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精益与沟通之间不得不说的事

2017-11-30 工业工程实践者

所谓的直,其实是缺乏察言观色的敏感,缺乏洞悉对方的言外之意,在此情况下伤人而不自知。



题目:

好好说话丨97%的人不知道的1个前置条件与精益相通

作者:小萨

来源:小萨聊精益



童大年问道:"精益之道的原则之一是什么?"张小七道:"现地现物"。—《精益的传说》


所有的问题都可以在开口之前在网上寻找类似的答案,这也是解决问题的一种能力,而如何使用搜索并不是一件简单的事情,正如同如何好好说话一样,需要刻意练习


有小伙伴发来私信说自己平时说话比较直,不知道如何表达自己。其实,这样的例子并不少见,有时候,有些人会开门见山的说出来,我这个人说话比较直,你不要见怪。


但是对方的心里肯定是一万个草泥马奔腾,不见怪才怪。


所谓的直,其实是缺乏察言观色的敏感,缺乏洞悉对方的言外之意,在此情况下伤人而不自知


对于别人以及对于自己来说,”我这个人说话直,你不要见怪",”其实我不是这个意思,你不要多心?"这样的话语似乎已经司空见惯,却会被自嘲为直率的美德,颇为流行。


不过,说来惭愧,这样的话语,我也经常挂在嘴边,其实我并不是很擅长说话,因为比较写作来说,说话是瞬间性的,属于现在时态,就像搏击一样需要迅速做出反应,而写作来说,可以反复的酝酿,构思,修改,属于过去时态,是允许你犯错误的,而说话完全是秒杀,要想改正,除非时空机器。


我从小经常被跟隔壁老王家的小明比较,经常被批判为木讷,且不善言辞,连家里来了客人都不敢上前打招呼,于是就越发的不敢说话了。


上了初中,第一堂课,因为发音不标准,被老师不耐烦的怼了,再也不敢发言,乃至发音都不会了。


大学时候,参加辩论,不知道天高地厚,以为快就是技高一筹,其实慢才是拆解,于是顺着对方的思路进入陷阱,说不出话来。


装修的时候,请送货的时候额外帮忙安装,想开口30元是否可以,却把心里的60元底价直接报了出来,谈判破裂。


站在千人的会议舞台中间,却瞬间忘记了主持稿子,延迟了至少2秒,却感觉度秒如年的感觉,还好没有湿裤子。


面对领导布置的任务,本来就不想干,却直接把心里话说了出来,没有动脑筋想办法之前,先展示了困难,年底涨薪没了份。


所以如何好好说话是多么重要的事情,沟通,说服,谈判,辩论,演讲等均是说话的范畴,而如何提升无外乎只有一种方法,就是刻意练习。(参见刻意练习丨如何成为一名高手与精益相通之处)


这样的书很多,不是本篇文章的重点,后续会有涉及,但是本篇想重点谈谈保证这些话能好好说的前置条件,我想也是唯一的前置条件。

就是倾听。


没错,就是倾听,又是老生常谈的问题,也是如此简单的道理。但是你知道为什么倾听是保证好好说话的唯一前置条件吗?


任何的说话都处在一个场景之中,场景决定了了说话的全息结构,包括方式,状态,反馈等,所以在信息不对等的情况下,必须要结合对方的输入进行下一步的判断,这正如精益中的现场观察一样,虽然是非常简单的寻找浪费的方式,但是却是最直接的信息输入方式,因为现场的场景是骗不了人的,它会给予最真实的反馈,而如何把握这些线索就全在你的功底,而这些是可以通过练习进行提升的。


所以倾听也是如此,唯有在说话的场景中,把握住了对方言语的结构,用词,语气神态,以及事件的来龙去脉的架构才能在说话中有所作为,否则真的就是直来直去了。即使作为演讲来说,相对是单向的输出,但是对于听众的反馈,是否有眼神的交流,是否感兴趣等都可以视为是对方在说话一样。可以说无倾听不说话,无观察无改善。


下图总结了倾听与精益的现场观察的相通之处,也就说明倾听是可以通过练习进行提高的。



可以现地现物直接找到真因,并系统性解决

对于如何进行观察,我在大野耐一圈的应用中提出过,在这里不再赘述,感兴趣的同学可以点击阅读,但是那篇文章写的比较早,现在在认知层面我又有了新的体会,回头再继续升级。


下图给出一个如何让倾听可以练习的方法,不过还不是很成熟,需要在进一步思考,如果想要真正的训练,做销售的工作去体验和锻炼还是非常直接的方法。



正如丰田所说的那样,”慢计划快行动“,所谓的慢并不是真的慢,而是周全,细致,凡是若想做的精致,基础必须扎实,说话也是如此,连最基本的输入信息都不能把握的话,也就谈不上好好说话了


倾听就如同《精益的传说》中所说—如果能看清对方的动作,你就不必在乎他有多快,因为再快的动作,也是有组合的。那么倾听和观察练习的就是拆解对方的动作而已,这是第一步。


我们的木讷,我们的尖锐,我们的直率,我们的敏感,我们的唠叨......都是我们天生而来的性格所在,即使你在小心翼翼,也会犯下不自觉的说话错误;但这并不妨碍我们在好好说话的道路上持续改善,毕竟每一种能力都需要精益求精的态度和练习方能小有成就,这正是与精益想通之处—持续改善。


你若有说话方面的技巧、心得都可以留言以帮助到更多的人哦,谢谢。



采集:长城

编辑:长城

排版:长城

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