员工风采 | 扬州之行吾三省，业财融合新突破
本文作者 | 工业漆事业部 张文娟
如果问起业务对财务人员的印象，估计大多都是“只讲原则，缺少灵活性”。财务因为其工作的特殊性，独立办公，埋头记账和分析，常常习惯于这种相对固定、半封闭的工作环境和人事环境；而业务恰恰相反，需求随着市场多般变化。事业部财务由于贴近业务前端，“摩擦”更是不断，这点我深有体会，也曾有过抱怨和不耐烦。现在想来，还是缺乏沟通和理解！
一趟扬州之行，让我对业务有了更深刻的体会和理解，所谓的业财融合，如果没有融，哪里来得合。今年4月底，某客户投标项目需敲定合作细节，我随总经理、业务一行到扬州，到达第二天即分别与施工方和招标方进行商务洽谈，从合作模式的确定到合作细节的敲定整整经历了三天，中间也一度出现谈崩的情况。我印象最为深刻的是在客户公司会议现场，对方项目负责人、采购、生产、财务、法务等相关部门一一到场，就合作事宜分别发表意见，相关部门深度参与，团队作战模式值得学习。这一刻，我深刻的认识到财务人员不能只懂专业知识，从项目调研到行业的了解，从合作条款到风险认识等很多方面都需要下功夫，走进业务，提高视野，才能更好的服务于经营。
我们经常向相关部门提出要求和作业规范，但同时也被别人要求提高效率；作为前者，我们要熟知公司各项规章制度，做好制度流程的引导；作为后者，我们需要快速反应，以解决问题为根本，不管哪个角色，都需要扎实的基础工作和持续的改善。例如，在报价管理上，业务人员常反馈我们报价慢，有时候一个报价从需求提出到报价经过了几天的时间。随着业务的发展，工业漆产品体系日趋复杂，产品更新迭代速度很快，报价需求和时间都在进一步提高，归因于内，还是自己的基础档案不够完善，无法快速响应。为此，财务部通过一个月的集中梳理，建立标准价格档案，为后续定价管理提供参考与依据；同时，协同技术部尝试建立色漆定价方案，逐步提高色漆定价速度，实现快速报价。
经常和同事聊天时说道，工业漆虽然还小，但在公司的制度体系下，我们面临的“考验”一样不少。比如一个建档流程，涉及多个审核节点且跨越事业部，按部就班的等待时间无异是漫长的，怎么办？只好每到自己的节点处理完毕，及时微信或电话提醒下一节点的同事，加快流程的推进，同事们已经练就了做事多做一步的习惯，虽然是一个小动作，但效率直线上升。比如报销，节点到贴票环节停顿，在外的同事未必会时时查看流程，一个提醒，即能让报销加快一些，又能让在外的同事感受到温暖。尼采曾说：“一切美好的事物都是曲折地接近自己的目标，一切笔直都是骗人的，所有真理都是弯曲的，时间本身就是一个圆圈。”凡事多想一层，凡事多做一步，凡事多为他人考虑一些，成功自然容易一点！
图片 | 田育苗
欲知平直，则必准绳；欲知方圆，则必规矩。规矩是一种约束，更是一种责任；人不以规矩则废，家不以规矩则殆，国不以规矩则乱；每个财务人心中都有道“红线”，对外是国家的法律法规，对内是公司的各项规章制度。做好内控管理，守住红线，就是为经营保驾护航。
我们常常听到这样的抱怨“公司规定太多”，规定和服务是冲突的吗？其实不然，正是有了流程和制度，我们不需要过多的单线或多线沟通，节约人力物力；也许流程运行过程中有不合理的地方，我们所需要做的是让流程更加的务实接地气，正如任正非任总所要求：“财务也要走向高铁化，让别人感受不到财务在管理，但其实已经安全地让业务快速通行”。在事业部投标评审流程运行之前，事业部内部投标配合工作特别混乱，财务往往在最后截标前被通知紧急支付保证金，甚至出现中标又发现不合适的情况。投标评审流程实施后，从业务提出需求到各部门评审，各司其职，井然有序，投标评估流程的运行，也打破了我对流程的原有认识，原来有效的流程也是合理调动内部资源最有效的工具。
一个具有高附加值的财务人，应该从财务中来，到业务中去，能根据公司战略部署，配合公司高层，协同业务部门及相关职能部门，对公司各项工作提供服务、保障、管理及支撑作用。为此，我将持之努力！
往期推荐