因公出国(境) | 赴香港、澳门办理通行证或签注手续流程更新(试行)的提醒

各位老师：

近期国务院港澳事务办公室更新因公港澳通行证办理要求，目前新增赴北京进行指纹采集的流程且需要根据国务院港澳事务办公室批复函推进后续手续，故办理周期较长，建议各出访团组，合理安排出访计划，提前5周以上开始办理相关手续。

附件：

赴香港、澳门办理通行证或签注

手续流程更新(试行)

（本流程根据国务院港澳事务办公室试行流程拟定，后续可能随最新要求变更，将及时更新发布）

港澳通行证及签注办理周期至少5周，建议尽早办理

基本流程：

1. 申请人线上申请：翱翔门户-外事系统提出教职工短期因公出国（境）申请2. 国际处上报：审批完成后，国际合作处致函国务院港澳事务办公室（以下简称港澳办），并等待复函3. 赴北京指纹采集、准备电子和纸质材料：等待复函期间，两件事情可并行：一是国际处联系工信部安排申请人本人赴北京进行指纹采集；二是申请人可提前前往指定照相馆拍照，获取因公往来港澳通行证数字照片回执单（电子版）、电子版照片（回执系统指定尺寸）以及纸质照片（小两寸照片，白底深色衣服48mmX33mm）：佳艺数码照相馆：西工大友谊校区南门路对面（过天桥）或陶松照相馆：光华路20所朝东特别说明：港澳通行证仍可使用的（即送至港澳办后，证件有效期大于3个月的），仅需办理签注，无需照相和留取指纹，无需携带纸质材料，只需要来国际处填写线下表格，下面提到的电子版材料中也无需提供因公往来港澳通行证数字照片回执单电子版。4. 申请人提交纸质和电子版材料：申请人准备好以下材料（纸质和电子同时准备），前往友谊校区毅字楼723办公室填写线下纸质表格，并提交相关材料（如您无法本人前来，您可自行请其他人员来代为填写）。电子材料：a. （个人准备）因公往来港澳通行证数字照片回执单电子版（png\jpg\jpeg图片格式），图片文件命名为数字照片编码（只要100开头的20位受理号），用于对比人员b. （国际处准备）任务批件（双跨团还需确认件、通知书）正反面扫描件（png\jpg\jpeg格式，不能用pdf格式），每一页存一个文件保存。c. （个人准备）身份证正、反面扫描件（png\jpg\jpeg格式，不能用pdf格式，身份证扫描件需要裁剪为身份证样式大小，尽量不留白边），分成2个图片文件保存，注明中文姓名和正面反面d. （国际处准备）港澳办复函的扫描件（png\jpg\jpeg格式，不能用pdf格式）e. （个人准备）邀请单位，地址，邀请人姓名，电话请将以上材料打包，文件夹命名为：西工大-姓名-港澳通行证材料将文件夹打包发送至[e-mail]邮箱，或在723办公室直接用U盘将文件打包拷贝给工作人员。纸质材料：纸质照片3张（白底深色衣服小两寸照片48mmX33mm），身份证复印件1份（仅正面即可）5. 收到港澳办复函：任务启程时间前十天左右国际处收到港澳办复函6. 国际处邮寄纸质材料并发送电子版材料：纸质材料邮寄申请表、照片、任务批件原件1份、任务批件复印件2份、政审批件原件1份、港澳办复函2份；本流程4中电子材料打包发送工信部老师。7. 工信部审核办理并报港澳办办理通行证及签注8. 港澳办签发通行证和签注后申请人前往北京取回证照特别提醒：试运行期间，申请材料以纸质材料为准。纸质照片应与上述a中照片为相同底片，但打印尺寸为“小二寸”照片，不可侧身照，不可过度美化。

国际合作处

2023年9月5日

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