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期末忙得焦头烂额?老师,你该学学“超级整理术”| 私人订制书坊

2017-06-22 星宝 星教师


私人订制书坊 第2季


读过一本好书,像交了一个益友,时间过得越长,情谊也就越深厚。

——臧克家


每每到期末,复习、出卷、期末的各路检查、学校的各种总结会议、学期考核、毕业季,当然,如果正好你还担任着班主任,除了教学,班级管理更是琐碎,需要精细安排……这个时候,很多老师一不小心就患上了“期末焦虑症”,恨不能施展“分身术”,苦不堪言。

事情那么多,孰轻孰重?该如何去缓解伴随的焦虑?今天这本《超级整理术》,也许可以帮你找到一些解决方法。

比如办公桌整理的要诀是:合理配置桌上空间。处理好这些细节,可以节约“浪费在找东西的时间”。

具体做法如下:

1.常用的东西放在桌上,比如签字笔、订书机、即时贴等就放在桌上的笔筒吧,而胶带、修正液等放进抽屉;

2.东西摆放在固定的位置,每天使用的东西,用后即还原,立式笔筒比较好用;

3.往抽屉里摆东西是固定位置,可以用“合并同类项”,比如较深的抽屉放文件,中间抽屉可以放正在处理文件,最下面放“已办,需保存”的文件。

比如书籍整理的要诀是“只取其精华”。书中这样建议:摘录阅读法,一边读一边做笔记,这些摘录保存在电脑。

比如思维整理有一个好工具:TO DO列表。将“必须要做的事情”和“担心的事情”全部写在列表。结束一项可以将其划掉,增加成就感。

比如时间整理上,将操作类工作尽量集中在早间完成。还可以根据TO DO规划时间,制作检查目录。如会议细节检查目录、月末工作检查目录、扫除时的检查目录、早上出勤的检查目录、最后离开的办公目录……这样,对照目录,每一分钟都是有效时间。不过如有会议取消或是任务提前完成,可以将其他事项填充进来。

一句话:舒适工作,从整理开始。



 栏目用书 


《超级整理术》

作者 | 泉正人[日]

译者 | 孙曼

出版社 | 江苏凤凰文艺出版社

出版年月 | 2016.7




- END -


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