关于应届毕业生档案，你需要知道这些
身份证作为一种重要的身份凭证，证明了我们是谁，而档案作为和身份证同样重要的证明材料则记录了我们一生的点滴，从入学到迈入社会，它一直持续地丰富着自己的内容，记载了我们人生当中的各种关键节点。
档案不仅是记录我们人生轨迹的“史册”，还是我们入学和求职的准入许可证，所有与我们有关的重要文件、记录与材料都会被放入档案中！
人事档案：“是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。”
档案在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。虽然档案与我们之间有着千丝万缕的联系，但我们可能一生都无法和它“见面”。
需要注意，毕业生自行保管或私自打开档案属于违法行为！人事档案属于国家机密，任何人都不能翻阅自己的人事档案，档案管理与查借阅人员也不得泄露或擅自向外公布档案内容。
1、档案是确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等的重要资料；
2、毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的事情时，都需要用到档案，因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查；
3、档案转移是毕业生办理就业手续中的重要环节，毕业生应加以重视；
4、很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
5、虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
1、《大学生登记表》、《毕业生登记表》；
2、记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩登记表》；
3、在校期间的各种奖惩材料；
4、入团、入党志愿书；
5、毕业离校前的体检表；
6、担任学生干部的有关材料；
7、就业通知书(白色报到证副联)；
8、高考相关材料。
1、档案的交寄方式
毕业生派遣后，其档案由学校根据毕业生的就业方案进行交寄。本科毕业生的档案由学校就业创业指导中心统一办理交寄手续，毕业研究生的档案由研究生工作部统一办理交寄手续。
不允许：
通过邮局以普通、挂号邮寄等方式转递；个人自带和请人代领。
2、档案去向
（1）已有就业单位，且单位接收毕业生人事关系的，统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门；
（2）升学的毕业生则按升读学校档案管理部门地址投递档案；
（3）办理了暂缓就业的毕业生，档案由学校统一转到学校所在省份高等学校毕业生就业指导中心统一保管；
（4）办理出国手续的毕业生档案转回生源地就业主管部门；
（5）既没有就业单位，也没有办理暂缓就业的，档案则一般转回生源地就业主管部门或人才交流中心保管；
（6）办理就业调整改派的本科毕业生，改派成功后，由毕业生本人联系新接档单位向原接档单位发出调档函，调走个人档案。
毕业生应如何对待自己的档案
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：
对档案不了解，也不关心，毕业几年后，其档案依然放在学校，而浑然不知，还有将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都需要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，便有同学误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构办理人事代理等事宜。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，因此毕业生应该注意区分学生档案与人事档案。
01.就业单位有人事档案保管权限的：
档案可由学校统一寄到就业单位。
02.就业单位没有人事档案保管权限的：
档案由学校统一寄往学生就业单位所在地县以上政府人事部门所属人力资源公共服务机构代理保管；或户籍所在地县以上政府人事部门所属人力资源公共服务机构代理保管。
03.暂未就业的毕业生：
档案可托管其所在地县以上政府人事部门所属人才服务机构。
因此，高校毕业生在毕业时首先要弄清楚本人就业的单位是否有人事档案保管权限。如果没有人事档案保管权限，则应将自己的档案委托到相应的人才服务机构代管，这样才有利于工龄的计算和职称的评定；
凡委托保管的，须留存好档案保管证明，以便需要时提供。所以，为避免档案遗失，以及出现其他各种各样的问题，毕业生需要重点关注自己的档案去向，做到“档随人走”。
毕业生落实工作单位后，学校一般在一个月左右的时间内将档案通过有关部门转递出去，原则上毕业生本人不得自己携带档案。毕业生报到后应尽快（三个月内）查询落实自己的档案是否到达接档单位。本科毕业生可通过学校就业管理系统查询档案交寄情况，遇到不明情况，可联系本校就业创业指导中心办公室。
1、已签订了单位，报到证上会打印就业单位的名称，学校会把你的户口和档案派遣到你的就业单位；
（报到证是应届毕业生学校发给毕业生的一个凭证，可以用来对户口和档案进行派遣：）
2、若毕业暂时没有找到工作，学校通常会给出两种处理方式：
第一种是派遣回原籍，报到证上打印原籍人社局地址。第二种是办理托管，在毕业地的人才市场进行托管，每年缴纳一定的费用，可以托管两年。
3、若就业单位不接收档案，档案便会打回原籍，就需要去原籍人事局报到。如果想把档案放在就业城市（非原籍地），需要到自己家乡的人事局提取档案。首先要先到就业城市的人才市场开具调档函，再到自己家乡的人事局提取档案，最后回到就业城市人才市场办理人事代理即可。
1、打电话询问相应人才市场的工作人员，是最直接最有效的办法，根据工作人员提供的办法一步步查询，电话号码可以在各地方政府官网找到，或者拨打114进行查询。
2、利用微信关注档案目标地的人才市场公众号，点击档案管理的相关选项，具体情况以各地相关管理部门的通知和要求为准。如果遇到查询不到档案状态的情况，为避免出现死档和其他各种影响自己就业的问题，一定要及时和学校方联系并及时解决。
参考资料：
高校组工之家《这些人事档案管理制度须牢记》
南京本地宝《毕业后，档案会寄到哪里？如何查询？》
档案五角星《学生档案如何转为人事档案，怎么操作？》
组工E家《人事档案的重要性》
重庆大学研工部《一文读懂档案|学生档案知多少》
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编辑|向天韫
责编|李炫良