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委不委屈?小伙连续给领导发语音汇报工作,被批“态度有问题”

2018-04-16 浙江新闻

平时聊天,

你是喜欢打字还是发语音?


最近,

重庆小伙张珂因为发了语音,

被领导要求重发文字版,

事后还被公开批评“工作态度有问题”

……



张珂今年27岁,在重庆一家微企孵化园上班,“我们部门事情比较繁琐,时常要向领导请示和汇报,再根据指示进行下一步工作。”


前不久,孵化园内有一家公司研发出新产品,需要对外发布和吸引投资,主管便安排他来协助跟进。


张珂说,接受这个项目后,自己想到了什么点子,或是有什么情况,就直接给主管发送微信语音消息,两天来发了六七条


第一天,主管收到语音消息后回复了一句“好”,第二天他又发了四条语音消息,而领导回了一句“在开车,发文字”,每条语音消息为10秒~35秒不等



张珂说,他按照要求转化为文字消息重新发送后,以为此事翻篇了。


没想到,4月初的时候园区开总结会,主管在会议上突然提到工作态度问题,并翻开自己的手机微信称:


“看,这是有的同事给我发消息汇报工作的情况,一大段一大段的发语音消息,难道就不能发文字消息吗?会浪费很多时间吗?总之,我认为这样显得态度很是不端正。”




张珂当时脸都羞红了,因为主管打开的正是他和主管的微信对话框。主管还宣布,以后汇报工作仍可以使用微信,但一律以文字的形式。



对此,张珂的主管付女士表示,她只是想强调一下态度问题。其实不止张珂,她时不时都会收到一些下属通过语音汇报工作的情况,只是像张珂连续长语音让她不能接受。


付女士说,有时候受环境限制或是对方语言表达能力的问题,需要反复听几遍才能理解其意思。


此外,语音虽然可以翻译成文字,但翻译出来时常有误,更何况重庆话不支持语音翻译:“所以就觉得在工作中的交流,使用文字表达显得态度和效果更好。”


网络图


对于此事,很多网友的看法如下▼


曾经有一篇叫做

《工作发语音消息真的很讨厌吗?是。》

的文章中写道

应该谨慎选择工作交流模式▼

壹|你浪费了对方的宝贵时间


中文文字输入缓慢,但表达效率极高,正如中英文的图书,中译本总是更薄一些一样。 


所以同样的一段微信信息,你输入文字的时间较长,但对方理解的速度更快;你录入语音的时间较短,但对方的理解时间大幅增加——于是你为了自己的便利,浪费了对方宝贵的时间。 


“方便自己麻烦别人”是语音消息的事实,无论你的上级还是同事,都不太会喜欢和这样自私的人共事。 


贰|语音消息的正式性不足


当你张嘴时,你总有一些口语习惯会不假思索地带入。你或许明明在谈论一件重要的公事,需要简洁高效地传达,但是口语往往会导致同样的内容用更长的时间才能说完。 


而且使用语音,就不如文字输入有足够的时间推敲,一些措辞的失误或者表达的不畅甚至可能造成误解。虽然微信拥有撤回的功能,但是「撤回」在工作交流尤其面对客户时,恐怕是一项更没有礼貌的操作。 


叁|语音消息无法复制转发


语音消息是无法被转发的,因为微信认为语音属于私人而非工作范畴,不应让第二个人阅读。 


但是在职场上,首先很多微信消息可能需要在本地备份。那么尤其在电脑版微信上,我们可以直接用鼠标复制到文字信息,大大提升工作效率。 


其次,很多微信交流内容并不一定只和两人有关,就像大多数工作邮件都会牵涉到抄送一样。有时候1)我们需要把文字内容转达给第二个人 2)我们需要把两人直接对话作为某种佐证。 


那么无论是逐条转发还是长按后的合并转发,都需要以文字内容为前提。语音消息在这种情况下就造成了无法回避的严重障碍。 


肆|语音消息难以回溯查找 


如果有人给你发了连续一屏幕的语音工作内容,当你想回溯收听加强印象时候你就懵了。 


这些语音紧紧排列在一起,你1)无法搞清你需要的某一段信息在哪里 2)它们已经无法自动连续播放 3)无论哪一段你都得从头开始听 4)以后想通过微信搜索这些信息你根本找不到。 


伍|语音消息播放机制有缺陷  


虽然语音可以做到未读红点连续播放,但是在连续播放时,如果一条新语音收到它却无法继续播放。于是你不得不把手机从耳边移开,重新点击。倘若职场上大量发送语音消息,这种操作就会反复牵涉,令人心生不快。 


加之语音消息极易中断,无论是电话接入还是临时切换其他窗口。甚至它无法像音乐那样,在退出聊天窗口回到好友列表时继续播放。 

 


还有网友整理出了微信上几种令人烦恼的交流方式▼


1、总爱问:“在吗?”


每次看到对方发”在吗”的时候,

大概不少人都觉得烦恼。

如果当时没有时间立即回复,过几个小时你去问TA什么事,TA很可能就不再理你了。如果你立即回复对方,也要多问一句“在,什么事?”,对方才开始说正事,这一来一去完全是无谓的时间浪费。


网友认为:问“在吗”,看似礼貌,实则是浪费对方时间。


2、测试清理微信好友


“感谢你把我留在好友里,正在测试粉丝,打扰见谅。“有一段时间,这样的测试清理好友消息非常流行。



有网友认为:朋友是测试出来的?如果是真的好友,不会无聊到给你发这种信息;如果不是真的好友,发这种信息,恰恰证明我们的关系并不牢固,只是微信上的点赞之交。


3、万年“哦”、“嗯”、“好”


兴致勃勃说了一连串话,对方却总是回复“哦”、“嗯”、“好”,你会是什么心情呢?有网友认为,如果对方经常这么敷衍自己,那么这场对话基本就已经没有进行下去的必要了。



无论是工作交流还是私下场合,你曾被哪些微信上的聊天行为烦恼过呢?





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来源:齐鲁晚报、重庆晚报-上游慢新闻、JZCactive,版权归原作者所有。


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