把所有思想都换成钱?福布斯的10个写演讲稿窍门
总有人认为演讲是一种天赋,其实,演讲是一门专业技术。像乔布斯那样的天才,在成为演讲家前也练习了很多很多遍。
——遇言姐
思想是21世纪的货币,而演讲就是把货币交换出去的最好方式。说的直接一点,就是把所有的思想都换成钱。
虽然遇言·不止在打造一个女性视频演讲的平台,更希望帮助大家学习如何会更商业化、更规范化的说话——也就是演讲,所以我们会为大家分享更多演讲知识。
让每个人都会演讲,让每个人都分享自己的思想才是我们的理想。
我们已经为大家分享过:1、15步,教你成为一个优秀的公众演讲家
今天我们要为大家分享,如何写好一篇演讲稿。
演讲的目的是为了让听众获得有效信息,一篇优秀的演讲稿其结构必定是简洁的。不管你的演讲是3分钟,10分钟,还是18分钟… 都需要包含三个部分: 开头,演讲主体,结尾。
达·芬奇认为:简单就是终极的复杂。所以无论我们有多少资料需要分享,你都要学会把它的结构简单化。
三法则
在介绍一套相对复杂的福布斯演讲的10个Tips前,我来介绍一个无论什么结构的演讲都可以使用的“三法则”。这个法则首先来自于一篇“如何用15秒钟推广一切”的文章。
这条法则适合你在还没有写一篇演讲稿前框架自己的演讲稿,更适合你进行一个3分钟的即兴演讲。你几乎不用写演讲稿,只要在一张白纸上,Word文档、PPT文件或者黑板上完成,然后再用一些内容把它们串起来就可以。
第一步,创作一个微信标题党的标题。
当然不是说要你想出骇人听闻的标题,比如前一段时间雕爷的个人微信号推出“想知道最快达成‘芝麻信用’800分的诀窍吗?”就是令人生厌的标题党,因为微信内容只有几个字“我也想知道!我特么也没得到呢!”
但是这是一个非常好的标题,因为它清晰的包括了“关于我的产品、服务、品牌、想法,我想告诉顾客的是什么?”
这个题目本身是告诉大家,这是一个关于“芝麻信用”“等级”(800分)“最快”“取得”的经验分享。
直接、明了。
第二步:用三个关键信息支持标题。
如果是知识分享,最好是把这个知识分成三大类来分析;如果是一个阶段总结,当然要按照我已经完成的、现在正在进行的、和未来计划和展望来完成。
假如是一段关于你生命中的领悟分享,完全可以参照时间顺序来讲述这个故事。
一个最著名的例子就是乔布斯乔帮主在2005年斯坦福大学毕业典礼上的演讲,是由三个部分组成的:读大学时候的点滴串联、爱和失去、死亡。
第三步:用故事、统计数据和案例强化这三个关键信息。
这部分你就可以用到我们前面说到的如何用PPT来完成一个演讲,可以在其中选择一些重要的故事和数据支持。
但是注意,不宜过多,每个关键信息最多只要3个小故事,或者小案例来强化你的关键问题。
最打动人心的三个要素
美国著名演讲导师卡迈恩·加洛(Carmine Gallo )所著《像TED一样演讲》中,他认为最打动人心的演讲具有三个特质:
情感—打动观众的心灵:用真实普世的价值讲自己经历的故事,经验和感悟;
新奇—带给观众新的信息:没有人愿意听已经成为常识的知识,如果有,那么就必须用新的角度打开,用新的视角分析;
难忘—演讲方式让观众记忆尤新:用新颖的视觉作为演讲辅助,比如一段小视频,一张意味深长的图表,甚至一个非常巧妙的现场道具都可以让演讲添色添香。
福布斯的10个演讲Tips
1)令人印象深刻:这在理论上听起来很容易。当然,想要做到这一点,需要条理性和想象力。很多时候,一个观众可能只记得一个重点。
例如,肯尼迪最为人所知的就是他在1961年的就职演说中曾说的:“所以,我的美国同胞们,不要问你的国家能为你做什么,问问你能为你的国家做什么。”在技术上,我们可以利用思路本身的对比来吸引听众的注意力。更重要的是,它涵盖了肯尼迪演讲的主要观点:我们必须升华自己,达到更大的利益。所以,遵循肯尼迪的例子:把你的主题缩减为15-20字的警句或短诗,整篇演讲从头到尾都围绕着这个主题来展开。
还可以用其他的修辞手法给人留下深刻的印象。例如,罗纳德·里根在演讲中提到美国是“闪着光的山巅之城”。这种想象让人想到了宗教遗产、自由和承诺。听众从里根的话中能够唤起这些情绪。相反,演讲者可以无视听众的期望而得到关注。
