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我花了大几千块办了第一场新书分享会

杨小米 遇见小mi 2020-09-06

微博 @杨小米1988


昨天(8月19日)上午10—12点,我在上海书城办了第一场新书分享会。午饭时间,看着摄影师拍的232张活动照片,我心中满满的感动,很感慨。



有一个小伙伴从外地来上海玩,为了这场活动特意多等了几天,还有小伙伴翘课了,我还遇到一个母亲带着两个小孩,来自陕西,她说暑假带孩子玩,特意来书城看看,想让孩子近距离来接触一些作家是什么样,给孩子种下一个种子,那个小妹妹,很害羞地找我签名……



最令我意外的是,还有几个神秘好友也来到了现场


我表姐的同学海英,也是我老乡,工作后考上了上海的研究生;


我的大学同学田婷,我是心理学,她是教育学,但两个专业经常一起上课,她研究生考上了华东师范,在一所重点小学当老师。她很励志,减肥很成功,瘦了十几斤,现在也就最多90斤;


肯尼亚旅行的领队王君也来了;


大家还记不得我之前请了一个高端搬家公司搬家,老板也来了;


苏末没有来,派助理给我送来了花;


在新书营销上给我很多建议的七天(微信公众号:天天成长研习社),上海书展参展,特意赶来了……


田婷,瘦下来的她,满满少女感▲


王君:戴着眼镜,很认真,他学英国文学,做国际团领队▲


我收到了三束花,苏末、海英、七天,在这样的场合,我比收到刘先生(老公)的花都开心。我抱着花坐滴滴回家的,嘿嘿。


坐着滴滴的花▲


我还收到一位读者手写的信,内容就不和大家分享啦;还有一位可爱的姑娘,给小怡和我带了礼物,她提醒一定不要送错了,但我拿到了小怡的卡片,小怡拿到了我的,这是一个开心的误会,心意收到了……


大家的提问也是非常热烈的,有小伙伴问我刘先生来了吗?当然没有来,他把我送上出租车,说了一句:“这只是第一场而已。”


还有一位男性小伙伴,问我先成家再立业,还是先立业再成家?我觉得如果有女朋友的话,可以抽时间去结婚了。


我发现这次来了很多男性读者,让我特别意外,问的问题也挺有意思,真是应该再写一篇文章啦。



因为大家的支持,现场的情景很火爆,吸引了很多来书城买书的人,他们也加入了购书行列,书城的提前备货全部卖完了


我签名签得也手酸了,维持秩序的保安大哥特别贴心:“回去你一定要用热毛巾敷一下,好久没有见过这么火爆的签售活动了。”


这话说的太有水平了,下午一点就有活动,我们12:30才搞定,他们一直等着收拾场地,可能连饭都没有吃上,态度却一直那么好。


当时,我忙得脑袋晕晕的,都没有给人家买瓶水喝,下次再去搞活动,一定要表示感谢。


活动的效果超出了书城的预期,也超出了出版社的预期,他们对我表示看好,接下来会给安排更多的活动。说不准,接下来,我就可以见到大家了。


我知道这个成绩来自于大家的支持,针对这场活动,我们建了一个群,我希望现场没有回答的问题,能够私底下回答。一个人愿意拿出周末的时间,赶那么远的路,只是为了听我的分享,都是非常值得珍惜的人


接下来,这场活动,我还有一些感悟,分享给大家。

 

没有成绩之前,

你的合作伙伴也会犹豫。

 

我的新书线上销售不错,线下的活动这是第一场。最近这段时间是上海书展,我很幸运,我签的出版公司第一次提交申请通过了。(本文的出版公司可以约等于出版社,这是一个说起来可以写一篇文章的话题。)


8月18号书展照片▲


8月19日上海书城活动展示▲


在我的强烈要求下,出版社的发行费了很大劲,争取了这么一场活动,开放性的活动场地,只有50个座位,可以容纳100人



但这个活动,他们可以给我提供的就是活动场地海报设计,其他都没有了。我从我的编辑那里能感觉到他们对我没有太大的信心,现场会不会有人来呀,会不会有人买书?


