揭秘鲁南制药X级档案
编者按：
2020年6月9日，是第13个国际档案日，根据国家档案局印发的《2020年全国档案宣传工作要点》通知，今年国际档案日的宣传主题为“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”。
习近平同志指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”企业档案是企业发展的活标本，是企业单位在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件资料，是一个企业正常发展不可替代的财富。
鲁南制药集团档案室自1991年成立以来见证了公司一次次的发展和飞跃，公司的健康顺利发展也推动着集团档案室工作一次又一次地提升，这么多年来档案工作一直走在全市企业档案管理的前列。
集团公司档案室在公司的关怀下也逐步走向了“小康”之路，今天让我们随着几个关键的时间节点来一起回顾集团档案室的发展历程。
1991年3月，山东鲁南制药厂设立综合档案室，专门召开了档案管理工作会议。当时的档案室在老东厂办公楼二楼的一间不足50平方米的房间内，库房加办公一起，办公设施比较简陋，办公手段也相对落后。
手抄的卷内目录，手工编制的检索工具，手写的案卷脊背。当时共收集整理档案1889卷。
2002年初，鲁南制药新办公大楼落成，七楼一层全部设计成档案室，做到了办公、阅览、库房三分开，库房面积由原来的不足40平方米增加为400多平方米，并配备了密集架。
2002年9月，公司企业档案工作目标管理被认定为国家一级，标志着公司档案管理水平已跻身入全国先进行列，为信息中心的组建奠定了基础。
2003年10月23日，随着新办公大楼的正式启用，公司档案室由老东厂的办公楼搬迁至新办公大楼。
搬迁后，各项档案业务飞速发展，档案数量与质量都有了质的提升，不仅硬件设施过硬，软件开发也日臻完善，档案管理系统开始投入使用，实现了档案管理现代化。我们更换了新的计算机、复印机，开始有了扫描仪、缝纫机、除湿机、消毒灭菌机等现代化的办公管理设备、设施。不仅有完备的机读目录，还通过扫描实现了部分资料的全文数字化。
卷内目录、案卷脊背由手写变为打印，案卷更加整洁，检索更加方便。
2005年11月，集团综合档案室在山东省档案管理考核工作中被认定为省特级档案室，档案管理工作更上一个台阶，档案数量由搬迁前的11834卷增至28567卷，门类也更加齐全。
2007年集团档案室受到国家档案局的表彰，被评为全国档案工作优秀集体，在全市档案工作暨表彰先进大会上受到表彰。
2016年，紧跟公司发展步伐，为促进集团档案管理工作再上一个新的台阶，集团档案室主动申报参加第一批山东省企业档案工作科学化管理示范单位的认证。
为顺利通过升级认证，集团档案室无论是在软件还是硬件上对档案管理工作都做了很大改善，在集团党委书记、董事长、总经理张贵民的关怀和支持下，库房新增恒温恒湿机5台，改善了档案资料的保管环境；并购进了新式打印机，增快了复印和扫描的效率并提高了清晰度。数字化程度进一步提高，集中扫描了1980-1991的老文书档案4552件（永久1854件）。此时共保管各类档案73642卷/件。
档案最大的价值在于开发和利用，企业档案是企业宣传的资料库。2018年在集团公司展览馆建设的初期阶段，集团档案室全力配合展览馆所需资料的搜集和整理。
为追溯1968年初郯南劳动大学最原始资料，集团档案室与宣传部人员前往临沂大学档案室搜集并拷贝回1968至1980年郯南劳动大学的资料共85件，理顺了鲁南制药自建厂以来的历程，填补了1968-1980这个时间段的资料空白。
在展览馆策划过程中，集团档案室协助查借阅并扫描了大量的照片、实物和文书档案，把留存于档案室的资料展示在了展览、宣传窗口，让更多的人了解鲁南文化和鲁南精神，为宣传企业文化贡献了一份力量。
2019年，公司筹建党建纪念馆，集团档案室全力配合，共提供党建类档案300余卷，为设计的顺利进行奠定了基础。
鲁南制药集团档案室是公司自1968年建厂以来52年发展历程的一个缩影，这里记载着鲁南制药发展中的每一段艰难历程，珍藏着鲁南制药走过的每一段辉煌岁月。
鲁南制药集团档案人深知责任重大，将继续秉承鲁南精神，提高服务意识，创新管理理念，促使公司档案管理工作始终走在全国档案管理工作的先进行列，为公司各项事业做好服务，为千亿鲁南 百年品牌的奋斗路上存好档，留好史！
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主编：薄文雪
编辑：小 南