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记长江边上的兰台岁月

档案工作者关注→ 兰台之家 2022-08-17

(作者工作环境图)


文/白莉    来源兰台之家交流群


我叫白莉,安徽海事基层一名普通专职档案员,2018年是我从事档案工作的第十九个年头。

在最初参加工作接触档案的时候,感觉自己是一个大转身,因为那时候对档案工作完全不了解。1999年刚工作之时,作为一名海事新兵,领导安排我做什么就做什么,不懂就学带着一点好奇,虚心向前辈老师们学习档案知识。

2015年服从组织安排,含泪告别父母和7岁的女儿,离开家,去长江和县“安徽省马鞍山水上安全检查站”基层报到。

这或许是人生中一次艰难的抉择,自小出生成长在合肥,来到长江边工作,也是第一次远离家乡。

作为一名海事青年,一名共产党员,我主动要求上船工作。工作趸船办公条件有限,刚去的时候,一切都不习惯,船上的档案室面积不大,里面只有一张桌子、一台电脑、一台老式打印机和一些老式资料文件柜。第一次接触到专业性极强的“驻点营运船检档案”时,感觉有点陌生,好在档案工作是相通的,没过多久,边学边总结,便熟悉了。

(作者工作环境图)

在很多人眼里,档案工作无非材料整理装订、分类排序、查阅保管,没有什么挑战性,只是比较耗时间。实际上,档案工作是一项复杂的系统工作,不是轻轻松松就可以完成的。做好档案工作,要求更高。档案工作者必须有进取创新的意识、严谨认真的工作态度。

基层船检档案是水上交通安全的重要保障。船舶检验技术档案是船舶检验机构及验船人员在船舶、海上设施和船用产品法定检验活动中直接形成的应当归档保存的技术文件材料。随着数字化,网络化发展进程不断加快,作为一名专职档案员不仅需要懂得本行业的业务常规知识,还要熟练掌握海事档案管理的各种档案业务规范和工作标准,加强新技术,新知识的学习。

在江边工作时,经常面对一大堆需要整理的专业档案和需要解决的问题。上班时间有限,有些问题解决不了,回到宿舍,坐在电脑旁查阅资料,继续学习总结。在单位验船师热心帮助下,自己对船检业务的专业档案越来越熟悉,直到完全掌握,工作思路变得清晰,档案工作开展也越来也顺利。

很多人认为,档案工作就是凭感觉将档案整理一下就可以了,也能过得去。但我认为档案是非常重要的,十年后、二十年后,当我们需要追溯历史,唯一将它们完整真实地记录下来的只有档案!所以,我一定要把这项工作做好,同时也要让更多人了解海事基层检查站档案工作的重要性。记得,在船上食堂吃饭的时候,我笑着和大家说:“这份工作让我很有成就感,从海事新兵的懵懂,到适任岗位职责,我很喜欢档案工作。

扎根海事基层档案工作,我一干就是三年。对于工作中的心酸和疲惫,这些都不是困难。每天长江边的夜景很美,集体生活让我感受到海事大家庭的温暖。夜深人静,看着宿舍床头放着女儿的照片,每天只能通过手机视频和女儿通话:“妈妈,你什么回来休假,我想你了,妈妈也想你了.......”

人生就像过山车,生活富有戏剧色彩,在我畅想档案管理工作不断攀登新的台阶,向着更专业化、信息化的管理轨道迈进时,我要说,兰台人,加油吧!

备注:兰台之家,欢迎伙伴们分享自己的档案工作心得、档案工作故事。


投稿请联系群主17611235099(电话/微信)




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编辑丨小融    
责编丨作业本
来源丨兰台之家交流群
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