在朋友圈,谁不想显得自己的工作环境高大上呢?| 都市新青年办公室指南
过年时我98年的表妹和我谈到辞职时点评:“辞职是为了及时止损,远离傻逼,创造美好生活。”
都市新青年与其他人的区别在于:他们再也不会满足于一份挤在格子间里的工作,他们再也不用像自己的父辈那样怕因为经济压力而不敢辞职了。
“房子是租来的,但生活不是。” 这两年被引用滥的一句话反映着所以北漂人群对现有生活的讲究。 办公室是租来的,但工作又是谁的?
#文末有彩蛋!
以下是随手一搜关于90后辞职的一些文章标题:
《90后辞职理由:同事太老 制服太丑》
《公司太low!打卡制度死板!木有妹子!我敢辞职》
《90后换工作原因:主任办公室抽烟太呛人》
《90后白领辞职原因:办公室没窗 》
对于“矫情“的90后们来说,咖啡馆的重点不仅仅在于东西好喝,还要能兼顾作为拍照背景的属性。当纹路复古的木桌和淡色的干花在照片中恰到好处地显现,po到朋友圈后被热烈地点赞评论,这种心理上的满足,可不是仅仅一杯咖啡本身能给的。
广大雇主们,尤其是以互联网公司为代表的企业,也开始从自家员工朋友圈意识到这个趋势。他们考虑的并不是空间对影响一个人的情绪,和对灵感调动。他们的想法简单而单纯:我要吸引顶级的员工。
“创意开放办公空间、精致下午茶、颜值高的团队”——从招聘启事的趋势就可以看出,未来的工作更多的是在工作任务和情感之间找一个平衡。
先看一组“别人家的办公室”,它们大多数都是这样的画风:
世界上最以办公环境著称大概的就是Google,这是他们在苏黎世的工作室。
关于谷歌办公室也在江湖上流传着各种各样的传说,比如“每个人的100米内必有食物”,比如室内有无数滑梯和消防员用的那种钢管供员工滑来滑去,很有利于提高臀部及大腿内侧耐磨程度。
西班牙Selgas Cano公司的办公室,一半在地上,一半在地下,被森林环绕。整体色调创造出来的明快让人感觉和大自然融为一体。
一面白墙,几十根日光灯管,几百个用磨砂玻璃板分隔开的格子间——这是我们对传统办公室的印象。现在,互联网和移动终端的发展,让人们可以移动到各种地方办公,传统固定模式的办公空间越来越不受人待见,正在逐渐成为历史。
连美国花旗银行这两年都拆掉了曼哈顿总部多年的格子间,改用开放式办公室。要知道,银行系统可一直是格子间最忠实的使用者。
更多老板们开始思考:什么样的空间才是最能激发创造力和效率的——毕竟,这才是一家公司花大价钱装修的目的,而不仅仅是让员工“玩的开心”。
不妨先听听九合Portfolio 好好住 和 吱音 的老板怎么说:
冯骕
好好住创始人
“打造理性而亲切的空间”
·Q1:有没有哪些印象深刻的惊艳的办公空间设计?
关于办公空间设计,启蒙我的公司肯定是Airbnb,你可以看到其实现在全世界的创新型公司的办公空间设计,都在向Airbnb看齐。
我2016年去Airbnb访问时,也是切身感受了那种自由、开放和活泼的工作氛围。这些年陆陆续续也很关注办公空间设计,让我印象深刻的多是一些有趣的具体做法,比如在公司设置午睡床,比如可以随意分隔的会议空间,我关注的多半是空间的复合利用。
·Q2: 对自己办公空间会有哪些要求?描述一下你理想的办公环境吧。
自由,开放,活泼,基调沉稳,注重复合空间多功能利用,给每个员工大一些的桌子。
这基本是我对理想办公的要求。
这里尤其想说「基调沉稳」这点,这些年我们看到很多公司空间设计在色彩上非常跳跃,大量复用明亮的logo色,我个人并不是很认同这个做法,因为办公空间说到底是一个工作空间,工作需要思考,思考需要舒适而安静的空间,所以我认为办公空间的基调应该是简单、安静的。
·Q3:好好住去年也是新搬了办公室,有哪些自豪的小亮点可以跟我们分享吗?
