如何做到有效努力,过高效能人生,我总结了这3点。
现在,我已经回到了上海。
9月15号,我在广州购书书城进行了新书分享会,9月16号深圳的活动因为台风取消了,但是我们当天活动结束,已经赶不上最晚的飞机了,就这样滞留在广州了,我在酒店待了2天。
还好,广州受影响比较小,没有断网也没有断电,酒店里吃喝都有。这真是一次不一样的体验,听着雨声和风声。
这是我第二次来到广州了,对于这里并不是很陌生,我好多大学的校友和同学都在这个城市,华南师范和暨南大学的心理学都特别好,她们考了这两所学校的研究生,毕业后留在广州工作了。
来到广州,我还是很放松的,14号晚上,提前一天到的,和朋友一起喝了一瓶红酒。
这次的新书分享会,我感受到了广州小伙伴的热情,还有一些从周边赶过来的,我特别感动。
每次签售,大家都排队很久,也没有不耐烦,还等着一一合影。
一个小朋友,被妈妈抱着,对我讲:小米老师,我爱你。
有一个读者,担心我们结束活动,赶去深圳来不及吃东西,还给我们买了吃的,还有很多读者,为了支持我,买很多书送朋友。
现在的我,变得越来越感性,每次都很感动。小伙伴们情商都很高,说:“看照片对你的期待只有5分,本人8分以上,真的很亲切,很漂亮。”
听到她们这样说,我就放心了,因为一个朋友提醒我,活动是双刃剑,你小心见光死,哈哈。
广州活动场地▲
每次交流的时间,总是那么短暂,大家问我各种问题,有感情的,也有工作的困惑,解决办法可能给不了太多,但我想给他们更多的鼓励,生活不容易,让我们一起前进。
接下来,我应该还会继续跑很多场活动,不为别的,就想见见大家。
接下来,我分享一下,广州分享会的主题演讲:如何做到有效努力,过高效能人生?
你的努力有效果吗?
李尚龙写过一本书《你只是看起来很努力》,看到题目时,我就被击到了。读书时,身边真有很多这样的人,看起来一直在学习,但成绩一般都不好,没有走心。
我是一个结果导向、目标感很强的人。在工作上,也很追求效率。我对团队小伙伴的要求,哪怕没有工作,大家可以休息或者学习的时候,也不要做无用功。因为做无用功久了,意味着效率低,能力下降了。
我追求的是单位时间做的事情,而不是一直工作。
在过去,我帮着很多人梳理过工作的流程,我发现有些人一天工作12个小时,但工作量3个小时就可以搞定,为了显着自己一直在干活,他们把3个小时的工作分摊在12个小时。
所以,在提到努力时,我喜欢加上有效的努力,如果你感觉自己工作也很努力,花费了很多时间而没有效果,可以看看自己的努力有效果吗?
这个时候,大家可以思考一下,自己每天工作的时间,有多少是有产出的?如何在优化一下工作?
如何做到有效的努力呢?
我给大家分享3个我经常用的方法。
我经常说的一句话:做任何事情永远要设定最后的期限,完成比完美更重要。上海第一场活动,就是这个主题分享。
还有,要严格执行你设定的时间期限,我们经常说的一句话,准时就是迟到,要提前5分钟。
大学毕业论文,我是大三就完成了,我很多同学都是在论文交稿前的两周搞定的。我发现那段时间,大家非常努力,天天在图书馆,看论文,查资料,晚上也加班加点,效率特别高,一篇能够过关的论文,两周就搞定了。
我们仔细想想,在过去,他们有很多个两周可以搞定这件事情,但都没有,为什么这两周就搞定了?因为截稿日期到了,交不上论文,可能大学就没办法毕业,这个代价就很大了。
正因为知道deadline的威力,我平常的合作,还有在敲定工作时,都会制定一个时间进度表。没想到现在,我的助理都用这一点来对付我了。
我的新书卖得不错,京东要录一个小视频:挑好书,上京东。还要配字幕什么的,助理Cindy告诉我周五早晨必须要交了。
我没有办法,周四晚上的活动,提前和摄影说好,活动结束帮我拍,这样也不用刻意找场地,我也化妆了。然后,再让他们加字幕。
每次分享的PPT也是,他们都给我制定截止时间,我肯定按时交,因为我知道,拖延也没有用,早晚要做,他们催我,还影响心情。
所以,大家想提高效率,可以把任务量化,给自己一个期限,这之前一定要完成。
在我的文章中,我也提到过流程法,任何事情有一定的流程,你的效率就会特别高。
我们团队的每一项工作,都有一个系统的方法,这样也有利于快点上手。
微信公众号有很多商务合作,我合作了一两个之后,就总结了一个流程,我把我的基本情况做了一个PPT,当别人找我合作时,我就把PPT发给他,这上面有我详细的情况,包括后台的一些数据等。
然后,我们会要他们的产品资料,让他们寄试用品,课程的话先听一下。如果产品没有问题,我们再敲定档期,签合同。
在档期之前,我们会定下来,什么时候提供大纲,什么时候写初稿,修改确认预览。
每一个流程都是清晰的,这样遇到什么问题,也知道哪个环节出问题了,能够及时处理。
不管你做什么工作,你先拿出时间来梳理一下,写一个SOP的标准化流程,这样你就有机会不断优化,效率会越来越高。
如果做任何事情,没有章法,总是手忙脚乱,更多的时间都用在救火上了,心情也会很差。
梳理流程有一个最简单的方法,就是任何事情利用最快的时间走一遍,然后写下来,逐步完善,一些事情标准化后,会用的时间很少,在这个基础上,更能发现问题,还能创新。
晚上睡觉之前,我一定会做一件事情,就是复盘,写总结,今天我做了哪些事情?遇到了什么问题?下次如何避免?
复盘能够让人非常清醒,提醒你是不是真的在做事情。就拿我出来做签售活动来说,结束之后,我肯定会看看整个活动流程哪里需要改进,一定要就当天的情况,写一篇回顾总结。
现场的感觉是不一样的,我分享给大家的东西,大家的提问,启发我的思考,这些二次加工思考,才能变成自己的东西。
不止工作复盘,我们团队开会后,在最后几分钟,都要复盘一下,看看今天讲了哪些问题,有没有落实,要不然会白开了。
规划,让人生更高效。
关于规划的内容,分享结束后,我写了一篇文章《规划人生太枯燥、没有惊喜?不规划的生活是吃苦的开始。》(点击题目可以查看)
这篇文章我详细介绍了为什么要做规划,已经规划的一些方法,希望能够帮助到大家。
其实,做事的方法都是相通的,就那么几点,一旦掌握了,你就有打通的感觉。
写在最后:
最近,我都想开一个训练营了,把我用的各种方法和配套的小工具分享给大家,然后带着大家一起梳理、练习,这样的方法,我带着团队小伙伴都用了,大家效率提高非常快。
在这里先立一个flag,因为这件事情,一年前就有想法,但是没有做。为什么突然想做了,我已经做了4场签售活动,大家问我的问题,我发现都可以经过刻意练习解决了,并且以后的工作和生活都少很多麻烦。
说到训练营和社群,我的好朋友剽悍一只猫在这方面做得一直非常不错,他的饭团今年可以免费报名参加,在里面可以学习知识、拓展社交,推荐给大家▼
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小米说:
我的新书《行动变现》在当当、京东、天猫博库网店有售,这本书是我过去工作、生活经验的系统化总结,是一本实操性很强的书,有很多做事情的方法。希望大家喜欢。
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