读书、追剧、纪念日……用滴答清单记录美好生活
The following article is from 大宁宁的秘密基地 Author 你的大宁宁
回顾了一下2019和2020,我发现我用手帐的频率和选择手帐的本数,断崖式下跌。
作为一名多年手帐使用者+手帐文化爱好者,我自己也很好奇,究竟是什么「毁掉了」我的手帐本?
明明市面上有越来越多封面和内页设计都让人直呼「绝了」的计划类手帐本,为什么我却越用越少?
「罪魁祸首」就是——滴答清单。
一个APP直接帮我浇灭了想要消费的冲动,省下了国誉自我、youthwill、livework、能率手帐等一系列计划类手帐本的钱。
今天就来和大家分享一下,我是如何使用滴答清单来自我管理的吧。
主要是分享以下几个方面的内容——
● 滴答清单的基本介绍
● 用法一:个人阅读管理,囤书想读都清晰
● 用法二:追剧网课两不误,进度尽在掌控
● 用法三:笔记清单模板化,搞定个人周复盘
● 用法四:摘要功能轻松解决你的周报月报
● 用法五:再也不怕记不住亲朋好友的生日
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滴答清单的基本介绍
滴答清单的官方slogan是:一个帮你高效完成任务和规划时间的应用。
最核心的功能就是帮你罗列你的TO DO LIST,清楚明晰地看见你的待办事项。
当然,它的辅助和延伸功能也非常强大而全面,可以帮你搞定日程管理上的很多痛点——
● 可以多设备操作,电脑端、手机端信息及时同步,随时检查和处理你的个人清单;
● 可以设置提醒和时限,以防自己忘记关键节点;
● 可以建立多类型清单,把生活、工作、娱乐、学习分门别类管理好;
● 可以建立打卡,辅助你养成好习惯;
● 可以设置番茄钟,帮你在完成任务的时候快速进入专注状态;
……
总之,在我眼里,滴答清单是一款非常优秀的任务管理应用,完美替代了我的各种手帐本。每日视图、周视图、月视图、时间轴,多个视图基本把手帐本里有的格式都覆盖了。
除此之外,通过设置任务的时间段、任务下设置子任务的操作,可以轻松地做好项目型任务的管理工作,确保每一个子任务按时间节点完成。
基础的日程管理功能+多种惊喜辅助,真的特别能打!官方有很多教程文本和小视频,大家感兴趣的可以去了解看看。
接下来我就想和大家分享一下我自己常用的几个方法,通过利用滴答清单的多种功能,实现个人生活、工作的有效管理。
个人阅读管理,囤书想读都清晰
虽然我喜欢阅读,但是也有囤书速度赶不上读书速度的毛病。尤其是时间一长,会忘记自己还有哪些书没读。
为了解决这个问题,我在滴答清单中建立了一个阅读专属的清单,然后选择用滴答清单的看板模式再做一层任务分类。
看板模式下,我将任务分了三类——「购入待读」、「月度读书计划」以及「想读清单」。
▶ Step 1
新收到的书及时填入「购入待读」的分类之下;
▶ Step 2
每个月做当月读书计划时,在左侧购入待读的书目中,挑选计划当月阅读的书目,直接拖拽到「月度读书计划」一栏;
▶ Step 3
修改任务名称,在书名前加上年月数字,明确是几月的读书计划;
▶ Step 4
通过设置任务时间段,把每本书计划的阅读时限铺到这个月之中,给自己的阅读进度设置好时间线和deadline。
「想读清单」则是填入那些从各个社交平台、博主、小伙伴那里获取的想读的书籍信息,这样下次打算买书的时候,就可以有更明确的目标啦!
购入之后直接拖动到购入待读分类下即可。
看板模式最方便的就是随意拖拽任务,来进行归类。
追剧网课两不误,进度尽在掌握
不管是剧集、综艺还是网课,都有一个特点——分集。
一旦我们因为别的事情耽搁了一阵,想重新开始,就会面临「我忘记自己看到哪里了」的情况。(美剧犯罪心理就是因为忘记看到哪里的缘故,后来就没能顺利看完,实在是续不上)
而滴答清单单个任务项的详情中,把描述切换成检查事项,就可以轻松帮忙记录了。
每一集还可点击闹钟图标设置时间提醒
把集数一个一个的列明,看完一集,就勾选掉,下次开始的时候查看一下就知道从哪里续上了。
笔记清单模板化,搞定个人周复盘
我们大多时候使用滴答清单都是用的任务清单,即一条条带有check框的待办事项。
但是其实还有另一个类型的清单,即笔记清单。
点击设置-选择模板,查看已有模板
笔记清单就方便我们去搜集、整理更多文字性的内容,还能设置文字格式,同时还能在文本里面加上check框。
最妙的是,它可以制作模板(笔记清单和任务清单都可以)。系统自带的任务清单模板里就有一个旅行前整理行李的清单,可以让你利用这个模板一项项检查需要携带的物品是否都收好了。
而我目前每周都用的模板,就是根据我自己的情况制作的周复盘笔记清单模板,相当于一个表格,每周复盘的时候点一下,然后填写修改即可。
摘要功能轻松解决你的周报月报
滴答清单的摘要功能简直太妙了,能帮你把这周完成的任务生成条理清晰的文本,这对需要提交日报、周报、月报的工作党来说,太友好了。
右下角可复制和导出
而且可以做到智能筛选,比如工作党只需要限定生成摘要的范围是工作这个清单下的任务,那么你的私人领域清单的完成情况就不会出现在文本中。
再也不怕记不住亲朋好友生日
我有注意到滴答清单官方前阵子有发一个「倒数日」功能,来帮你memo朋友的生日。但我个人是习惯设置一个专门的清单,来记录重要的朋友、亲人的生日。
我的方式就是用emoji的蛋糕图标,加上这位朋友的姓名,然后设置好生日时间。重点来了,接下来我们要设置好重复(每年重复或者是农历每年重复)。
一般我还会设置两个提醒,一个是生日到来的一周前,这个提醒是为了准备好礼物。另一个提醒是生日当天,提醒我记得问候和祝福。
右侧小圆形表示设置了循环,小闹钟表示设置了时间提醒
除了亲朋好友的生日,大家也可以用同样的方法来标注各种纪念日。
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以上就是我今天的分享内容。网上还有各种滴答清单大神级别的用户和官方分享的实用功能教程,大家可以去检索查看。
认真地说,这是一款很棒的产品,感兴趣的小伙伴不妨试试看。但我依然要提醒大家,滴答清单这个APP和手帐一样,都只是我们用来自我管理的工具,他们本身并不能让我们变好。但是它们能够辅助想要变好并且踏实行动的你,更快地蜕变。
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