书城为什么给提供场地办活动呢?因为可以通过活动吸引人,增加书的销量。这样的商业合作规则,我懂得。


在前期,出版社的海报,我并不是很满意,找几个经常办活动的朋友做参考,感觉不能用。我很着急,但是也理解设计师有更多其他工作,一个出版社这么多书,也不可能围绕着我转。


但我内心有一个声音,我不能妥协,这些东西代表着我,大家拍照都不好意思。不管怎样,我一定要办一场像样的活动。不能因为条件简陋就妥协了。


其实,我从来没有办过一场线下活动,但是我见过好活动是什么样子的,我要尽力做成那样。


当时,我内心有点胆怯,也对编辑生气,但过后更多是理解,因为我并没有做出成绩,让合作伙伴相信,在这种情况下,已经努力帮我争取来了活动,还有书城大屏展示,这已经解决了最基本的问题。


还有,我很感动,编辑从北京提前2天来书城踩点,并沟通整个活动流程。我想他们是支持我办好这场活动的。

 

花钱,让专业的人做专业的事情。

 

那么,我是如何做的呢?我一直的原则,找到专业的人做专业的事情


海报设计。我们写作课14期学员大咩是广告公司的,她认识很多设计,给我介绍了一个设计师,一个友情价,帮我设计了海报,背景图,以及书城大屏上需要展示的


编辑特别好,在我们确定主题后,提供了海报需要的文字版本,设计师晚上加班到凌晨1点帮着搞定了,一共就收了1000多块钱



主持人和化妆师。本来,我想让助理Cindy直接主持,但是我想着现场还要让她盯着流程和处理紧急事件。那么,我请一个有经验的主持人。


我的好朋友剽悍一只猫,经常做活动,有这方面的资源,介绍了经常帮他们做活动的主持人。


化妆师也是,化妆和不化妆差别很大,我平常只护肤不怎么化妆,技术很烂,还是交给专业的人吧,人家化妆就是好。这两项花费1000块


摄影师。这个是我最犹豫的,也是猫推荐的,友情价,但还是太贵了,超出我预期,人家提供一天专业拍摄是8000块钱,我2个小时,按半天算,优惠了一些,但我觉得还是贵。


可是我每次去参加活动,那些下场可以直接拿到下载照片多好,体验就是不一样,我想了想,第一场还是要做好,我就签了合同合作了。


事实证明,一分钱都没有浪费,拍出来的照片,就是比较好,平均水平以上,颜值比较抗打。虽然,我觉得可以把我拍更美一些,但总体上不错啦。




为了活动更好地举办,Cindy写了一个详细流程,并且认真敲定每一个环节,哪怕来的路线,她也查好了地铁站,她一大早就从无锡来上海了


我徒弟Lucas,有活动经验,过来帮忙,帮我搞定电脑、投影。好友小怡(微信公众号:沈小怡)提前帮我找了附近9点开门的理发店,她说一定要有造型,显得精神;她还帮着预定了中午吃饭的地方,提前过去点菜,让我请一起忙的小伙伴……


我和沈小怡▲


这样看看我活动也没具体忙啥,就统筹管理了一下,都是Cindy他们在辛苦。


有时候,我们做事情,当觉得自己搞不定又想要做好时,记得请外援。还有,在可能情况下,尽量少给朋友添麻烦,比如我本来想让小怡给我化妆和拍照,但是一想到她下午和晚上还有一场活动太辛苦了,好朋友作为嘉宾支持就好啦。


完成比完美更重要,

我先做好1.0版本。


这次活动是不是没有问题?有很多,我们复盘的时候,发现了很多没有真正做好的。我现在都可以列出来很多。


我没有预估好时间,我以为化妆20分钟就够了,结果用了40分钟,画好后,赶到活动现场,我和主持人两个人都急匆匆的,紧张了,她一开始忘词了,我也讲话磕磕绊绊,用了十几分钟才进入状态。


我们已经记录下来:下次提前2个小时化妆


书城没有翻页笔,我也没有准备,只能讲一页PPT,让Lucas翻页,我在回家的路上,就下单买了一个很好的翻页笔,下次准备着。


还有很多细节可以完善,但从我分享的主题来讲,我这次活动做得不错,1.0版本已经搞定了,我知道走下来一个活动是怎样的。


我们很难真正做好准备,比如我以为自己已经做好了充足的准备。我带了2套衣服,害怕万一一套衣服脏了,可以换。我还带了电脑转化器,又让Lucas备用了一台电脑,各种签字的笔准备了2盒……


可是活动不开始,我永远不知道还有哪些需要注意的,经验需要积累,成熟是一个工程,我们要允许自己的不完满,完成了1.0版本,我想下次做活动就可以更好了。但是依然还有新的问题,但做的越多,我想经验积累越多了。


分享的内容,我要再写一篇文章,讲的都是文章中没有写过的事情,讲完一遍后,我又有了一个新的启发。


最后,我真的非常感谢大家一直以来的支持。

 

活动预告


地点:西宁几何书店

时间:8月26日下午2:00-4:00


我讲进行一场新书分享会,为什么跑到青海去了,因为我8月20-25去青海湖露营了,想着正好可以做一场活动。


方便的小伙伴,可以加我助理报名,微信:yuanyuan020103

- END -

小米说:


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