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最好的管理是管理好时间:提升领导力的六个重要习惯 | 红杉汇内参

洪杉 红杉汇 2019-04-21

与大多数人的想象不同,领导力并不是天生的,没有人生来就注定成为领导者。


实际上,强大的领导力是一种可以有意识、系统地培养的核心技能。它跟头衔没有直接关系,它是这样的一种能力:当你阐述观点时,所有人愿意认真倾听;当其他人寻求帮助时,第一时间会想到你;当其他人对未来心存迷惑时,愿意相信你所描绘的愿景并一起战斗……


怎样像锻炼肌肉一样,锻炼我们的个人领导力?建议你可以从养成这六个重要的习惯开始。


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锻炼领导力的六个重要习惯

编译 / 洪杉


当你第一次想到成为一名领导者时,你想象着你能取得的所有进步……可一旦意识到,你首先得解决多少问题、改变多少规矩时,会不会有那么一瞬间感到不自信?你将几乎没有时间和家人待在一起,身体也越来越差,那些雄心壮志就像是一段久远的记忆。


成为伟大的领导者绝非易事,有一套核心技能可以将优秀的领导者与伟大的领导者区分开来。你需要有意识地来培养它们。 有了这些,我们能够在生活和工作中获得平衡,并展现出卓越的领导力,做到最好。


重要习惯#1:每日行进


任何人都可以拥有和提升个人领导力——不管我们的年龄、教育水平、头衔或其他任何特征。


为此,我们需要一个系统。我把它叫做“每日行进”,改编自吉姆·柯林斯(Jim Collins)的《选择卓越》(Great by Choice)一书。 


当他穿越美国西部时,他靠着坚持不懈地每天走20英里到达了终点。


如果我们能找到并展示出一种可持续的节奏,团队就会明白我们所追求的,是朝着目标不断前进。


每日行进包括两个主要部分:早晨和一天的末尾。 


早晨部分的重点是让我们找准方向,准备好做出好的选择和决定。


第二部分的重点是回顾我们的行动和决定,记录由于抓住和确定了增长机会而取得的成功。


没有这些,你和你的组织会停滞不前。


例如,为了带领我们的团队和企业走向更美好的未来,我们必须腾出时间来学习。上下班路上花30分钟听有声书,或者睡前花15分钟阅读,这样每个月就能读完好几本书。


或者,即使是每天10分钟的冥想和20分钟的步行会议,随着时间的推移也会产生显著的积极影响。

 
“在帮助他人之前,请先确保自己的氧气面罩已经戴好”——如果领导者不关心自己的健康和幸福,最终也将无法提供一个其他人也能健康、幸福的环境。


重要习惯#2:计划模板


成为优秀领导者最好的起点是管理好时间。一旦掌控时间,我们就可以实现任何事情。关键是为每周制定一个计划模板。


对此,人们的常见问题是:


假设我的工作需要我随时响应呢?


对于这一挑战,有几种不同的解决办法。


第一,调整你的起床时间,这样在需要响应工作之前,你就能优先考虑其他事情,专注于早晨的计划。你可以把锻炼或其他计划好的活动留到晚上,方便你从响应时间过渡到个人时间。


或者,你是不是可以质疑一下:你的工作是否真的需要实时响应,或者你是否可以将类似的事情分组,并在一天或一周内集中处理?


重要习惯#3:每周回顾


成为一个有效的领导者有什么灵丹妙药?每周回顾。


“领导力的真正代价在于愿意将他人的需求置于自己的需求之上。伟大的领导者真心地关心那些他们管辖内的人,并明白领导特权是以牺牲自身利益为代价的。”——Simon Sinek(领导力研究者,“黄金圈法则”提出者)


我们可以通过使用路线图,引导自己完成这个过程,并克服心理障碍。


第一步:彻底搜集。


回顾:审查关键绩效指标(KPI)和反馈;清理文件、邮件及资料。


第二步:质疑与反思。

大局:目标是否在正轨上?需要进行哪些主要调整?


行动:需要采取哪些行动?谁能做到?


人际关系:我的每一个团队都为成功做好了准备吗?