我们办公室有一个不到30平米的阶梯教室,平时超过20人的大讨论或者跨部门会议,都会在阶梯教室举行。因为垂直利用了空间,不到30平米的阶梯教室可以轻松容纳六七十个人而不显拥挤,而且大家散落在阶梯上的做法,也显得轻松有趣。
另外一个点是我们在两个集中的工位区中间,安排了一个过渡的休息讨论区,有单人扶手椅和高脚桌等等,一些交谈和讨论、独自放空,都可以在这里进行,而不会影响到工位上的同事,也不会被他们影响。
其实办公空间的设计是个非常有趣的课题,我们还有一个做法就是,我们会非常认真细心的去观察员工如何使用这个办公空间,哪里他们最喜欢,哪里他们不喜欢,以及背后的原因,所以好好住从创建到现在,从一个20平米开间到100平米的两居室、300平米的别墅,一直到现在的1000平米的写字楼,我们一直在思考和优化我们的办公空间设计,一直在学习观察员工的习惯喜好,这是一间非常有趣而有成就感的事。有时候,下班后大家甚至不急于回家,而是在公司里聊聊天、独自呆呆,也许不是为了加班,而仅仅是因为蛮喜欢这个办公室,它可以很严肃、理性,同时也亲切、有趣。
吱音Ziinlife创始人
“自由明亮,让灵感发光”
·Q1:有没有哪些印象深刻的惊艳的办公空间设计?
Airbnb已经把过去那些令人向往的google、facebook等IT独角兽的办公空间,成功甩在了身后。单单是把世界各地的家汇集一堂这个idea,听起来就令人兴奋。
而airbnb在不同国家和地区的办公室,也是因地制宜,比如在柏林的空间,听说就是将一个4千多平米的仓库,改造成了一个汇集社区交流、休闲办公和广场式办公的综合体,让员工拥有一日之间环游全球的感觉。对于创业者来说,那真的是最理想的dream office!
·Q2: 对自己办公空间会有哪些要求?描述一下你理想的办公环境吧。
为了能和新开业的吱音上海生活馆更便捷地互动,我们特意把办公室搬到了生活馆附近。由于希望同时兼顾交通便利性和周边优雅的环境,但预算又有限,新办公室的空间并不是非常大。除了简洁明亮,便于大家沟通交流之外,并没有理想中像airbnb那样成为”最想环游的世界”,但是有更多灵感和创意都诞生于此。
而我们把未能在这300平米中实现的理想环境,在吱音生活馆里得以充分的发挥和表达。创意部的小伙伴们,时不时会到生活馆里,在明亮开阔的咖啡区喝上一杯吱音拼配,在吱音图书馆里翻阅各种设计好书。遇上好天气,还可以在花园或大露台展开头脑风暴和热烈的讨论。所以有趣的是,虽然我们并不鼓励大家过度加班,但是周末常常还能在生活馆里,看到自发来这儿办公(放空)的小伙伴们。
·Q3:吱音办公空间里有哪些自豪的小亮点可以跟我们分享吗?
在有限的办公空间里,我们依然保留了乒乓球桌和划船机等。这些创业公司里所谓的运动标配,在我们眼中却是鼓励小伙伴们“做要做得认真、玩要玩得痛快”的积极讯号。
(彩蛋1!)
刘一汀
室内设计师
办公空间作品:好好住、九合创投
“打破常规的空间 才有无界限的体验”
·Q1:有没有哪些印象深刻的惊艳的办公空间设计?
应该很多人对办公室的革命性改观都源于airbnb吧,完全打破了办公室墨守成规的观念,加入了很多有温度的空间,提供了不同的感受,让办公室不再是一个冷冰冰的办公场所,更有人文情怀更感性——总有那么一个安全角落让你像在家一样自由和放松。
·Q2: 这次对九合办公室设计的整体思路是怎么样的?
