【赛后专访】揭秘！文秘专业在省赛中的两个一等奖原来是这样炼成的......

3月中旬，广东省首届秘书职业技能大赛在珠海举行并圆满落幕，参赛队伍众多，其中河源职业技术学院的两支参赛队伍表现出色，双双荣获一等奖。

恭喜他们啦！撒花~撒花~

这两支获奖队伍中竟然有一支队伍全是由大一的学生组成的！！他们在竞争如此激烈的比赛中，完成了一个又一个的挑战脱颖而出，真是令人佩服啊！ 

从左至右依次为：刘钟 骆树荣 邓雪琪 方煜珊 

张智老师 罗丽丽老师 周吉雨子

 陈广珊 叶翠婷 郑健鑫

你们是否好奇

他们到底是怎样的两支队伍？

他们在备赛的时候做了哪些准备？

快来跟河小职一起听听他们的分享吧！

心情篇

小编：恭喜你们两支队伍都获得了一等奖，分享下你们的心情吧。

刘钟：超级开心，这个成绩是没有想到的，但是想想这个过程，就释然了，努力和收获是成正比的，备赛的过程收获了很多也学到了很多。

骆树荣：也是为学校争荣誉吧，毕业前还能为学校争取一份荣誉，我还是很开心的。

选拔篇

小编：请问一下，你们是如何选择参赛学生的？

骆树荣：我们是大一大二全员参与，层层选拔。

小编：那是怎样的一个选拔方式呢？

骆树荣：同学们自由组成小队，然后以比赛+面试的形式参与选拔，最后由我们专业的老师一起决定人选。而且这一次大赛，有我们学校政策和经费上的支持，学校是很鼓励同学们参加比赛的，有赛必争。

小编：听说你们2队里的都是大一的同学，你们对文秘的理论知识了解得应该没有大二、大三的多，为什么想要参加这次比赛呢？

刘钟：有老师、师兄师姐的鼓励，培训的过程也是学习的过程，同时不管结果好坏也是为了以后再次参赛做准备。

小编：会不会觉得有点力不从心？

刘钟：力不从心一开始大家都有点，主要是基础毕竟薄弱，但是慢慢地也就过去了。

备赛篇

小编：你们是从什么时候开始准备比赛的？

骆树荣：比赛文件一出来，我们就开始准备啦，但是主要的训练时间是在寒假假期。放假后大家主动留在学校一个星期后才回家，然后过完年又提前一个星期回学校培训。

小编：你们的训练模式是怎样的？假期是每一天都争取把每个项目都过一遍吗？

骆树荣：其实这个是没有捷径的，主要是反复练习，不断地练习，一天下来，全部项目都会练习一遍，然后每天我们会整理两套理论知识带师弟师妹们一起做。因为大家一开始其实底子很薄弱，特别是PPT汇报这一块，一开始大家都不会讲，甚至不知道怎么开口讲，我们就让他们每天准备一篇演讲稿，早上一来到实训室就开始一篇演讲，练台风练胆子。

小编：你们是第一次参加秘书综合技能大赛，在备赛的时候，遇到过什么困难的事情？

刘钟：我们备赛是完全根据师兄制定的安排计划来进行的，而且学校、老师都很支持，困难的话，也就是我们刚开始有点颓废，觉得自己什么都不会。

小编：你们小组成员聚在一起的时间多吗？你们是怎样磨合的？

刘钟：我们小组成员基本都是一个班的，而且备赛的时候一直都在一起，磨合也是主要根据师兄分配的任务来进行。

小编：可以具体说说老师是怎样培训你们的吗？

骆树荣：以PPT为例，老师就跟平时上课一样，教我们如何做PPT呀，但其实后期主要还是靠同学们自己训练，老师过来的时候，也是点评为主，然后将有问题的地方进行及时改善，争取下次不再出现这样的问题。

小编：你们对写方案熟悉吗？你们是怎样提高写方案的速度的？

刘钟：一开始不熟悉，甚至现在回去看自己刚开始写的方案都想笑，但是备赛的时候，师兄们一直手把手教我们，用什么格式，内容怎么突出重点等等，慢慢地也就会了，熟能生巧吧，写得多了，速度就上去了。

小编：在写方案的时候是如何进行分工的？

刘钟：刚开始是每个部分都试一下，然后根据个人选出最适合自己的部分。

小编：你们的情景展示撰写剧本的时候，做了哪些考虑？

骆树荣：一开始是想着紧跟时代潮流的，从人工智能下手，其实我一开始想得很大，因为前段时间看了《流浪地球》，我甚至想加一个类似“莫斯”进去。但是太大了不好表达，就放弃了，后面也是一直往这边靠，以人工智能辅助秘书工作的形式开展，但是后来听说不能开电脑，不能亮手机，就黄了。

比赛篇

小编：你们在比赛的时候紧张吗？

刘钟：紧张。

骆树荣：紧张，但是作为师兄，轮不到我紧张哈哈哈哈，他们比赛前一天其实还状况百出，然后我整个过程就在不断地提醒、安抚他们的情绪。

小编：你们在汇报的时候，自我介绍的形式是怎样的？

刘钟：比赛规则不能说姓名什么的，也不能说号码，我们自我介绍就删掉了。

小编：你们汇报的时候有什么技巧吗？

骆树荣：我个人是坚持PPT上有的不讲，因为PPT只是一个辅助工具，所以在汇报的时候，是以讲解的形式去汇报的，很多人在讲PPT的时候，都会进入这样一个误区，照着PPT的内容去念，还有就是汇报时注意表达方式和体态语，声情并茂，切忌背稿式汇报吧。

越努力越优秀，文秘专业的同学们用成绩为他们的比赛画上了完美的句号。三月正是花开满城的时候，花香四溢沁人心，他们装载着累累硕果，笑逐颜开，继续前行。

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来源 |  广东文秘

编辑 | 新闻中心新媒体部 吴雪瑜

责编 | 赖新优 潘晓雯