我是英诺森一名主数据女顾问,有话要说!
对生活,有话要说!
花信匆匆度,谁能留春驻,误入咨询一途,不知归期几时,归路何处。
咨询门类众多,小女子专攻主数据,大学毕业六载有余,夙兴夜寐,靡有朝矣,满眼数据、数据!不知岁月,不辨雌雄,时至今日,仍孑然一身。
常常在加班至夜半之际,顾影自怜,且偶有所叹,即为咨询人,何苦女儿身。
不管是离校之初的巾帼豪气,还是对朝朝暮暮的渴望,早已被覆上了一层淡淡红尘,封存于心底,渐淡渐无痕。
既然做了主数据顾问,且把它当作修行一场吧,待到业有所成,重回女儿身。
一日,偶遇领导,欲缓解尴尬之际,兼具请教之心,问道,尤今之际,技术之发展飞速,但吾生有涯而知无涯,欲精吾业,成顾问之卓越者,当如何为之?领导淡定的回答道,记住我两句话,其一,君子务本,本立而道生,其二,有道无术,术尚可求,有术无道,止于术。
拽古文,谁不会?吾生至今,最厌大道之言,但仍频频颔首,以醍醐灌顶之态示之,唉!吾终成吾所厌之人,实堪悲哉。
试问领导,日日工作至夜半,工馀之际,尚须考取种种认证:PMP,CDMP(数据治理专家),TOGAF(企业架构之法,实施繁复,且效果存疑),此类等等,更有时不时冒出的售前任务,如催命一般。
小女子终身大事尚且无暇顾及,况乎“求道”?难道想让小女子变成一个女道士不成?呵呵。
今日可好,又来新任务,需速成一篇关于主数据的文章,急不可待,且以巧言令色,称小女子我集才华与美貌于一身,此任务非我莫属!
以上随笔,权且做序以充数,望君一笑了之。
对工作,又爱又恨的主数据,
更有话要说!!
虽然说是领导摊派,但对于主数据,我内心确实有些话想说,甚至有一种不吐不快的感觉。
曾经有一个投资大佬说过,当一个创业者还在大讲情怀的时候,我是不会投资的,因为他对创业的理解还远远不够。
同样,关于主数据的建设,国外起步于20世纪90年代,快30年了,早已趋于成熟,而国内很多企业还在思考这样一个问题,主数据建设的价值到底是什么?要不要做?往往,这样的企业,在认知层面还不具备推行主数据建设的条件,即便匆忙上马,推进的成本和难度也就比较大。
在数字化的大潮下,主数据建设,早已时不我待,有统计数据表明,在国外,数字化转型失败的原因里,70%是由于主数据的不标准造成的,而国内,这个比例只会更高,主数据的重要性可见一斑,这就引出来我今天想讲的第一个话题:
l 话题1:主数据建设的价值到底是什么?
先说结论:主数据的价值是“隐性的 ”,它不能直接产生业务价值,但主数据是业务数据产生价值的基础,从而推动管理提升。而思考这个问题的企业决策者,往往问的是主数据有没有“显性”的业务或者管理价值。
我们可以把数据简单的划分为分析数据、业务数据(也叫交易数据)和基础数据,其中基础数据中跨部门、跨系统,高复用、高共享、高稳定的数据,我们称之为主数据,主数据是基础数据中价值最高的“黄金”数据。当然,基础数据中还包括参考数据、元数据等等,而参考数据和元数据有时候也可以和主数据互相转换,在此不展开论述,如下图所示:
图1.企业常见数据类型
所以,我们说数据价值挖掘,数据导向,往往针对业务数据和分析数据说的,主数据是业务数据的基础,分析数据是业务数据价值体现的手段和表现形式。
没有好的主数据,一定不会有好的业务数据,就如地基没打好,上面的房子盖的再漂亮也没用,不是会歪掉就是会倒掉。
有人可能会问,过去几十年,企业对主数据的建设热情似乎也没那么高,国内主数据建设水平(DAMA和DCMM都有类似的数据成熟度评估)也不高,信息化依然搞得有声有色,成效尚可,为什么?这就又引申出另外一个话题:信息化向数字化转型的核心是什么?