电影《情到深处》中那位优秀毕业生用“回去”这两个词,就削弱了高中毕业演讲的盲目乐观。他这样做,至少在那一刻,让观众无言以对。
隐喻...类比...夸张...引用格言。这些都可以用到演讲中去。你只需要组织好语言,并把他们在最合适的地方(最好是结尾处)。
2)建立一个演讲结构:回想一个可怕的演讲。是什么原因导致你对它失去了兴趣? 很有可能是因为演讲者已经偏离了逻辑路径。多年前,我们的首席执行官在我们国家会议上发表讲话。演讲开始时他满怀希望地概述2008年金融崩溃的根源。在说这些要点的中途,他把话题重点跃至到越南和巴西的新兴市场上。 然后,他又讲到了19世纪的经济理论。当他的讲话结束时,我们的CEO阐明了两点:他该吃药了,还有,得请一个专业的人来写演讲稿。
听众期望从演讲者那里明白两件事:目的地是什么,如何到达(路径)。他们想知道你要去哪里和为什么去那里。随着你的写作和反复修改,专注于演讲稿的简化和结构化。删除任何无关的、矛盾的或混淆的东西。记住:如果它不能帮助你阐明你的核心信息,就放弃它。
3)不要小看开场白:演讲者经常会忽视浪费掉观众最容易接受观点的时间段:开场白。当然,有的演讲者需要在开场白中先感谢一些人,有的演讲者可能需要一些时间来适应舞台。在此期间,观众只能默默地忍受着。
一边把观点写下来,一边列举出来。分享一个令人震惊的事实或统计数据。讲一个与你的宏大想法有关的幽默轶事。提出一个问题,让你的观众举手回答。提前引起听众的兴趣。保持短期的准备工作。在你说话的每一分钟你都在失去你的观众。你会享受你最早在舞台上所感受到的好感和动力。
4)明确文章正确的语调:我的观众是谁? 他们为什么在这里? 他们想要什么? 这些是甚至在你写稿前必须回答的问题。写一个演讲稿会涉及到满足他人的期望,无论它是一份通知,一份鼓励,还只是一项娱乐,甚至是质疑。 要做到这一点,你必须采取正确的语调。
看看你的文章。它有符合这件事的精神吗?它有揭示人们最好的一面吗?这里有一点建议:如果你在专业的场合讲话,全程都处于乐观向上的状态,出错的风险会比较小。诗人玛雅·安吉罗曾经说过:“我知道人们会忘记你说的话,人们会忘记你做了什么,但是人们永远不会忘记你带给他们的感受。”即使你的观众忘记了你说的一切,如果他们带着微笑离开,并对未来有更大的希望和目的,这就是一场成功的演讲。这本身就是一个信息,并且是他们会分享的其中一点。
5)自我人性化:你和你的信息是一体的。 如果你的观众不买你的账,他们同样也会抵制你传达的信息。就是这么简单。 毫无疑问,你的肢体语言和传达的内容将留下最大的印象。 不过,有些是可以使用字词连接的方法。
用一句话总结你要说的事情,可能每个人在谈及公共演讲时都会紧张。分享一个关于你自己的故事,只要它与你的重点有关(或过渡到重点)。在演讲中引用到你的家人,由此反映你是值得信赖的。 演讲稿写得就像你在和朋友随意交谈聊天一样。你不是在做宣讲或销售。你只是在做你自己。在舞台上,你可以成就最好的自己。
6)自我重复:我们都在那里。当某人在说话的时候,我们可能在走神,幻想着去加勒比海滩或者在高速公路上。或者,当我们无法掌握一个概念的时候,就会发现自己有迷失的感觉,筋疲力尽。一旦你跟不上,就很难再集中精神了。重点在于什么呢?
写一篇演讲稿,要给人留下印象,关键在于重复。要反复强调关键词,短语以及你的主题。反复寻找空间来回溯和加强前面的观点,而且要像音乐的副歌部分那样反复强调你的核心观点。“作为一名青少年,我的教练不断提醒我,'午夜后没什么好发生的'。他会和我们讲党派、打斗、同龄人压力、戒烟的种种危险。过一会儿,我的队友和我就听得昏昏欲睡了。”
最后,我们碰见了这些诱惑。当我考虑给予的时候,我的教练就会一脸不同意地在我头上咆哮着,尽管我也会反抗,但教练还是没让我在大学时候毫发无损。他只是一遍又一遍地重复他的东西,直到它被卡住。
在你不断重复自己的时候,有些观众可能会感到恼火。但你不需要担心他今天的感受如何,将你自己的关注放在这个问题上:六个月后他们会记住什么呢?