中国有句古话叫“见字如面”,说的是看见一个人写的字就像看见了这个人一样。同样,我觉得这句话完全适用于办公空间,好的办公空间往往能承载一个公司的理念。
我更希望这个办公空间是无界、友善、包容、趣味的,因为工作性质决定了我们并不是每天坐在办公桌面前敲电脑,更多的是需要接待访客和与人交流,空间上就表现为更希望可以流畅的穿梭,功能上满足不同需求的会谈,但又不是常规的冷冰冰的会议室,希望交谈可以在轻松友善的环境下愉快地进行。
·Q3:为九合设计的办公空间里,有哪些你自豪的小亮点吗?
办公空间里有很多尺寸很大的结构柱,我们完全因地制宜地利用了起来,每个柱子都在设计初期作为一个有趣的节点放在了整个空间里,现在我们每一个结构柱围合出来的空间都赋予了不同的内容:有专门的茶水bar、咖啡bar、红酒bar,还有art gallery和书柜。
因为bar内容的不一样,这样人为的流线交叉让公司同事活跃了起来,增加了大家的交流和对空间的使用。
以下会是一些给老板装修新办公室的小意见,纯科考干货!
一. 地点,地点,还是地点
交通一定要方便,好让员工以及客户甚至是在新客户都容易来访。
毕竟绝大多数的人在选择工作之前,一定都会先查看通勤时间与方式。如果一间公司附近没有任何地铁站或公车站,那是要逼全体员工开车或骑车吗?(如果公司愿意每天提供上下班的计程车资那我没话说)
公司附近也一定要有不错的餐厅,而且不能只有一、两家,毕竟再好吃的东西,如果每天都吃一样也会吃腻。当然也要有便利商店、咖啡店、饮料店等等,不然下午肚子小饿或是昏沈的时候,想来一些点心或是一杯咖啡怎么办?饭没吃好,工作氛围怎么会好呢?
二. 兵马未动,粮草先行
提供食物是许多新创公司的提升员工活力的策略就之一。每个月一次的员工聚餐、每週一次的下午茶、每天提供热腾腾又香醇的咖啡……
千万不要小看食物的诱惑力。食物是让大家聚集在一起的好帮手。
三. 布局 功能分区
虽然那些炫酷的办公室看起来都非常随性自由,但好的办公空间,并不是把那些元素自由组合就可以——盲目地塞一些滑梯、吊床、秋千在公司里,只会让员工把这儿当成游乐园,并不会对提高效率有啥帮助。
空间布局是门大学问——它应该是公司文化、工作模式的体现。有研究曾把团队文化分成四种主要模式:协作型、创造型、管理型、竞争型,每一种模式都对应着不同的空间布局。
这里可以提供几点办公室装修布局时的方法论:
空间应该反映公司的价值观和文化
这个空间是拿来干嘛用的?最希望员工在这里有哪些产出?在这里哪些行为是应该被鼓励的?这些问题都得考虑,而不是只堆砌一些看起来很有“设计感”的元素在这里。
2.观察员工们的工作模式
对经常需要脑暴的团队来说,带有白板的讨论空间是必要的;如果人们常常需要协作,那开放的、无间隔的空间更容易让人有团队归属感;若是和客户间一对一的谈话进行得多,那么比较私密的小空间会给人安全感。
缩窄的走廊,让人一下就进入相对私密安静的环境,适合投资人进行一对一的谈话
而除了不同的功能分区这些“硬”因素以外,其实影响一个空间的,还有许多不那么容易察觉到的“软”因素。
四. 隐性因素
1.光
人天生喜欢接收自然光的照耀,它能让人体感应到环境的变化、日夜的更替循环。所以在办公室里接入自然光就尤其重要。再者,不同的功能分区也需要用不同的灯光来调节气氛——休闲区的灯光如果和会议室的一样,估计也没人能放松下来.
