如何策划让大家都关注的国际档案日活动？
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档案工作，周一到周五
早上6:00见
文：李静 来源：兰台之家交流群
如果你是某单位的主任，如何策划让大家都关注的国际档案日活动？
注意，大家都关注，意味着互动和参与，意味着新技术和新思维的应用。
在新技术迅猛发展的今天，连拼多多这样的购物App，都在广袤的农村获得了千万的市场，档案和档案工作宣传，不应藏在闺中，走出去，用广大老百姓喜闻见乐的社交媒体形式，才能将档案和档案的价值，传递到用户心中。
以下是兰台之家小伙伴提出的五点建议，仅供参考。
一、家有一老，如有一宝
对于很多单位来说，退休的老干部，都是活档案，国际档案日到来之际，不妨联络下退休老干部，请他们坐坐，一起畅谈单位的变化，怀念奋斗的日子，感受祖国发展的变化。
核心点：口述档案
应用工具：有摄像功能的相机、摄像机、或者手机
宣传方式：将老干部的畅谈和叙述，录成视频，剪辑成单位发展变迁的档案宣传片。
宣传要点：主抓老干部叙述中的大事、变化最大的点，最有感染力的片段，同步所藏档案文献展示。
注意要点：安全问题
二、众里寻他千百度，眸然回首，那人却在灯火阑珊处
为了宣传而宣传，劳心费力，不是上策。国际档案日宣传看似是活动，是一时所需，但工作是在平时。单位档案库房中有哪些档案属于见证单位或者地区发展的，有哪些档案属于大项目的，有哪些档案和单位的愿景有关，和领导主抓的工作有关，和所在地区发展有关......这些都需要平时的梳理，需要档案工作者心里有数。
核心点：照片档案
应用工具：美图秀秀、光影魔术手、易企秀、创客贴等
宣传方式：
1、将展现单位或者地区发展变迁、大事记的照片档案设计成高分辨率的海报、展板。
2、将照片处理后，制作成H5，便于微信、微博、QQ宣传。
宣传要点：照片的筛选是关键，一定是见证单位或者地区发展变迁的，一定是大项目、大事件有关的。
注意要点：要属于可公开内容
三、不要忘记为何出发
或许领导不重视档案工作，但国际档案日宣传就是一个最好的机会，让领导重视起来。对于档案工作者来说，始终铭记自己的工作职责，让档案的价值在单位或者地区发展中体现出来，是我们努力的方向。是否熟知所在单位或地区，目前发展的状态，领导关心的工作，是否知道单位或者地区努力的方向，有哪些目标，有哪些愿景？都需要关注下。
核心点：整合、挖掘档案
应用工具：数据分析能力、文本分析能力
宣传方式：
1、将所在单位或者地区的大项目新旧对比，主要集中于，建成前和建成后的发展对比，以数字、照片、文本的形式说明其社会、经济效益和意义。
2、梳理所在单位或者地区，大家关心的话题，精选出和档案有关的内容。
3、适合展板或者H5、报告
宣传要点：梳理单位或者地区发展的方向、目标和愿景
注意要点：符合档案利用规定
四、相信自己
过去十年移动互联网的发展，社会化媒体应用的普及，让每一位有特长的公民都可以和明星一样成为大家关注的对象，可能是擅长书法、跳舞、种花、养殖、手艺、厨艺等等，当下我们熟知的网红就是缘于此。对于档案工作者来说，内敛、低调、默默无闻，是我们的特质，但是新时期新技术背景下，档案工作也不能脱离于大环境，我们本身可以低调，但是档案工作的宣传，还是需要那么一点点新，一点点网红。
核心点：解读档案
应用工具：一直播、映客、抖音等视频软件、三脚架、手机
宣传方式：
1、将单位的镇馆之宝、能代表单位或地区有特色的档案梳理出来，形成文字，熟记于心。在单位大厅或者有国际档案日的横幅办公室，进行档案讲解。
2、可提前邀请所在单位或地区的民众就感兴趣的档案进行梳理，讲解大家希望了解的，可公开的档案。
宣传要点：出镜人一定要有特点，讲解一定要有感情，直播要提前宣传。
注意要点：解读档案的选题，要属于可公开的。
五、互动，让民众了解档案
国务院发布的政务新媒体规定，要求各地政务系统，做好两微一端的建设，听民意，洞民意，解决民意关心的问题。档案工作的宣传之所以难，很多时候，并不是因为我们没有东西可宣传，也不是因为我们没有做工作，而是因为我们没有和民众互动起来。
国际档案日期间，邀请民众进档案馆参观是一方面，让民众参与到档案工作之中来，才是真正的互动。
核心点：动手做家庭档案
应用工具：档案盒、档案装订相关工具等
宣传方式：
1、联合当地媒体，也在自家微博、微信账号发，邀请一定数量的民众代表，进档案馆动手制作家庭档案。也可联合学校、政府相关部门一起来做。
2、活动举办点选择在档案馆，领导讲话、活动意义等联合起来。
宣传要点：家庭档案的制作要熟悉，提前做好活动流程，确定好邀请对象和参与数量。
注意要点：安全问题。
以上五点内容，有任何问题敬请最下方留言，如果觉得有参考价值，想进一步探讨活动内容，敬请联系下方编辑。
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