@2022届高校毕业生 人事档案管理服务指南

一、档案的接收

（一）高校毕业生档案邮寄地址

1.鄂尔多斯户籍（包含各旗区以及上学时将户口迁至学校，毕业后返回原籍）的高校毕业生档案均可寄往鄂尔多斯市人力资源公共服务中心，档案接收详细地址如下： 

接收单位：鄂尔多斯市人力资源公共服务中心

接收地址：鄂尔多斯市康巴什区鄂尔多斯大街与民和路交汇处鄂尔多斯市人社局二楼

接收人：人事代理部

联系电话：[phone]

邮编：017000

2.注意事项：高校毕业档案由学校统一以机要或邮政EMS专用通道的方式转递，不允许个人发送快递。若一些学校将毕业生档案发到自己手里，请毕业生带着本人有效身份证、报到证、档案到本旗区人社部门寄存档案，并非所有档案须到市人力资源公共服务中心管理，也可就近原则按户籍所在旗区的公共就业或人力资源机构管理。

人事档案统一由国家档案管理机构来管理，严禁个人管理人事档案。

（二）个人委托存档

1.个人委托存档是指学校将人事档案发到自己手里的应往届高校毕业生，个人到档案管理机构办理存档的活动；

2.携带存档人的有效身份证件原件（身份证、社保卡、驾驶证均可）、档案（档案袋密封）；3.非鄂尔多斯户籍的流动人员委托存档时，需提供与本市所属企业事业单位签订的2年以上有效劳动合同书。（仅限于非鄂尔多斯籍的人员提供）；4.若委托他人代办，提供上述材料外，加代办人的身份证原件，到现场办理；5.现场工作人员审核档案，若不符合规定的退回档案，并告知不不予受理原因；符合规定的档案予接收，并出具档案接收证明材料。

（三）从外省市的管理机构或原单工作单位调回档案

1.携带调档人的有效身份证原件（身份证、社保卡、驾驶证均可）；

2.提供原存档单位的机构名称；3.前往鄂尔多斯市人力资源公共服务中心开具调档函；4.若委托他人代办，提供上述材料外，加代办人的身份证原件，到现场办理；5.出具调档案函后，于原档案管理机构对接，办理档案转出手续；6.档案通过机要或邮政EMS专用通道的方式转至我中心。

二、档案的转出

（一）个人存档人员提取档案

1.携带存档人的有效证件原件（身份证、驾照、护照均可）； 2.提供具有档案管理权限的机关事业单位、国有企业出具的《调档函》原件；3.若委托他人代办，提供上述材料外，加代办人的身份证原件，到现场办理。

（二）单位委托存档人员提取档案

1.单位委托存档人员主要指：鄂尔多斯市源盛光电有限责任公司、奇瑞汽车股份有限公司鄂尔多斯分公司、鄂尔多斯市居然之家家居建材市场有限公司等企业员工，其人事档案由单位统一委托存档的人员。2.携带存档人的有效证件原件（身份证、驾照、护照均可）；3.提供具有档案管理权限的机关事业单位、国有企业出具的《调档函》原件；4.提供原单位的劳动合同书、提档介绍信、解除劳动关系证明；5.若委托他人代办，提供上述材料外，加代办人的身份证原件，到档案管理窗口办理。

三、为符合相关规定的

单位提供档案查阅服务

1.查档单位派两名中共党员；2.提供查档单位出具的介绍信；3.持查档人的有效证件原件；4.被查档人的姓名和身份证号。

四、依据档案记载

出具相关证明

1.根据档案管理规定，可出具存档证明、亲属证明、经历证明、无犯罪证明、党员材料证明等；2.本人或委托他人携带存档人的有效证件，到档案所在机构出具。

五、为相关单位提供政审

（考察）服务

（一）机关、事业单位考录政审1.考察单位派两名中共党员；2.提供考察单位出具的介绍信；3.持经办人的有效证件原件；4.携带被录用人员名单或身份信息表，到档案管理窗口办理。（二）升学思想政治品德考察1.此项服务主要适用于报考研究生考试，招录学校要求出具政审材料的人员；2.本人或委托他人携带存档人的有效身份证原件；3.提供报考学校的政治思想品德考察表，到档案管理窗口办理。（三）国有企业入职考察1.此项服务主要适用于在北京上海等一线城市国有企业事业单位工作，单位不要求调取档案，仅需提供政审材料的人员；2.用人单位出具外调函；3.提供单位的考察政审样表；4.提供被考察人的身价证复印件，将所需材料发至我中心，我中根据政审外调函要求出具相关证明。

六、办公地点、交通路线

及工作时间

单位名称：鄂尔多斯市人力资源公共服务中心办公地点：鄂尔多斯市康巴什区鄂尔多斯大街与民和路交汇处鄂尔多斯市人力资源和社会保障局二楼公共交通路线：可乘坐K24、K21路、康5路到乌海银行站下车，向西北方向步行200米；或乘坐康1路、康2路到科技创业服务中心站下车即到。工作时间：周一至周五：9：00-12：00 ，14：00-17：30（节假日除外）。

七、档案查询方式

1、电脑访问鄂尔多斯人才网（www.eedsrcw.org.cn）通过首页“高校毕业生（流动人员）档案服务查询。

2、关注鄂尔多斯人力资源服务微信公众号，选择公共"服务"菜单下的"档案查询"进行档案查询。

长按识别关注公众号

温馨提示：每年七八月集中来档数量较多，录入采集档案信息需要时间，需确认档案的应届毕业生，请到九月下旬自行上网查询档案签收状态。

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来源：鄂尔多斯人力资源服务

编辑：吴君琰

校对：高正彦

校审：杨桂丽 吴檳廷

终审：马利军

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