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听说你约不上南湖校区的心理咨询了?别着急,我们给你支招!

周冰沁等 晓南心语 2023-01-30


晓南说

亲爱的zueler们,新学期已经开始,心理中心也一如既往在文沁楼29号楼守候着大家。


开学以来,南湖校区心理中心每周开放37个半天的固定咨询排班,可接待111人;现有超过200名同学预约咨询,因此出现排队等候、预约时间集中、有咨询空档却无法安排等各类情况。


基于此,心理中心预计在国庆前增加开放4-6个半天的咨询排班,每周累计可接待至少123人;后期也将不断改进预约系统、酌情考虑适时增加咨询时段等举措,保障心理咨询服务。


为了更快、更顺利地安排咨询,也请南湖校区有需要的同学仔细阅读本文,get 咨询预约小“技能”,尽快适应疫情防控下24小时畅通的网络预约。


叮~请查收一份来自南湖校区

心理中心的小贴士~


文:周冰沁 祝颖


PART 1

关键词:预约


Q1:如何预约南湖校区的心理咨询?

本学期南湖校区已全面启用心理咨询预约信息化系统,所有的预约、登记流程均由你本人在系统中自主操作完成。预约传送门:①学生网上事务大厅(http://a.zuel.edu.cn)→服务事项→心理健康→心理咨询预约。②中南大微校园(微信)→学生事务大厅→心理咨询预约。进入系统后,请仔细阅读有关指导,完成个人信息的登记、咨询时间与咨询师的选择。

Q2:如何选择心仪的咨询师?

在系统中完成个人信息登记与心理测验流程后,将进入咨询师排班表界面,此时可以点击咨询师的姓名,查看咨询师的个人简介,选择你心仪的咨询师。

Q3:如何能更快地被安排咨询?

因为咨询空档有限,且随时发生变化,所以,在预约界面尽可能多地勾选你固定有空的时间,会更容易被安排上;勾选的预约时间越少,排队等待的时间可能越久。

Q4:系统提交后,显示我已经预约成功,是不是就可以直接去咨询了?

不是。系统显示预约成功,仅表示你的预约申请已经成功提交。因为咨询空档与排队同学的情况会随时变化,你需要等待中心结合你的预约需求与实际情况进行匹配安排后,通过QQ(269-261-2025)或电话(8838-6046)通知你最终的咨询安排,双方确认无误后,才要来中心开始咨询。

Q5:系统预约成功后,是不是就只需坐等咨询安排通知了?

不是。请在系统预约完成后,主动添加“中南大心理咨询工作QQ号:269-261-2025”为好友,回答你的姓名、学号、预约时间(在系统中完成预约的日期),以便中心与你取得联系,通知后续的咨询安排。



PART 2

关键词:咨询


Q6:基于疫情背景,本学期如何进行心理咨询?

为减少非必要的校内外人员流动,配合有关防疫要求,也为同学提供多种选择,本学期南湖校区提供线上视频咨询(校外兼职老师)与线下面对面咨询(校内专职老师)两种方式;无论线上或线下,同学均到文沁楼咨询室来进行心理咨询。


已开放时段的咨询师排班:

(点击图片放大)

Q7:线上视频咨询可以不去心理中心吗?

不可以哦。为规范咨询管理,保障咨询过程的安全性、私密性与专业性,无论线上或线下咨询,都请同学提前到文沁楼201接待室,由助管引导至固定的咨询室。

Q8:线上、线下咨询有什么区别吗?

线上咨询使用腾讯会议,由同学携带自己的手机或电脑等可视频通话的设备,在中心分配的咨询室与咨询师进行一对一网络视频咨询。线下咨询则是同学在中心分配的咨询室与咨询师进行面对面咨询。除了咨询形式不同,咨询过程、咨询时长、咨询环境与其他咨询管理要求均没有区别,咨询师的专业性都有严格保障。

Q9:心理咨询有次数限制吗?如果排在我前面的同学一直不结束怎么办?

有的。因为中心咨询资源有限,每人每学期常规咨询次数(含请假在内)不超过8次。每次咨询时间为50分钟,因同学迟到导致的咨询时间减少将不会延长补足。如需请假或取消咨询,应至少提前半天致电前台(8838-6046)告知中心,且每人每学期咨询请假次数不超过2次;如未提前告知,将视作无故失约,无故失约1次,中心将取消你的后续咨询安排。



PART 3

关键词:联系


Q10:我有任何问题都可以给中南大心理咨询工作QQ号留言吗?

本QQ号(269-261-2025)仅用于南湖校区咨询安排的事项通知,由中心助管轮流在线值班,无法保证消息的私密性与解决问题的专业性,且每日消息众多,工作量较大,不一定能及时回复,因此:①请同学不要QQ沟通与客观咨询安排无关的消息;②涉及咨询请假、结案等重要咨询安排,请直接致电南湖中心前台(8838-6046)说明,以免信息遗漏,影响后续咨询权益;③如遇重大心理危机需要紧急求助,可以致电中心前台或直接到中心现场来,会有专业的老师协助解决。

Q11:为什么有时候给QQ号发消息没有回复呀?

为保障工作信息的连续性与安全性,中心要求助管只在上班时间(周一到周六,上午8:00—11:45,下午13:45—17:30;周四和周五,晚上17:45—21:15)使用中心的固定设备登录工作QQ号,进行消息的回复与咨询安排;此外,QQ号(269-261-2025)每日需处理的消息很多,助管还要同步处理现场咨询的有关工作;因此,你发送的消息不一定能被及时回复。中心都会以最快的速度为每一位同学安排咨询,安排好后也会在第一时间主动联系大家,所以,请大家少一些催促与询问,多一些耐心与等候哦。

Q12:在使用新系统预约咨询时,遇到问题怎么办?

由于咨询预约系统刚开发上线,还存在诸多不足或bug,我们已在持续与工程师反馈、沟通,进行系统的改进与完善;如遇系统问题,请同学截图发给我们的工作QQ号(269-261-2025),并说明具体问题;收到后,我们将尽快联系工程师进行处理。系统问题通常需要一定的时间解决,还请大家给我们一些时间共同成长。


以上回答有没有解决南湖校区的你在预约时遇到的疑惑呢?


如有其他问题,欢迎致电心理中心前台询问:027-88386046;或面询:文沁楼201。


如果你有什么好的问题解决经验,也欢迎在留言区分享给其他小伙伴!


“助力晓南”本期亮相:

排版:@晨烛

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