数字化转型的核心字眼是,“海量数据”的“集成”与“共享”,以实现数据的“价值挖掘”。而信息化时代,更多的是聚焦于独立业务域的信息化应用,对海量数据的集成和共享的要求还没那么高,甚至更多的企业只是实现了“线上化”,所以主数据建设的重要性和必要性没有被完全体现出来。有人曾经说过这样一句话“如果没有集成和共享的需求,就不要搞集中的主数据管理,出力不讨好”。这句话不完全正确,但有一定道理,主数据建设是一件广度大于深度的事情,很多时候干的都是苦活、累活,典型的“下水道”工程,要做主数据项目建设,一定要有吃苦受累的思想准备,下图是关于英诺森对主数据重要性理解的材料,供参考:
图2.主数据治理和管理的必要性
目前我们正在某央企实施主数据建设二期,囊括了多达20多类主数据,该企业主数据建设工作启动较早,已经经历了概念理解和价值宣讲的阶段,他们的W总在会上讲得很好:“现在或许有的业务部门还看不到我们的价值,但未来他们业务系统的价值体现了,我们就是站在他们身后默默无闻的奉献者,我们愿意做这样的工作”,听来颇为感动!
天之道,利而不害。
人之道,为而不争。
主数据之道,厚德载物,坚定无声。
谁说只有站在光里的才算英雄!
这就是主数据的“价值”!
l 话题二:到底什么样的数据才能作为主数据管理?
主数据的定义五花八门,但英诺森观点认为如下描述更加准确且好理解:“在企业数字化应用过程中,跨部门、跨系统,高复用、高共享、高稳定的基础数据,称之为主数据,它是基础数据中的 ‘黄金 ’数据 ”。
从定义我们不难看出,其中所谓的“高共享”、“高稳定”,“高复用”的说法,其实是“度”的问题,并不能严格界定,所以,对于不同需求的企业来讲,只要是有统一标准,复用分发需求的数据,都可以称之为主数据。通常情况下,对于物料、供应商、客户这类数据,大家不会有争议,但对于合同、项目、汇率(固定的月汇率)、制度这类数据,就要针对不同企业不同的业务情况进行具体分析了。例如建筑行业或者类似行业的合同和项目数据,一个大合同或项目的周期可能会持续一年甚至好几年,并且合同或项目涉及的资金和价值巨大,其他如PLM、ERP、SCM、财务等系统都会引用或集成,那就可以作为主数据来管理。有些企业的合同和项目的周期相对较短,也可以不作为主数据管理,或者说作为主数据进行管理的意义不大。多久算长,多短算短,就需要根据不同企业的业务情况自己权衡了。
我们经历过的某些项目,甚至主数据平台都不叫主数据平台,而叫“公共数据”平台,这充分地说明了“复用”在主数据概念里的重要性。
l 话题三,主数据的标准建设和贯标策略,越严格,越完美越好吗?
先说结论:主数据项目建设,尤其是主数据标准和贯标策略的制定,并不是一个孤立事件,他需要并且必须慎重考虑上下游系统的应用现状和改造的可执行性,所以,并不是标准制定越完美越好,而是要适合该企业的系统应用现状,同时兼顾未来的扩展性。
没有可执行性,再完美都只会成为空中楼阁,这也是为什么贯标策略会有三种,一致贯标,映射贯标和择机贯标的原因,不存在谁好谁差,只是看特定环境下那个更适合。
同时也引出另外一个话题,主数据顾问也不能只专注主数据一个领域,对上下游系统说涉及的领域也必须有比较深刻的认识,比如ERP、供应链、SRM、CRM、TC、PLM、OA等等,
一般情况下,主数据建设的时机选择会有如下以下三种情况:
第一种情况,在大量业务系统建设和集成之前,先做主数据系统的建设。这种情况很少,一般发生在企业新业务扩展,或者新公司成立的时候,这种情况下实施主数据项目的难度最小,成本最低,一般只有企业决策者对主数据有比较深刻的认知,才会做出这种选择。
第二种情况,配合类似ERP这种大型系统实施,同时进行主数据建设,因为ERP系统也面临着诸多系统的集成问题,集成就会首先想到主数据的问题,从而触发主数据的项目建设。这里多说一句,建议主数据项目在ERP项目建设之前有个提前量,尤其是数据标准,在ERP蓝图确定之前,双方先对齐主数据标准,然后两个项目并行开展,这种情况下实施主数据项目的成本和难度适中,但因为项目联动,对项目群管理的要求较高,任何变化,都会同时影响两个项目的推进,每个企业的情况也不一样,具体情况具体分析。
第三种情况,已经建立了诸多系统,并且在集成和共享层面已经做了大量工作和沉淀,因为发现集成的效果并不好,从而被动地进行主数据项目实施,这种情况下主数据项目的实施成本最高,就如大厦已成,却发现地基有问题,实施的难度自然很大。这种情况下,尤其要注重上下游系统的现状分析和方案的可执行性,如下图:
图3.企业主数据建设的时机和阶段
l 话题四:主数据治理和主数据管理是什么关系?
