如何真正做到断舍离,让你的生活和工作效率快速翻倍?
在这个信息和物质都极大丰裕的时代,我们每天都面临着各种选择和压力,焦虑感越来重,快乐却越来越难:
每天醒来打开手机,各种信息席卷而来:回复不完的微信,读不完的订阅号文章以及来不及点开的app信息推送;
去超市买东西,面对琳琅满目的商品和品牌,选择恐惧症频频爆发;
工作中更是堆积着看不完的文件,开不完的会,见不完的客户,写不完的报告;
有人说这是一个最好的时代,但这也是一个最坏的时代。
它给了我们更多富足,更多自由,也给了我们更多选择,却让我们感到巨大的压力,焦虑和无奈。
前几天,帮一位友人搬家,被成堆的物什所震惊,而大部分东西其实无用之物。不禁感慨,这些丰富的物质,虽然给我们带来一时的快乐,却成了我们生活的累赘。
据说,乔布斯曾经家里只有一张爱因斯坦的照片、一盏Tiffany桌灯、一把椅子和一张床。他几乎没有什么家具,但是仅有的几项都是谨慎的选择。
乔帮主所奉行的就是一种“极简主义”的生活方式。
其实,当人逐渐走向成熟,就会开始摘除多余的浮华。生命归于平淡真诚,日子一天天纯简起来,人生才愈发活地出质感来。
除了在生活方式的选择上,最重要的是观念上要奉行一种“极简主义”的思想,在工作和做事层面执行这样的理念,你的人生才能真正变得简单,轻松,才能真正获得幸福感。
最重要的是,改变你的观念,相信任何事情其实很可以很简单 。
在面对任何境况最重要的是避免复杂,追求简约。Less is more是极简主义的精髓,即拥有的越少,越自由。
1
寻找简单的解决方案
不管遇到什么问题,需要学会问一个简单的问题:完成这件事最简单的方法是什么?
在畅销书《极简主义——风靡欧美的工作与生活理念》一书中,作者弗格斯·奥康奈尔举了一个例子:如何管理一个成功的企业。
很多人会说,这是一个复杂的问题,很多商学院开设各种课程来帮助我们解决这个问题。然而,你能用一句话来回答这个问题吗?艾琳·夏皮罗在她的《七大克星·新时代经营管理的克星及对策》中精确地回复了这个问题。书中提到,她在商学院上第一堂课的时候,教授对台下的银行投资者和公司总裁说:“永远不要断了资金链”。
这不就是对这个问题最简单也最明了的解答吗?
2
你能否用不超过25个字把某件事描述清楚——一个事件、一个问题、一个解决方法或一个建议
无论你是在向上级汇报工作,还是向他人描述某个事件,能用简单句绝对不要用复杂句,减少使用形容词、副词以及夸张和修饰的手法,只需要将事件的重点表达出来即可。这样不论是对自己还是对方,都能够节约时间和精力。
例如,当你在电梯里遇到了某个重要人物,你必须在电梯到达的几十秒内把你的信息完整准确地传递给他。这就需要你用最快速最简单的表达把事件讲清楚。
其实,面对任何复杂的情况,我们只需要了解最简单的线索:谁(who)、什么内容(what)为什么(why)在哪里(where)什么时候(when)、怎样发生(how)产生了什么结果(which)。
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在新闻消息写作中,导语中需要报道者呈现出5个w和一个H,就是用最简单语言事将件的重点描述出来,这样才能吸引受众的眼球。同样,在任何情况下,我们首先需要抓住的就是这6个w和1个H,厘清事件的重点要素,才能真正抓住核心。
3
学会用水平思维解决问题
所谓水平思维,就是“以非正统的方式或者显然地非逻辑的方式来寻求解决问题的办法”,也就是不走寻常路,寻求看待事物的不同方法和不同路径。
这里强调的就是一个人的创新性和创新能力。
养成水平思维模式,需要首先从旧有的思维模式中跳出来。这意味着你要在承认现行思维方式的优点和缺点的前提下,寻找其他更好的思考方式和解决方法。也就是你要试着去从另一个角度去思考和激发新的灵感和思路。
有这样一个故事:
一家美国大型公司建造了一个新的公司总部。在搬进新总部几周之后,员工们开始抱怨电梯太慢了。很快,抱怨的声音越来越多。公司上层开始联系建筑大楼的工程师,咨询电梯能否提速。答案是可以的,但是需要几个月的时间来重新改造电梯系统,这会消耗大量的人力物力,而且会影响整个大楼的正常使用。
最终,公司决定不改造电梯,而是在每层电梯的旁边安装了很大的镜子。这样,员工们可以在等电梯的时候整理自己的衣着,并在镜子中观察彼此。之后,再也听不到大家抱怨电梯慢了。
所以,总有一个简单的办法能够解决问题,只要你摆脱固有的思维,能够从另一个角度来看问题。
极简主义是一种生活方式,更是一种思维模式,它帮助我们更高效更快速的解决问题,让我们的生活更舒服,减轻不必要的压力和麻烦。
英国畅销书作家弗格斯·奥康奈尔的《极简主义——风靡欧美的工作与生活理念》一书中,讲到了很多简约化的方法和原则。作者用最简单的表达和最直接的描述告诉你究竟如何把复杂的问题简单化。书中他提出了关于“极简主义”的七个理念:
1、任何事情其实很简单
2、明白自己要做什么
3、任何事情都有连续性
4、如果不去做,永远做不完
5、结果往往和预期不一样
6、明确界定事情的结果
7、学会从他人角度看问题
如果你想知道如何践行这七个“极简主义”的理念,不妨去读一下这本书。
可以说,这是每一个现代人最需要具备的软技能。
推荐阅读:
《极简主义——风靡欧美的工作与生活理念》
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