律师管理时间的十个小窍门丨律事干货



律师是一个真正靠出卖时间来获取金钱的职业，每一分每一秒对于律师来说都是非常宝贵，因此掌握一些基本的时间管理窍门非常重要，不仅会让律师在繁重的脑力劳动中节省大量时间，而且能够享受到更多律师执业的快乐，下面这些小窍门来自于日本小山龙介所著的《整理的艺术》系列丛书，王晶律师结合律师工作的特点整理总结了下面这10条律师时间管理的小窍门。

作者▷王晶

来源▷律所管理资讯

能扔掉的纸质材料

一定要毫不留情地废弃

事实证明，电子资料便于管理、传输，因此，除了一些原件要保留之外，其他纸质材料可以直接扫描后存入个人电脑即可，这样会省去很多找资料的时间。

诉讼材料按照

“日期-审级-张三wV李四-文件名”

的格式来命名

律师工作每天都会产生大量的电子文件，对于诉讼律师来说尤其如此，通常我会把诉讼材料按照如上格式命名，对于文件的基本情况一目了然，并且便于查找。

需要解释的是“张三wV李四”表示张三诉李四，张三在前表示张三是原告、上诉人，而张三后面的w则表示我代理的是张三一方，“张三V李四w”则表示的我代理的是被告李四一方

一机双屏

拓展工作领域

一个屏幕用于阅读，一个屏幕用于写作，最大限度节省文件来回切换的时间。

睡前输入

睡时工作

科学研究表明，人在睡着时大脑还会继续运转，小山龙介则发现如果睡觉之前在自己的脑袋里装几个问题，睡醒了可能会有意想不到的收获。

用香精、干花等

治愈系物品转换思维模式

在办公桌上放些香精、干花，通过改变环境因素刺激思维的活跃，对了，治愈系物品一般要摆在容易让人心神不宁的地方。

用名片管理软件

来管理你的名片

律师工作应酬较多，名片交换也很频繁，我一般都是用名片管理软件来管理名片，只需要对着名片拍个照，然后软件就会自动识别文件，存储到系统里面。

艾维·李的金点子

昨天无法完成的事情，我们必须把它归入到第二天的任务重，并排好优先顺序，一一完成。这就是艾维·李的金点子。

日程表的使用原则

两分钟内能够完成的事情立马去做，比如回一通电话、传达一件事情。把耗时15分钟以上的工作写入日程表，用不同的颜色区分不同的日程安排，比如可以将工作计划标为蓝色、私人计划标为橙色、学习和培训的时间标为绿色，颜色的喜好因人而异，但是务必控制在三个以内。

周一尽量不会客

周三尽量安排见面

使用好周一是律师时间管理的窍门，周一尽量不会客，可以做一些整理、计划工作，而周三安排会面的好处就是，如果客户或者当事人有什么问题，也能在本周内予以解决。

以25分钟为工作单位的

以25分钟为工作单位的

这个方法的原理是人能持续保持注意力的时间为25分钟，因此需要每25分钟休息一次。