驻俄罗斯分公司或代表处注册须知

中国企业可以在俄罗斯设立分公司或者代表处，这种投资模式更注重国内投资主体的主导地位，更有利于在俄罗斯市场上统一贯彻企业海外发展战略的整体布局。北京市信达立律师事务所结合之前的实务操作经验，对中国企业在俄罗斯注册分公司或代表处的一般流程进行了梳理，供有需要的人士参考。

注册流程

注册材料

1. 总公司公司章程（领事认证）；

2. 总公司营业执照（领事认证）；

3. 总公司企业基本注册信息查询单（领事认证）；

4. 总公司税务登记证明文件（领事认证）；

5. 总公司设立分公司或代表处的决议（领事认证）；

6. 总公司向分公司或代表处负责人出具的授权委托书（领事认证）；

7. 代理人的授权委托书（如果需要委托代理人向注册机关提交材料）（领事认证）；

8. 总公司银行资信证明（领事认证）；

9. 分公司或代表处注册申请表（原件）；

10. 分公司或代表处人员人数核准申请（不超过5人）（原件）；

11. 分公司或代表处条例（原件）；

12. 注册地址保函（原件）；

13. 分公司或代表处负责人护照翻译公证件（原件）；

14. 分公司或代表处注册国税缴纳凭证（原件）；

15. 提交文件清单（原件）。

注册费用

驻俄罗斯分公司或代表处注册时，客户需要支付以下费用：

1. 俄罗斯注册机关收取的注册官费为120000卢布；

2. 工商会核准分公司或代表处人员人数（不多于5人）官费18000卢布；

3. 俄罗斯公证处文件中文翻译公证费100卢布每页、护照中文翻译费1500卢布（均为参考金额）；

4. 中国公证处的公证费、翻译费，具体金额需要联系总公司所在地公证处咨询；

5. 领事认证费，按照领事服务网公布的俄罗斯领事认证费用表交费；

6. 分公司或代表处人员办理工作许可证、签证费（按13000卢布/人预估）等支出；

7. 注册地址、人员工资等相关实际运营支出。

针对在俄罗斯注册分公司或代表处，北京市信达立律师事务所收取的律师服务费为10万元人民币。

注册期限

正常情况下，在中国境内办理总公司文件公证的时间为7个工作日、领事认证的时间为1个月（受疫情影响速度放缓），在俄罗斯境内办理公证的时间为7个工作日，俄罗斯联邦工商会核准员工人数3个工作日，俄罗斯联邦税务局审查分公司或代表处注册材料的法定期限为15个工作日。

整体而言，完成驻俄罗斯分公司或代表处注册的时间大概为2.5个月左右。

注意事项

根据我们的经验，建议客户在注册驻俄罗斯分公司或代表处时注意以下问题：

1. 聘请专业人士准备注册所需要的文件，避免由于文件不齐全、俄文翻译不准确或者公证和认证不符合要求等问题而影响注册进度，甚至需要重新办理相关文件；

2. 需安排分公司或代表处负责人在注册完成后赴俄办理运营事宜，其中包括银行开户；

3. 提前选定开户银行，以了解分公司或代表处注册后办理银行开户所需要的材料。

咨询热线

负责人: 霍晓倩

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北京市信达立律师事务所长期从事对俄法律服务，在注册俄罗斯有限责任公司（子公司）、分公司、代表处等相关业务领域拥有丰富的实务经验，可以为广大客户提供专业、高效的公司注册服务。

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