7)使用转换技巧。有时候,观众根本无法辨别什么才是重点。这就是为什么你要使用过渡短语来提示你的意图所在。
比如,像“这是什么意思?”这样一个修辞上的问题来说,说完之后你紧接着暂停一下,你这一下的沉默就引起大家的注意了。这个技巧能得到预期的效果,一并还能唤醒那些已经走神的人的注意力。同样的,像“这就是我得到的教训”也能引起观众的兴趣。这能提醒他们,重要的事情即将要分享了。即使他们之前没有注意到,现在也可以调整过来,跟上大家的脚步。
8)包括主题。史蒂芬·柯维博士在他的工作室里将一个玻璃碗都装满了沙子。从那开始,他会让一些志愿者把一些小石头往碗里装。在这个实验中,石头代表了像家庭、工作、崇拜以及运动等基本因素,这只碗则代表了志愿者他的时间和精力。这个实验从来都不会失败,志愿者是不可能把每一块石头都塞进碗里的。而那些沙子,则象征着那些日常的工作,如接送孩子,购物或者阅读,也占据了大量的空间。我们必须有所选择。通常来说,这是一件至关重要的事。
然后,柯维博士会鼓励他的志愿者考虑另外一个选择:先将一块石头放进碗里,然后再慢慢添加沙子,最后交替着放石头和沙子,直到这只碗都被装满。像变魔术一般,碗里似乎突然有了足够的空间来放石头和沙子里了,因为沙子慢慢地填满了石头之间所有的缝隙。这能给我们这样的启示:保持平衡,永远不要忽视那些基本的要素,因为你会倾向于日常的东西(反之亦然)。
当然,柯维博士本来可以用口头的形式来表达他的观点并继续。但相反,他以一种家居用品这种观众不会很快忘掉的方式来说明他的观点。如果你的观众(或者视频屏幕)很小,可以考虑增加一些视觉效果。保持道具、故事情节和结论的简单。当你结束演讲的时候,留下一切能代表你观点的东西给观众,无论你做什么,请不必谨慎行事,否则你的演讲马上就会被忘掉。
9)结束要有力。在2004年,我参加了一场关于直接营销(DMA)的会议。除了记得他长得挺高还是南方人外,我都不记得我们的主讲人是谁了,甚至也想不起他住哪里的。但我不会忘记他在演讲结束所讲的那个故事。
演讲者是杰里·理查森的朋友,他是国家橄榄球联盟卡罗莱纳黑豹队的老板。几年前,黑豹队就召入了一位很厉害的接球手,他的名字叫史蒂夫·史密斯的。虽然史密斯在球场上表现很出色,但他在更衣室确是一个噩梦式的存在。最后,史密斯因为在电影室里攻击队友而被捕。
迫于之前其他球员已有不好新闻的压力,理查森只能开除了史密斯。但他选择了另外一种方式来做这件事。理查森发誓花更多的时间来陪史密斯。他决定,史密斯将会受到观众更多的关心,而不是进一步的惩罚。最终,理查森的耐心得到了回报。史密斯成为黑豹队历史上最好的接球手,并在他们唯一的超级碗中获得了触底得分。事实上,史密斯至今仍为黑豹打球。
如果演讲者想要提醒我,个人注意力以及宽容的力量有多大的话,他成功了。事实上,观众会记住的,正是你的演讲的结尾。所以,要回顾一下你最重要的点,并将所有的点都融合在一起,以此来分享一个成功的故事。将它付诸行动,不要隐瞒什么,你结束演讲时候所讲的,正是观众踏出这个大门最终谈论的。
10)保持简短:公开演讲最大的罪恶是什么? 就是它试图做的太多! 听众的注意力在几分钟后会自然减弱。他们也可能会处理其他事情——并且不想被扣为人质。 而且你留在舞台上的时间越长,你越有可能偏离逻辑和犯错误。所以点明你的重点然后坐下。永远不要忘记:这是他们的时间,而不是你的时间。
参考资料:《像TED一样演讲》(Carmine Gallo, 2014)、福布斯 10 Keys To Writing A Speech(Jeff Schmitt)(翻译:帅帅、小廖)
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