这六个简单的法律细节,是很多创业公司都碰到过的钉子
昨天,我们就初创企业财务问题与大家进行了分享,今天,我们继续谈谈法务。
从法律适用的角度来讲,初创公司要从自身行业特点出发,关注对自己关联性最高的法律领域。不同企业关注的重点不尽相同,但初创公司普遍都会涉及的其实就两块:
一是知识产权部分,比如自有的商标权、著作权、专利权等知识产权的保护,以及使用他人知识产权时获得相应的授权,从最初就要引起足够的重视;
二是劳动部分,比如涉及到员工劳动合同的签订,同业竞争的防范,商业机密的保护、核心人员的激励等事项。
正确认识并规避法律风险,是为企业健康成长和快速发展保驾护航的必备要素。
分享人:孙韩旭
九合创投法务负责人
今天要给大家分享的是一些很基础的法律常识。基础、简单,但绝对不意味着它们不重要。以下讲的这几个案例,其中涉及的问题很多早期企业都曾经遇到过,一旦因此产生纠纷便有些得不偿失。
A公司给试用期员工签署的是《试用期合同》而非正式的劳动合同,并且未给试用期员工缴纳社保
请留意:
试用期应与员工签订正式的《劳动合同》(其中约定清楚试用期时间以及工资)并为试用期员工缴纳社保。
社保缴纳基数应合法合规,根据实际情况按照员工上一年度月平均收入进行计算。因现在社保与税局联网,如果实发工资与社保基数不一致,风险是比较高的,而且在后续融资过程中也会遇到一些麻烦,比如有的后轮投资人会要求创始人就该不合规之处做担保,并承担由此引发的赔偿责任。
案例二:
B公司的关键员工离职后创办了相同业务的公司
请留意:
公司应当于与所有全职员工签订正式的《劳动合同》、《保密协议》;应与设计人员或关键技术开发人员签订《知识产权归属协议》(避免知识产权归属纠纷),与核心员工(联合创始人等)签订《竞业限制协议》(应对核心员工入职竞争对手公司或另行创立相同业务公司的情况)。
案例三:
C公司在其公众号与微博中大量使用未经授权的图片,被权利人追究责任
请留意:
公司对外宣传时所使用的图片应当先得到相关权利人的授权,否则即有被追究责任的风险。随着公司逐渐的发展壮大,知名度越来越高,便可能有一些图片网站向公司发函主张侵权赔偿。
这种问题的解决方式有很多,实践中的常见做法是就赔偿事宜进行谈判并达成谅解。
案例四:
D公司在其设计的商标LOGO或设计的宣传图片中使用了未经授权的字体,被字体公司追究责任
请留意:
特殊字体的使用应先得到授权。
公司如果有内部设计师,应当与设计师签署《知识产权归属协议》,其中说明其设计作品及其所使用的全部元素应为原创或已得到授权。
公司委托外部人士帮忙进行设计时,应当签订书面合同并对设计成果的知识产权事宜(包括知识产权归属以及保证设计成果无权利瑕疵)作出约定,以便产生纠纷时划分责任。同时也建议公司请专业律师帮助起草或审查重大合同,以便更有效地规避风险,避免损失。
案例五:
E公司收到投资人支付的投资款后未及时进行工商变更,经催告后依然未能按时变更,产生纠纷
请留意:
被投公司签署投资协议后要及时按照协议约定履行协议义务,尤其是公司容易忽视的交割后义务,避免产生纠纷。
工商变更登记作为一种常见的交割后义务,初创公司在办理过程中应当注意区分转股与增资,以及董事增加事宜。有的交割后义务对公司有业绩要求(达到某种业绩指标)、合规要求(完善公司某项制度、取得某种资质)等,请留意根据实际情况按协议履行。
案例六:
F公司在计算离职补偿金时遇到困难
请留意:
通常情况下公司计算离职补偿金时都使用N+1的公式(“N”是工作年限,每满一年,补偿1个月的工资,不满半年的,算半个月,半年以上的,算1个月;“1”实际上是代通知金,用人单位未能提前三十日以书面形式通知劳动者本人解除劳动合同的,应额外支付劳动者一个月工资)。
但是实际上补偿金的计算是非常复杂的,不是所有情况都能适用N+1的公式,要结合相关法律条文具体情况具体分析。
以上是创业公司早期由于在法务方面缺乏经验,容易踩的一些坑。
如果有所涉及,请一定提早正规化、合法化。
创业本身就是一件风险极大的事情,请尽可能全面地预见和规避法律层面的风险,为“创业”这件充满未知与不确定的事儿增加哪怕一点点确定性,我们认为都是值得的。
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