2.颜色
室内的颜色会影响员工的表现和感觉。
3.办公家具的选择和摆放
办公家具的选择和摆放位置也相当重要,不过这里谈的并不是风水问题……
对于办公家具来说,“舒服”是最低要求。对于一天要在办公室坐8个小时以上的员工们来说,没什么比桌椅让人浑身酸痛更折磨人的了。而更高阶的要求——比如会议室的沙发,怎么能让人感觉放松,却又不至于全身陷进去犯困,这就有着更深的学问了。
当然,还有诸多其他的隐形因素,比如摆放一些能代表公司文化、缓和气氛的吉祥物、玩偶,对许多公司来说,不失为一个好选择。
(一个失败案例:啸哥就曾扮成熊本熊出现在办公室,导致我合同事再看到熊本熊的时候,都有一种交周报的冲动。)
4.各种稀奇古怪的办公室好物能激发创意
如果是需要发散创意的公司,太过于一板一眼又严肃的工作环境只会让人脑枯,良好的办公环境能让人舒压并感到放松,这时候灵感或新点子就很有可能源源不绝地涌入。像是乒乓球桌、復古电子游戏机机室等往往会有很大益处。社交活动预订服务 YPlan 的办公室有懒骨头、美式足球桌、乒乓球桌、投杯球(Beer Pong),墙上贴满了喜欢的乐团的海报,还有一间小型的图书馆。
5.员工可以到「小屋(Cabanas)」集思广益
6.让员工能个人化办公空间,促进发想创意
7.音乐是增加办公室气氛的好帮手
音乐也有助于改变工作气氛,让办公室更有活力,上班时如果能大声地播放并分享自己的音乐清单给同事,将是多么酷的一件事情。
如果你暂时没有办法说服老板把公司装修成“别人家的办公室”,起码,参照以下这些因素,我们可以改善一下自己的生存环境。
对于工位来说,最基本的要求是清晰有条理,不乱;高级一点的要求——让人舒服愉悦。
1.不杂乱这件事通常要靠收纳来解决,可以分为桌面上的收纳、桌下的收纳。
2.想要达到舒适的水平,就要再下一番功夫了。有太多东西可以升级。
(1)可升降的电脑架、人体工学座椅、加湿器、可调亮度角度的护眼灯,都能极大程度地提高长时间伏案工作的舒适程度。
(2)再细腻一些,可以研究一下工位上所有物品的配色。慢慢迭代掉颜色不搭调的物品,也会让自己的工位在视觉上十分令人愉悦。
(3)增加一些有个人特色的小摆件——手办、化石、甚至是你收藏的啤酒瓶,都可以。它们除了能让人在紧张的工作之余开开小差,放松一下思绪之外,更重要的,这些带有强烈个人特色的小玩意,常常能成为同事和你之间的一个社交话题,在人际关系方面,往往能带来意想不到的惊喜。
以上。
不过,即使这上面些全部都凑齐了,我也期待,这个世界没有加班,没有伤害。
#####九合开放日来啦!
以上说这么多,其实就是为了宣布一个喜大普奔的好消息:
上周,九合终于结束了两年多近似游击战、同事间基本一周一会的生活,搬入了一间有点高大上的新办公室,终于有了个创业者眼中投(ban)资(zhuan)人(gong)该有的样子!(好吧我承认我们的投资经理们还是在孜孜不倦地穿着T恤拖鞋见创业者和同行= =)
#文中照片,猜猜哪几张是我合新office!猜中有奖#
其实在办公室这件事上,和任何一家初创公司一样,九合也经历了一个相似的过程:最开始,周转于各大咖啡厅/干脆在自己家鼓捣;然后,会搬到某联合办公空间/写字楼,有时候要面临同事工位不在一起/不够用的尴尬;再后来,随着规模的扩大和人员的增加,在有了足够预算的情况下,终于,团队要拥有一方属于自己的办公空间了。
置身互联网洪流20年,我们曾亲眼见证了无数创业公司这样的成长:比如1999年最早从北大资源宾馆两间房子起家的百度;比如在知春路11公里街道生长起来的老金山,比如无数华清嘉园里起家、又生生死死的创业公司,有的搬到了对面租下了整整一栋楼冠上了自己的logo,在西二旗买地盖起了大厦,更多却消失在江湖,再也没了踪影。
往往很多时候,对创业决心的考验,从最开始如何面对一间不那么高大上的办公室时,就开始了。
7月19日下午四点,欢迎新老朋友们光临九合新居暖房趴,点击阅读原文即可报名。
From 九合创投
小骄傲的九合
把我们看到的都告诉你