　　不止一个领导说过，一个人能力行不行，出趟差就看出来了。初听武断，细想很有道理。出差在外，是对一个人应变能力、协调能力、服务能力、工作能力的综合考察，大意不得。

　　听到“出差”二字，不晕车的同志可能首先联想到的是“风景名胜”、“差旅补助”等等字眼，兴奋得不得了。但是如果身为办公室的工作人员，当领导跟你说“小明，我下周一去三亚开个会，你帮准备一下。”的时候，你该如何反应呢？

　　如果你第一反应是查找旅游攻略，那你就大错特错啦！

　　一、出差前

　　(一)交通

　　1.接到出差任务后，第一时间是找到出差通知，详细阅读，确认食宿、地点、时间，还有交通方式、费用谁包、是否需要发言、着装如何、对方联系人。

　　如果是对方邀请的会议，全程有专人接待，那就少操许多心，只要谨记联系人的联络方式，就可以轻松应对。

　　2.如果需要自己预定食宿、交通等，一定要在出发前按照财务报销标准全部确认好，最好提前换好登机牌、高铁票，避免到了机场和车站手忙脚乱。到车站机场一定要预留充足时间，以免堵车。

　　细节：

　　有的领导喜欢坐窗口位置，有的喜欢坐走道位置，现在高铁票也可以选位子了，记得提前选好哦！

　　注意机票是不需要携带出门的，寄到单位就可以了，登机只需要登机牌。留意保险事宜。

　　(二)财务

　　一定要提前确认财务报销限额标准，时刻牢记在脑海中。领导住宿旅馆的时候是否超标，询问你的时候你答不上来，就很尴尬了。

　　有的酒店需要纳税人识别号才能开发票，所以要把纳税人识别号和单位的统一信用代码记下来备用。

　　身上携带好公务卡(确认消费额度是否充足)和适量现金(分开放)

　　到酒店住宿时刻谨记退房时间和结账发票，不要因为退房而耽误统一乘车时间。

　　贴心细节：

　　如果是食宿自理的话，离开前一定记得索取发票。

　　(三)生活

　　提前了解领导是否晕车、当地天气等，准备好晕车药物、肠胃药、感冒药等等。

　　保温杯、纸巾、双肩包、雨伞是必备物品，必要时要携带录音笔、手提电脑、相机等。

　　根据领导性别提醒刮胡刀、啫喱水、卫生巾之类。

　　细节：各种充电器确保带好，领导手机型号的充电器也确保带有。

　　(四)会议

　　提前了解好会议议程或路线安排，确认领导着装要求和讲话稿要求，提前一周准备好讲话稿，电子版和打印版(至少一式五份)都需要。

　　带上录音笔、手提电脑和相机(会议进行时候记得拍照)

　　二、差旅途中

　　帮领导开车门、按电梯等等服务的细节不说了，就是记得出门在外永远以领导为先，以和为贵，不要争辩，领导批评先要自我反省，并且立即改正。

　　细节：行李箱贴个自己的标识，带几个贴纸去，帮领导行李箱也贴上，以免取行李混淆。

　　三、回来后

　　(一)及时收集发票、出差通知等做财务报销，注意公务卡还款日。

　　(二)及时撰写会议总结等。一定要注意会议落实事项。

　　(三)检查领导的物品是否遗漏在自己行李里面，及时归还。

    来源：办公室的秘密（bgsdmm）  作者：修竹

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