用户心得 | 职场人如何用滴答清单打造自己的操作系统？（含独家秘诀）

作者简介

 华一连续创业者，操盘百万用户的智能写作产品、上海交通大学特邀新媒体导师、5年新媒体实战人
热衷于研究新媒体玩法、各类成长类和效率类工具，影响 10 万+粉丝一起进步

我常给别人分享各工具软件的玩法，但真正上手、并坚持在用的人寥寥无几…很多人会疑惑：同时用这么多工具，你不累吗？不累！工具让我更强大！因为我从来都不是为了用工具而用工具，工具辅助我更高效。虽然每天操作工具需要1小时，浪费了1小时，但从一整天来看，我节省了4-5小时，效率也提高了4-5倍，何乐而不为？我一直提倡，不要为了工具而用工具，而是通过工具不断打造自己的操作系统。

  把自己的思想论和方法，通过清单来实现  

我们每个人都有专属的方法论和思想，如何让自己的方法论持续复用，如何让自己的方法论积累大量的数据，从而实现量变到质变，这时候你一定需要一款工具来实现。

例如，滴答清单的理念是清单思维，只有真正理解背后的理念，你才能把工具用到极致。

  但我劝你一定减少工具的数量  

深度了解我的人一定知道，虽然我经常讲工具，但是细数就会发现，一直围绕为数不多的几款工具在展开。

一个需求只用一个工具，这样才不会成为工具癖。

我们来看看的 FaceBook创始人扎克伯格的四大利器：1、Chrome浏览器2、TextEdit（Mac OS下的文本编辑器）3、Trello（清单管理系统）4、谷歌文档（在线文档）

对比大佬的利器，我们很多人都缺少一个清单管理系统，这里我给大家推荐的是我一直在用的「滴答清单」。

  用工具打造自己的操作系统  

1项目复盘系统

调研:

你有项目复盘的习惯吗？

无论是运营？还是产品？还是技术？

经过调研同事之后，有复盘习惯的比例少得可怜，仅有1%。

• 作为运营：当你做了一场线上活动后，有没有写一篇文章深度反思和总结。例如写一篇文章《我策划了千万补贴的线上活动，总结了5大运营方法论》

• 作为技术：当你花了一周时间开发出 “公开分享” 功能，然后深度复盘整个过程，以及遇到的技术难题和踩过的坑。这时候可以写一篇文章 《我是如何在一周内开发出“公开分享”功能，分享7大坑》

甚至，各位读者，你们对于上台分享一定非常苦恼，每次都不知道分享什么，当初的我和你们是一样的，后来因为我用滴答清单打造了一个强大的演讲清单系统，每次公开演讲都水到渠成。

再分享一个每日复盘的清单系统，很多人的日报写的有问题，可以借鉴一下。

2目标管理系统总结系统

调研2:

你有做新年计划的习惯吗？

你有做年终总结的习惯吗？

每个人都应该做计划和总结，如果你没有年度目标，那么一整年你都会毫无目标感，混一天算一天，那么年末一定也不会有什么战绩。

有人会说：我的2020年目标是赚100万，也有人会说：2020年我要升职运营总监。

然后大多数的情况都是，年初制定的目标，年中依稀记得，年末发现早已抛到脑后，然后感叹 ”制定计划无卵用，我还是穷屌丝“。

很多人的计划和目标是虚无缥缈的，只是喊口号，你会发现执行起来超级难，甚至是没有行动力的。

很多时候不是事情本身存在问题，而是你自己的方法不当，所以导致的结果是不同的。

制定目标和计划，我总结了以下方法论，让你少走弯路，尽早实现目标。

1、目标一定要明确（年入百万）

2、达成目标，建立行动框架

3、针对行动框架，拆分详细的子计划

看看我用滴答清单是如何做项目管理的：

3项目SOP管理系统

每次运营活动，我们都需要和产品部门、技术部门协同，活动上线之前我们一定会做一系列的测试和审查，多次项目之后，仍然还会出现差错，这时候我们缺少的是一份「检查清单」

这是我们公司上线训练营课程的排查清单，供你参考。

4自我管理系统和项目协作系统

对于个人，我们经常会遇到：

为什么有些人可以在工作之余挤出时间学习、健身、阅读？

为什么别人做事比你快，用时比你少，效果比你好？

为什么别人可以把24小时活出48小时的效果？！

对于企业管理者而言，我们经常会遇到：

为什么公司项目进度莫名其妙滞后？

不知道部门同事最近在做什么？

整个项目是不是在朝着目标前进，还是跑偏了，心里没底？

作为管理者，最不愿意看到的什么？「失控！失控！失控！」

老板最怕的是整个项目的失去控制，他不知道项目进度，最后整个节奏无法把握，导致公司倒闭。

对于个人而言，最担心的是毫无计划、随心所欲，一年下来一无所获。

▼

以上痛点如何解决？

接下来，我的独创秘籍来啦！

1、共同语言（目标/路线）

2、共同看见（分工、进度）

每当我制定好部门计划之后，一定会和部门所有成员达成一致，让大家认可，并且告诉他们详细的执行路线，让每个人心中有数。

然后我们在每时每刻的执行过程中，一定要做到「共同看见」，同事之间互相可以看到各自的分工，以及实时进度。

很多公司的管理者经验不足，很大原因就是，部门内同事之间根本不知道对方在做什么，各顾各的，完全没有发挥出团队优势，同时也不知道其他人完成项目的进度，不知道什么时候需要协同，一团乱糟。

▼

我的独创秘籍就是「滴答清单」，我们部门所有同事都要达成一致。

1、统一系统（滴答清单）

2、利器：清单+日程

部门同事都要达成一致，认可滴答清单，我们主要利用了滴答清单的「清单」和「日程」思维。

你可不要小看这样简单的一个项目看版，背后有我们实战了一年的核心方法论。

每一个项目都必须符合一定的方法论，每次协同也必须要符合一定的规则：

  华一七大法则  

1、制定任务符合Smart原则：（如，26日完成3篇公众号文章）

（1）绩效指标必须是具体的（Specific）

（2）绩效指标必须是可以衡量的（Measurable）

（3）绩效指标必须是可以达到的（Attainable）

（4）绩效指标要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)

（5）绩效指标必须具有明确的截止期限（Time-bound）

2、任务数量控制在3-4个/天，聚焦重要的事情

3、单个大任务拆分成多个子任务或详细流程步骤

4、给自己制定当日任务的时候，不要排的太满，要排出空档期应对紧急任务

5、早上项目负责人会指派一定的任务给到特定同事，这时候一定要及时确定，自己是否可以接受此任务，尽量在中午之前就确定

6、一定要定时check滴答清单，早上第一件事情是制定工作计划。每做完一件事情，可以打勾，下班前/下班路上，记得最终check，避免清单出现过期事项

7、周会总复盘，可以使用滴答清单win、mac端的「概要」功能，清晰了解本周/本月所做的全部事项

以上是我总结的七大法则，看起来是使用工具，其实背后都是一套思维方式和实战方法论，希望对你有用。欢迎交流。

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