如何大幅提高工作效率 | 螺丝钉带你读书
文 | 银行螺丝钉 (转载请注明出处)
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前期回顾:
第三篇:做投资,不预测
第四篇:投资赚钱了,只赎回本金可以吗?
第五篇:人多的地方不要去
第六篇:别让懒惰支配你的生活
第七篇:别让直觉支配你的投资
规划的能力
上一篇,我们介绍过,人的思考,可以分为直觉系统和深度系统。
直觉系统和深度系统,除了反应速度不同,做长期计划的能力也不同。
只凭借直觉系统,是无法做长期规划的,只有深度系统,才有做长期规划的能力。
虽然深度系统,很难一心二用,没办法同时做两件需要思考的事情,但可以通过规划,来安排做事的先后。
比如,之前跟大家介绍过,「重要紧急4象限法则」,其中「重要且紧急」的事情是需要最先做的。
这就需要用到深度系统,通过深度思考来安排、分配任务。
不过,这种规划能力,也需要勤加锻炼。
如果不经常做有规划的事情,规划能力也会退化的。有的人做事没有计划,就是缺少这方面的锻炼。
对深度系统来说,锻炼的次数越多,就会越熟练,做事也会越来越省力。
专注的能力
另外,虽然通过规划,可以安排不同的事情。但同一时间,最好只做一件事情。
做事情需要专注,如果频繁的从一个任务切换到另一个任务,需要付出更多的精力,这并不划算。
即便是一个小小的短信提示,也会让我们从工作中跳出来。如果再想回去原来的工作状态,也要花费额外的精力。
这就好比频繁的踩刹车和油门,那耗油也会更多。
所以工作的时候,不要频繁的看手机/邮件,有助于让自己更专心致志。
心流
如果目前手头做的事情,正好自己可以胜任、不需要太费力,并且能不受打扰,专心致志的沉浸其中,那很有可能,会触发一种非常神奇的效应,叫做 「心流」。
「心流」是一种忘我的状态。
这是人类做一个任务的时候,能实现的最高效率。
相信很多人都有类似的经验,忙手头的工作,忙着忙着,一抬头发现天都黑了。或者打游戏,沉浸其中,结果不知不觉,几个小时就过去了。
有很多经典的故事,说的就是心流。
比如说,以前学校课本里,居里夫人学习的时候,边上的人在她后面堆起桌椅都没有发觉;陈毅看书很专心,吃饭时把墨水当成芝麻酱都不知道。
心流的两面性
遇到「心流」,有好的一面,也有不好的一面。
▼好的一面是,出现「心流」的时候,是我们效率最高的时候。
这时大脑也是沉浸其中,几乎没有余力做其他思考。所以才会让我们忽略了外界的一些变化。
如果用在工作和学习上,那事半功倍。
所以看到身边的人,或者自己孩子进入到心流状态,不要打扰他哦。
▼另一方面,出现「心流」说明当前做的事情,已经做的比较顺手了。
如果做起来比较吃力,应该不会有心流的状态,而是觉得「有点累」,需要更多的调动深度系统。
所以,有的时候遇到「心流」,也能判断出自己能力,目前处于什么阶段,是不是处于一个舒适区,是不是需要给自己提高一下难度,升级一下系统了。
不过,整体上心流是很好的状态。
如果是工作,尽量让自己能实现进入心流状态,可以事半功倍。
螺丝钉的工作方法
像螺丝钉自己,一般上午的时候,不看行情、也不看社交软件或者网站。会留出专门的时间,来看书或者研究报告,以及写文章。
因为看书和写文章,都需要全神贯注不被打扰。然后下午再处理一些开会或者沟通的事情。
有专属的大段时间,同一时间专心做一件事情,做的事情在自己能力范围内,同时还不被外界打扰。
这就是提高自己工作效率的好方法。
这样的工作方法,同样的时间,可以有更多的产出。
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