律师如何用excel梳理案情和计算利息丨律事干货
来源▷豪才律师论法
律师们习惯了使用Word处理文字和文档，对Excel满屏的表格便有一种天然的排斥。事实上，Excel表格的恰当使用可以为律师工作提供极大的便利，而诉讼图表技术也因这个工具的有效参与多了很多生趣。
今天，整理了两位优秀律师的经验谈，与您分享Excel在律师工作中的两大妙处。
律师在处理案件时，主要工作就是通过证据核查案件事实，然后从诸多事实中提取案件线索，发现新的事实或找到认定错误的事实。
因此对律师来说，对收集的证据或事实按不同关键词进行排序，通过不同的排序完成上述的任务至关重要。
你是否习惯了在word上辛苦排列？其实Excel就是实现上述排序功能的最好工具。
Excel可以一键实现如下排序功能：
1.将证据和事实按时间顺序进行排序；
2.将证据和事实按关键词排序；
3.将证据和事实同时按关键词和时间顺序进行排序。
而完成排序功能只需要了解以下两个按钮
按如下方式找到设置单元表格按钮：
（1）用鼠标选定拟定义数据类型的特定行或特定列。例如：选定Ａ列时，应当先将鼠标放置在该列的列首的“Ａ”处，然后点击鼠标确定，该列即就被文本框选定且该列同时变色以示被选定。如下图：
（2）在选定特定行或列后，同时点击鼠标右键，然后出现如下菜单，然后在该菜单中选定“设置单元格格式”。
如下图：
（3）点击“设置单元格格式”后便出现如下菜单，在该菜单中依据案件需要，选定所需的数据类型，然后点击确定，该行的数据类型即设置完毕。
例如：将Ａ列的数据类型设置为“日期”格式。先点击“设置单元格格式”中的“日期”，之后出现一个子菜单，然后依据需要选择如子菜单中的“2001/3/14”，最后点击“确定”按钮即可设置完毕。
在该列的任一单元表格中按“2001-03-14”的录入格式录入日期后，就自动生成“2001/3/14”的显示格式。
如果数据类型是日期或时间，升序排列则是由早到晚，降序则是晚到早；
如果是数值，升级是由小到大，降序则是大到小；
如果是文档，按首字的字母排序，升序是则A到Z,降序是由Z到A。
（2）排序按钮见下图：
（3）排序方式：
Ａ.升序排列：
先选定拟排序的特定行或列，然后点击上述的排序按钮右边的黑色三角，就会弹出如下菜单，然后点击“升序”按钮，就可以实现对选定的特行或列的单元表格按升序排列。
B.降序排列：
先选定拟排序的特定行或列，然后点击上述的排序按钮右边的黑色三角，就会弹出如下菜单，然后点击“降序”按钮，就可以实现对选定行或列的单元表格按降序排列。
当事人王某按如下顺序提交了证据：
（1）2013年6月17日张某出具给王某借款100万元的《借条》；
（2）2014年5月10日王某向刘某银行账户转款100万元的转款凭证；
（3）2014年12月31日张某和刘某共同向王某出具的200万元欠款的《还款协议》；
（4）2013年6月16日王某向张某银行账户转款100万元的转款凭证；
（5）2014年5月12日刘某出具给王某借款100万元的《借条》。
（二）用Excel梳理的流程
1、先行对当事人提交的证据进行页码编制，以对该证据材料的顺序进行固定，防止证据的重新整理而打乱了当事人对提交证据的管理顺序。
2、依据案件需要设计Excel表格架构：
（1）表格内容包括：序号、日期、证据名称、证明对象、页码、关键词
（2）将上述的表格设计录入Excel，见下表：
3、定义每类数据的类型：序号、证据名称、页码和关键词均定义为“常规”即默认类型；日期定义为“日期”。
4、按各类型数据的规定格式，将全部证据信息录入Excel表格，见下图：
5.选定Ｂ列，即“日期”列，然后点击排序按钮右侧黑色三角，选定“升序”排列。这时候就出现一个提示栏，点击确定，就完成了排序操作，此时当事人提交的证据即按形成日期的先后顺序进行了重新排列。
完成上述排序的先后操作如下：
6、完成“日期”的“升序”排序后，再选定“关键词”并按“升序”进行排序。这样就可以实现所有“关键词”按从A至Z的顺序排列，并将所有关键词相同的项目归集在一起，且同一关键词项下的证据实现了按时间先后顺序进行排列。
排序效果如下图：
您是否习惯了掰着手指头算天数及利息，只需要按照以下六步来做，excel表格就可以帮您摆脱“不能成为千手观音”的苦闷。
1、先在第一行前六个格中，依次输入所有项目的名称：“本金金额”“起息日期”“结息日期”“计息天数”“利率标准”“利息金额”，如下图所示。
2、选择B、C两列，右键-设置单元格格式-“数字”标签栏-选择日期-点击确定。这一步是把这两列的格式设为日期，为此后操作方便。
此后在B、C列输入日期，如“2014-8-4”，就会自动被识别成日期，显示在格中就会变成“2014/8/4”。
3、在D2单元格中输入“=C2-B2+1”，出现了什么神奇的效果？对，这一格的数字就是起息日到结息日之间的天数，再也不用一个月一个月的数着手指头算了！
提示一下，如果起息和结息两天都计算利息，就要“+1”；如果其中有一天不用计算，则不用“+1”，直接输入“=C2-B2”就可以了；如果头尾两天都不计息，那么还要再“-1”，就是“=C2-B2-1”。
4、在A2中输入本金金额，如“123456789”，如果需要千位隔断符，可以在数字样式中点击“，”（千位分隔样式），各种数字就会变成“123,456,789.00”。
5、E2中输入利率标准（日利率）。如迟延履行利息目前的利率标准为“日万分之一点七五”，换算成百分制就是0.0175%；如果计算其他利率，注意要换算成日利率，一般而言，日利率=年利率/360（这是银行的计算方法，不是除以365哟~），比如年利率是6.5%，那么在这格中就输入“=6.5%/360”，就直接换算成日利率了。
是不是发现明明输入的是“0.0175%”，显示却变成了“0.02%”？其实，这是Excel比较智能（或者说“轴”）的地方，自动四舍五入了。
只要在“数字”格式中选择“增加小数位数”两次，就能重见“0.0175%”了。不过即使不调，也不会影响计算结果，Excel后台都用小本本记着呢。
6、最后一步啦。在F2格输入“=A2*D2*E2”，回车！结果出现！撒花！
除了计算迟延利息外，Excel最大的好处，是对分段利息的计算。
有时候，由于本金变化或者利率变化，必须要分段计算利息，原来小编的同事也是拿着计算器吭哧吭哧算半天，如果算错了一个数字，根本检查不出来，恐怕还要重新算过。
根据上述方法，如法炮制，比如在第3行里，只要把上面所有单元格的2换成3就行了，以此类推，如法炮制。
Excel表格的功能有千千万，想成为Excel大神确实不容易，但我们还是可以通过不断的挖掘学习，使得它更好的为律师服务，成为律师高效工作的法宝。