先说结论:根据DAMA(数据管理协会)的定义,数据治理(Master Data Governance)的目标是确保数据被恰当地管理而不是直接管理数据。数据治理和管理的关系相当于将监督和执行的职责分离,数据治理帮助组织提高数据管理的效率和质量,减少数据相关的风险,并最大程度地发挥数据的价值和潜力。
数据管理(Master Data Management)是指通过采用一系列的技术、工具和方法,对组织内的主数据进行集中管理和控制的过程。主数据管理旨在定义、标准化和管理组织中的主数据实体,确保这些实体的数据在整个企业内保持一致和同步,以提供准确、可信的数据供各个业务系统和流程使用。
图4.数据治理和数据管理的关系
通常将审计、会计与数据治理和管理放在一起比较,审计员和财务主管设置管理财务资产的规则,数据治理专家制定管理数据资产的规则,然后其他管理领域执行这些规则。
数据治理不是一次性的行为。治理数据是一个持续性的项目集,以保证组织一直聚焦于能够从数据获得价值和降低有关数据的风险。
数据治理要与IT治理要区分开。IT治理制定关于IT投资、IT应用组合和IT项目组合的决策,从另一个角度来看,还包括硬件、软件和总体技术架构。IT治理的作用是确保IT战略、投资与企业目标战略的一致性。COBIT (Control 0bjectives for Information and Related Technology) 框架提供IT治理标准,但是其中仅有很少部分涉及数据和信息管理。
l 话题五:主数据类项目建设,到底什么部门牵头比较好?
结论:根据我们的经验,所谓 “牵头”,这只是个表面上的说法,很多企业,也都是一把手牵头,但“牵”的力度有多少,就不好说了,本质上,是要看业务部门的参与程度,业务部门参与程度的高低,直接决定了主数据项目实施的难度和成效,所以,推论得知,主数据类项目的建设,由业务部门牵头,IT部门配合,或者能调动业务部门的领导来牵头(一把手工程),IT部门配合比较好。
以下是教科书上建议的几个可能牵头主数据项目的部门或角色:
1.高层管理部门:高级管理层对数据治理的重要性有深刻的认识,并具备制定组织数据管理策略和目标的权力。他们可以牵头数据治理项目,并为项目提供资源和支持,确保数据治理成为组织的战略倡议。
2. 首席数据官(CDO)办公室:如果组织有设立首席数据官办公室,这个部门通常承担着数据治理的领导角色。CDO办公室负责制定数据治理策略、流程和规范,并与各部门合作推动数据治理项目的实施。
3.业务部门代表:数据治理项目需要与各个业务部门密切合作,因为数据治理的目标是支持业务需求。因此,业务部门代表可以参与项目,提供业务需求和数据定义的洞察,并与其他团队合作确保数据治理的成功实施。
4.数据管理团队:组织内的专门数据管理团队,如数据管理部门或数据质量团队,可能具备实施数据治理项目的专业知识和技能。他们可以承担项目的执行和治理活动,包括数据定义、数据质量管理、数据整合和数据安全等方面。
想再次强调的是,业务部门的参与程度不但要高,而且要有正确的、全局性的思考和意识,如果业务部门虽然参与程度很高,但每个业务部门只会站在自己部门的角度思考问题,那将是一场灾难。
最后,对想要实施,或者即将实施主数据建设项目的企业提几点忠告和建议:
1. 企业应该尽早完成主数据建设,越早越好。
2. 主数据项目往往是个“下水道工程”,都是一些不容易被领导看到成绩的苦活累活,但又很重要,对于这一点,要在公司层面尽早形成上下一致的看法,宣传(XiNao)工作很重要!
3. 更多的关注数据治理和数据清洗,工具和技术次之。
4. 在数据标准的制定过程中,需要专家(业务专家为主,IT专家为辅)的强引导,注意,是强引导,平衡好民主和集权,否则会陷入无休无止的讨论和扯皮,造成项目拖延,最终时间拖延了,项目质量也不高。
5. 在标准制定过程中,国标、行标以及同行经验都可以参考,都是重要的参考依据,但一定要结合企业的实际情况,不要过份依赖标准。
最后一点,也是最重要的一点,选择有知识广度的,靠谱的主数据实施团队很重要,比如英诺森的主数据团队,经验丰富人品好,技术过硬身体棒。
最后,小女子才疏学浅,落笔之后诚惶诚恐,为减少疏漏,邀请我们团队资深的方如琦老师进行通读校正,在此表示感谢,也请能读到这篇文章的各位前辈专家不吝赐教。
还有各位又帅又有才华的CEO、CIO、CDO、各种O,或者负责项目的哥哥姐姐们,提供合作机会,助我一臂之力,完成公司要求的业绩指标。好让小女子能抽出些许时间,享受一下当窗理云鬓,对镜帖花黄的乐趣。
恭祝各位大佬们的企业蓬勃发展,联系方式4008-91-9958,请惠存并期待合作,顿首再拜!