4个管理时间的妙招，让一天多出8小时

如何做好时间管理？今天为大家带来得到App 里四种管理时间的方法：1.时间管理矩阵；2.GTD；3.5个管理时间的实用App；4.数学家的时间管理方法。希望能帮到你更好地管理时间掌控高效人生，做“时间到朋友”。

一、擅用“时间管理矩阵”，谨记“要事第一”

要事第一，就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事。

拒绝大部分“紧急，但不重要”的事，直到小于15%，这样你就可以把65%～80%的时间花在“重要，但不紧急”的事上，并因此，把焦虑之源，“重要，并且紧急”的事情，减少到20%～25%，达到“忙，但不焦虑”的“要事第一”的境界。

二、一套“移动硬盘”式的时间管理方法

时间管理人戴维·艾伦提出的“移动硬盘”式时间管理方法GTD（Get Things Done）。有三个核心：

1.收集

你需要一个“收集篮”，安放那些从大脑里清除出来的事项。印象笔记做得很不错。收到电子邮件、看到好的微信文章，可以转发给印象笔记收集；在得到里听了一本书，可以打开文稿同步到印象笔记收集；突然有一个灵感，用手机上印象笔记的快捷键收集，等等。

清空大脑，把所有事情100%放入收集篮，是GTD的第一步。

2.处理

处理收集篮中每一件事情，记住，你只有这6个选择：

删除。毫无价值的事，立刻删除。

归档。有价值的资料，移到“归档”目录。

将来/可能。需要在某个点去做的事情，移到“将来/可能”目录。

等待。这件事需要指派其他人完成，就立刻指派，然后移到“等待”目录。

下一步行动。需要你亲自完成的，移到“下一步行动”目录。

项目。为项目建一个专门的目录，定期回顾处理。

3.回顾

早上往办公室一坐，我今天干什么呢？打开“下一步行动”目录，一件一件做就好了。

如果“下一步行动”里是空的呢？看看“项目”里哪些事情，有没有进展？“将来/可能”里那些事情，有没有值得做的？“等待”里那些事情，别人都完成了吗？

都没有。找点事情放入收集篮吧。然后，随时回顾、每天回顾、每周回顾。

三、5个时间管理的实用App 

1.习惯养成：“种子习惯” App

它会在你规定的时间发推送，提醒你这个时间段该做什么事。

2.任务清单：“滴答清单” App

可创建工作、学习、购物等不同类别的清单，将自己的生活按不同领域进行清单革命。

3.制定计划：Doit.im 软件

它非常清晰地帮助人们做计划，梳理杂乱的事项。

4.提升专注力：Forest App

旨在帮助人们建立“无手机”的个人习惯。开始专心工作或学习之前，播下一颗种子，你若专心种子会长成大树。如果没忍住滑动手机，树苗便会枯死。

5.综合类：时光似金App

可视化回顾每天或任意时间段的消耗分布，可设置计划，并看到预定和实际花费时间对比。

四、数学家的“时间管理”

1.怎样对待「紧急」：

 “最近截止日期” 算法：如果你的任务都是有截止日期的，数学家建议按照截止日期的早晚安排任务，先做最早截止的任务。

摩尔算法（Moore's algorithm）：如果你想要的是尽可能按时完成更多的任务，那你就应该先放弃那个占用时间最长的任务。

2.区分「小事和要事」：

一般任务的截止日期都是比较宽裕的，我们可以从容安排。

如果这个任务牵涉到别人的等待时间，我们就应该用“小事优先” —— 也就是完成时间短的任务优先的原则。

但是就算没有别人等，我们也应该小事优先 —— 因为你在等！

一个任务的密度 = 重要程度 / 完成时间

3.有没有万全之策？

比如你正在干一件什么事儿，干到某一时间会来个新的事情要求你做，怎么办？

数学家说，你只要按照同样的标准去比较这个新任务和你手里的任务就行了。

如果你使用的是“最近截止日期”算法，那你就比较一下新任务和你手里任务的截止日期。

如果你使用的是“加权最短处理时间”算法，那你就比较一下新任务和你手里任务的密度。手里任务的优先级高，你就继续做手里的任务。新任务的优先级高，你就转头去做新任务。

以上内容摘自得到App专栏《5分钟商学院》、《超级个体》 、《万维钢·精英日课》。

在得到App 搜索「时间管理」，还有81篇专栏文章、20余本听书好书助你从更多维度做好时间管理。

—延伸阅读—

脱不花（罗辑思维CEO）在清单“关于时间管理的几个想法”里说：

做好时间管理一定要把“别人的状态”考虑进来，而不仅仅是自己的。

允许自己有时拖延，但是不允许自己给拖延找借口。

别老瞎盘算，遇到事儿，大致上想一想，撸袖子就干，边干边调整，是最节约时间的做法。

完整的脱不花时间管理清单，返回微信公众号首页，回复“时间管理”获取。

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