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如何用一只番茄治好你的拖拖拖拖拖延症

2017-09-07 人民邮电出版社

今天早上,同事小H满脸憔悴,脸上似乎写了个大大的“丧”字,像丢了魂一样。



原来,领导上周让他做一个图书推广策划案的PPT,结果心大的小H一直拖着,今天早上就是截止日期了,可他昨天下班都还没开始做,于是小H整夜未眠,一夜恶战PPT。就他现在的状态,估计今天的工作又不知拖到哪天了。

其实,小H不是个例,拖延症已经是现代人的通病了。敢问谁没有拖延症?谁不是靠着deadline死撑到最后一刻的?我们都清楚拖延症的可怕,却大部分时候对它无可奈何。


但是!小编我今天就是华佗再世,前来拯救你的千年顽疾。来给你安利一剂良药——一颗番茄。没错,一颗番茄就可以拯救你的拖延症。


当然,这不是普通的番茄,是一种提高工作效率缓解拖延心理的工作方法——番茄工作法

番茄工作法是由意大利人弗朗西斯科·西里洛发明,在大学中的他,学习效率极其低下,作业总是做不完,每次deadline逼近,却发现什么也没有完成,是个典型的拖延症晚期患者。


他对自己这种学习状态非常不满,痛定思痛,下定决心改变自己,于是和自己打赌:“我能否真正学上10分钟?”这个时候,他看到厨房的计时器,于是用厨房计时器帮自己计时,调整学习习惯,进一步发明出了番茄工作法


那么,我们应该如何运用番茄工作法呢?且听小编慢慢道来~


你需要的工具


首先,你需要准备一些小工具:一支钢笔或铅笔、计时器(或手机或闹钟)、三张白纸或横格纹的纸



三张纸上分别写:今日待办、活动清单、记录


“今日待办”:填写今天日期、列出你在今天要完成的工作。每天早上这张表要换新的。


“活动清单”列出最近要完成的工作,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的工作,划掉已完成的。


 “记录”:记录工作的执行情况和完成情况,同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。



前期准备工作


现在,你去找一支笔,一张纸,以及一个计时器(或手机),设一个5分钟的闹钟。拿出其中的一张纸,在最上面写下标题“ 活动清单” ,想想你最近需要完成的工作(无论是否重要,也不必考虑重要程度和优先级),以及工作完成的deadline,例如:


完成PPT 本周五前

完成微信文章编辑  今天下午8点前

给领导回邮件 今天下午4点前


五分钟的时间完成这件事。


拿出你刚刚准备的第二张纸,再设定一个五分钟的时限。在这张纸上写“今日待办”,想想你今天必须完成的工作,从你刚刚写完的“活动清单”中,根据每项工作的重要性和紧急程度,把今天要完成的任务移到“今日待办”这张表上来 。


五分钟到了。



开始执行“番茄工作法”


下面就是你利用真正的“番茄钟”工作的时刻


从你的“今日待办”中选出一项任务,然后开始正式执行。在执行前,先将你的计时器设置到25分钟。


25分钟就是一个番茄钟,在这25分钟里,你最好专注于你做的事,不要中断


当25分钟结束,闹钟响起,一个番茄时间结束,立即停下工作,在今日待办中的该事项后面做一个完成标记(比如划一个对号),并开始5分钟的休息。在休息期间,不要想与刚才工作相关的任何内容,这样有利于保持大脑的清醒


注意:当你在番茄时间中遇到非打断不可的情况,比如领导有急事找你的时候,你只得放下你的番茄时间,那么这个时候,这个番茄时间作废,哪怕你已经专注了20分钟,只剩下5分钟。


5分钟的休息时间结束,便开始你的下一个番茄时间。当执行完四个番茄时间时,来一轮大的休息,长度为30分钟


复盘之前的工作


现在拿出你的第三张纸,再设定一个三分钟的闹钟。在开头写下“记录”,记录下你的任务完成过程 ,包括完成的时间点等。




其实,这是一个统筹安排时间和反思回顾的过程,简单来说,整个落实过程是 :


(一)

列好两张表


(二)

高效工作25分钟,休息5分钟

高效工作25分钟,休息5分钟

高效工作25分钟,休息5分钟

高效工作25分钟,休息30分钟


(三)

做好记录


通过记录表中的反馈情况,合理调整接下来的计划。 比如可以调整今日待办任务的多少,以及根据任务需要时间的长短调整顺序等。


 如果你真的能将番茄工作法执行起来,你会发现你的每一天都井井有条,拖延症也随之消失了 。


偷偷告诉你,小编这篇文章就是利用番茄工作法用一个上午完成的。而在此之前,一篇文章小编要用至少两天时间才能完成。

 

所以,拖延症的患者们,赶快实践起来吧!这只番茄真的可以治好你的病!


最后,如果你想全面了解番茄工作法,从更深层次做好你的时间管理,小编强烈推荐你读一下《番茄工作法》这本书,绝对可以让你一生受益。

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