完美合同审查36计，值得拥有！

合同无时不在，无处不在，无论你是否意识到，你每天都生活在合同之中。合同是企业及个人活下去的依靠，是交易的法律形式，市场经济即合同经济。合同中的每一个字，每一个词都关系着潜在的输或赢，对于权利义务的文字表述稍有不当，就会影响交易利益的安全实现。所以，如何以最优的方式表达最优的内容，起草一份完美或者说无限接近于完美的合同，实现企业交易利益的最大化和交易风险的最小化？

1、首先要重视商业交易中的书面合同（不限于合同书）。

（1）方便今后举证，须知书证是民事诉讼证据之王；

（2）书面合同也是债权凭证（象征意义），先小人，后君子，成就真君子；先君子，后小人，难免真小人。此外，在劳动法领域，如果企业不遵守法律关于合同书面化的强制要求，后果可能很严重。

2、塑造合同的外在气质。

合同的外在气质很重要，合同如其人，它反映了企业、领导及经办人员的形象。看惯了拖沓、毫无要点的合同表达，你就会明白清晰、明了对于一份合同来说是多么难得，这也有助于塑造企业的整体形象。

3、重视和客户的沟通。

起草合同前要了解客户签订合同的真实目的，取得起草合同的基础资料，做好准备工作；起草合同过程中和客户保持沟通，告诉客户你在起草合同过程中的一些想法，并及时跟进他们的需求，最好向客户说明订立合同能够得到的利益和可能承担的风险。当然，你需要尽力去规避风险。

4、起草合同时明确定位。

平衡合同中各种矛盾问题，这样才能建立合理的合同结构体系和恰当的合同条款。

5、记住合同的常见结构。

（1）合同名称与编号；

（2）合同主体；

（3）合同序言；

（4）合同正文；

（5）合同附则；

（6）合同签署栏；

（7）合同附件。

6、注意：当事人对合同的命名可能是错误的。

因此，在实务中，“揭开合同的面纱”是法官、仲裁员以及律师等不得不解决的问题。

7、给合同编号，主要为了便于识别和管理。

但须防范被不良理解与利用，比如成为格式合同的说辞。

8、合同主体选择与审查是最为关键之处。

缔约如同恋爱，因此，要选择对的人，一起做对的事。合同主体选择与审查是最为关键之处。

9、要重视合同条款的实用性。

明确权利义务，满足客户的交易需求。

10、注意签约主体、盖章主体、履约主体、责任主体的对应关系。

避免主体混同，责任混同或责任不明。

11、重视合同序言。

合同序言常常不被重视，但其可以说是“入门”艺术，至少具有如下意义：明确缔约背景、环境、基础，交代缔约目的；方便阅读、掌握（一叶知秋）。此外，合同序言还可能会影响到合同漏洞的填补、合同条款的解释、合同可否解除、情势变更原则的适用。合同序言还可能隐含关键性内容，常因不易引起警觉而“飘过”。

12、规避合同序言的常见问题。

（1）没有序言；

（2）援引法律名称错误；

（3）缔约动机不明确；

（4）随意乱写，主体混淆，言不达意。

13、密切注意权利义务的承继关系以及债权实现风险的控制。

虽然一般情况下，主体的变更不会影响权利义务关系的内容，但从合同风险防范方面考虑，仍要注意权利义务的承继关系以及债权实现风险的控制。于平静之中发现潜在的波澜是合同管理能力的体现。

14、记住撰写合同正文的一般要求。

（1）将合同内容分成若干主题，便于内容的安排及理解和使用；

（2）各主题之间应条理清晰，分割合理；

（3）注意合同履行中的时间顺序或先后顺序。

15、合同内容须合法。

合同应合之“法”包括：

（1）法律、行政法规中的强制性、效力性规定；

（2）公序良俗原则；

（3）遵循其他法律规定（法律、行政法规中的其他规定，地方法规、规章等等）；

（4）遵循国家、地方政策。

16、正视合同违法的严重后果。

违法的合同，除可能无效导致交易目的不能实现外，还可能导致其他不利后果（行政、刑事、履行障碍、不生诉权等）。

17、注意合同合法、有效与有用的关系。

合法当然有效；有效未必合法；有效通常有用；无效未必无用。

18、合同应繁简得当，通常应区别对待。

在立足于交易成功的情况下，可以合理运用合同法的任意条款，大胆舍弃一些约定，以便合同磋商变得相对简单。

19、合同的用语必须明确具体。

避免歧义，必要时可在合同中释义。

20、合同的语言还必须规范，保持前后用词一致。

比如，前面用了承租人，后面就不要写成房客。

21、关于标的条款。

（1）标的必须可能、确定、合法；

（2）标的可以是现有物或将来物，可以是己物或他物；

（3）注意不动产与动产可能的区别。

22、关于价格条款。

下列问题都应当明确：

（1）金额是否正确（与合同审批表一致否）；

（2）计算是否正确（算术求和）；

（3）大小写是否一致，不一致怎么办？

23、关于验收（质量标准）条款。

（1）有没有验收条款？

（2）是否约定清楚的标准？

（3）由谁负责审查？

（4）验收程序和验收文件如何签署？

（5）有质量问题怎么处理?

24、关于付款条款需明确。

（1）预付款或首付款比例？预订金、订金还是定金？

（2）留取一定比例质保金 ？质保期义务及违反义务的后果？

（3）迟延付款的责任？

（4）支付时间可行否？

25、关于保密条款要注意的问题。

（1）有没有保密条款？是否需要保密条款？

（2）保密范围是什么？

（3）违反后果？损失难以计算又该怎么处理？

26、关于违约责任条款要弄清楚。

（1）有没有违约责任条款？

（2）条款约定过少或不全（与义务对应）？

（3）前后条款冲突吗？

（4）约定靠谱吗？可能如何被调整？

27、关于争议解决条款。

要注意三个方面：

（1）或裁或审；

（2）仲裁选择；

（3）管辖地约定。

28、合同模板（或示范合同）有价值，但需注意。

使用模板仍应审查；使用正确的模版，避免牛头对马嘴；避免使用早已过时的老模板，老模版条款通常过于简单。

29、合同附则应包含的一般内容。

（1）合同用语释义；

（2）合同效力；

（3）合同变更、补充；

（4）合同份数及保存；

（5）合同公证、见证；

（6）联系方式与通知方式；

（7）提示与说明。

30、要避免修改后的内容与其它部分的内容产生冲突。

合同拟好后，如通过审查发现需要进行修改，要避免修改后的内容与其它部分的内容产生冲突。最好是修改前先通读合同条款，把握合同整体布局，再着手调整、修改。当然，修改结束后，还得通读一两遍。

31、在合同签署栏，要注意下面7个方面。

（1）先列附件序号及名称，再列签署栏；

（2）写“以下为合同签署栏/以下无正文”，不要为变造合同留下空间；

（3）注意主体准确性、主体详细信息；

（4）注意签约地点、签约时间；

（5）从规范考虑，落款应统一；

（6）注意签字纳印的方法、合同盖章的学问；

（7）重要合同应面签。

32、身份证、营业执照。

提供身份证、营业执照等复印件时，应注意书写正确内容并签字盖章、署明日期。

33、注意合同履行证据的收集和运用。

合同形式方面的缺陷可以履行治愈，因此应注意合同履行证据的收集和运用。

34、保持一致。

合同正文提到的附件名称、合同尾部罗列的附件名称、附件本身的名称应保持一致。

35、注意效力冲突解决方法。

注意合同附件与正文的效力冲突解决方法。

36、合同附件同样须注意。

合同附件同样须签字、盖章，盖骑缝章。

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