第三步:详细规划。


执行的时候,含糊是一个需要克服的障碍,做计划需要具体说明。


日程安排:为不可妥协的事情留出时间;


制定议程:记下你想在即将召开的团队会议或一对一会议上讨论的话题和反馈;


交流:如果你对团队成员的表现有疑问,尽早解决。不要把艰难的谈话推迟到无法避免的时候。


第四步:严格落实问责制。


制作清单:为你经常做的任何事情制定详细的清单;


 成立策划组:谈论共同的挑战,并分享克服它们的想法;


设定一个目标,利用负面结果:如果你没有达到一个既定的里程碑,就把钱捐给你最不喜欢的慈善机构。


重要习惯#4:巧妙的会议


领导者知道,会议是强大的杠杆,能够产生指数级的结果。


在这个舞台上你可以表现你的抱负、价值观、展示你想灌输到整个组织的调查方法,你也可以诱使别人跳上来并留在上面——激发团队成员的活力。


每一个技巧对你的团队实现持续的一致性和效力都至关重要。


每日集中

我们可以利用的最强大的力量之一是一致性,每天集中处理事务可以有效做到这一点。


我们的晨间站会10分钟不到,主要是把所有的轮班领导都聚集在一起,分享关键的运营信息、分析任何潜在的障碍。它能迅速让所有部门都了解情况,并为他们一整天的决策提供所需的背景信息。

预先检验

让所有人聚集在一个房间里,集思广益想象可能发生的坏事。这样做是为了预测所有可能出现的潜在问题,然后集中精力解决或预防那些可能造成重大损害的问题。


你的团队会比以往任何时候都更有信心,因为他们知道任何可能的困难都有明确的计划来应对。


重要习惯#5:进行一对一会谈


如何开始这个过程?


在这件事上学习一下耐克的广告词吧——Just do it。


员工很可能会感到焦虑。你的首要目标是让他们放松。


在找到你能提供帮助的事情之前,尽量不要结束谈话。


换掉他们破旧的椅子。如果他们的办公室很冷,可以订购一个小加热器。也可以促进与其他部门会议的开展,以协调一致。


在你们结束谈话时,约定好一个星期后再见面。“想一想我们之前谈过的,下周我们再多谈谈。我想帮助到你。”


可能需要一段时间才能建立信任,特别是如果你的组织文化向来竞争性强或充斥着流言蜚语。可能要开几次会后,你的团队成员才会放心寻求你的帮助。


连续几周这样做,你会对沟通效率的提高感到震惊。

 

重要习惯#6:清晰的愿景


如果CEO没有远见卓识和清晰的目标,团队中很可能也没有人会有,没有人能比领导者看得更远。


一旦我们明确了愿景,并致力于用我们的行动和语言来强化它,我们就能让团队决定,他们是否也接受这个目标。


愿景清晰时,团队成员就会明白,他们必须找到一种方法,将自己的个人目标与公司的目标联系起来,或者他们可能需要离开去往别处。


他们可以自由找到更适合自己的工作,公司也不用应付员工持续的不满和失望。


我见证过数百名高管、企业家、父母和其他领导者成功完成了这段旅程。关键是马上开始,并不断取得进步。


我建议按顺序养成这六个习惯,并在每周增加一个新的习惯。


 情报

#重新想象零售业

零售业的死亡与重生


▨ 人类服务人类。在我们这个过度自动化的时代,从为人类服务人类的模式上还能发掘出巨大的价值。


▨ 租金下降意味着新的机遇商业房地产的转变为零售商提供了更多机会,他们能更好地完善商业模式。


▨ 离线驱动在线。大型实体店网络给在线业务带来了线下优势。


▨ 价值永远不会消失,它只会转移到其他地方。企业很快会采用同样的技术,技术的优势会到达边际,价值已经从那些自动化的任务转移。


#内部创新路标

如何在公司内部克服创新障碍?

▨ 创造正确的解决问题的产品。首先要选择正确的待解决问题,用激情、毅力和悟性找到最合适的产品。


 创新团队结构。给最合适的产品建立一个有正确的合作伙伴和赞助商的团队,克服组织内部的障碍或绕开障碍工作,确保每个人都专注于与公司优先级一致的目标或期望结果。


▨ 正确面对创新失败不要因失败而责罚,能够证明试用过程的正确性,不让创新者在试用过程中遭受磨难,当证据表明方法不可行时就及时扔掉这一方法。  


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