【贴心小贴士】您曾经的那些困惑 我们来为您解答
“营改增是个啥东东?”
“最近又出差了,好多票要报销,头大呀!”
“差旅、会议、培训、外协,听说借款手续还不一样?”
……
您有没有面对复杂的财务制度头大的经历,拿着一堆票据不知从何入手,心中一连串的问号无处询问……
如今,您曾经的这些疑惑终于有人帮您解答啦——近日,财务处的小伙伴们认真收集了职工们的一些困惑,为大家呈献一部财务报销答疑宝典,快来看看吧!
一“营改增了,报销流程和开票流程还和以前一样吗?”营业税改增值税(简称营改增),是1994年分税制改革以来我国财务体系的又一次深刻变革,自2016年5月1日起在中国全面推行。
营改增实行以来最值得关注的两个问题是:
1、什么情况下开增值税专用发票,什么情况下开增值税普通发票?
2、二者的报销流程有什么区别?
国家对军品项目有免税政策,不需要抵扣,因此,军品项目开具增值税普通发票;民品项目需要缴纳增值税,要想少缴税,就要开具增值税专用发票进行抵扣。增值税普通发票和专用发票的报销流程是完全一致的。
如果协作单位要求您开具增值税专用发票时,你需要确认收票单位为一般纳税人并要求对方提供单位名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等相关信息哦。
二“现金使用多方便呀,我在办理外协业务时能用现金支付吗?”国家严格控制现金支付范围,只允许特定情况下的工资、薪酬、报酬、奖励、差旅费用及1000元以下的零星支出采用现金支付,其他情况采用银行汇款或支票结算。
为了减免现金支付过程中出现的各类问题,306所的工资、薪酬、评审费均已实现通过银行转账支付啦。
三“我的出差票据怎么又被退回了?”在外出差,乘坐交通工具和住宿都是有标准的,大家要按标准执行,如遇特殊情况超标,需要写明原因,并由主管领导审批后方可报销,否则超标部分自负。
同时还要注意以下几点:
1、机票凭行程单报销,旅游公司开具的发票不能作为机票报销依据;
2、每张机票只报一张航空人身意外险;
3、在北京市内(包括北京所属区县)办事,不享受伙食补助费和市内交通补助费;
4、每张车票可报销5元订票费,不报销送票费哦;
5、车票或机票丢失需写说明材料,由同乘人员签字证明,领导审批后可予以报销;
6、由于工作需要发生的改签费、退票费需写说明材料,经主管领导审批后,凭机场、航空公司或售票网点开具的发票报销。
四“办理借款到底需要提供哪些资料呢?”借款必须有依据哦,其中:
1、差旅借款需持签署的出差申请单;
2、会议借款需持签署的会议申请单;
3、培训费借款需持签署的培训申请单;
4、外协费借款需持签署的外协申请;
5、达到合同签订额度的要有签署完整的合同。
6、借款还款期限为一个月,借款单必须留在财务处的借款单存放处,不得随意取走,如有需求应先咨询财务主管人员;
7、有借款的,报销时一定要跟财务人员说明。
五“什么是固定资产?购买时需要注意什么呢?”使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中,专用设备单位价值在1500元以上)并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产就是固定资产啦。
固定资产购置要有申请单或购置计划,验收合格后要办理设备仪器验收手续。
一般科研费是不能购置设备仪器等固定资产的(项目任务书中有设备购置预算的除外)。
固定资产属于国有资产,要专人负责,主管机关与财务部门定期盘点,不能遗失哦。
六“什么情况下我可以提取自己的住房公积金?”
购买、建造、装修、翻修情况及在无房情况下租赁他人住宅可以提取住房公积金,涉及房产必须是提取人户口所在地的房产或京津冀地区房产(京津冀一体化)。
如果本人公积金支取金额已经达到提取限额(总房款),可以通过购买第二套住房来增加提取限额。
如果您退休啦,可以携带身份证复印件、退休证原件及复印件、个人银行活期存折或卡到财务处填写公积金个人储蓄帐户明细表并签字,即可取走您公积金账户里的所有余额。
七“我们不是财务专业人员,对财经制度了解较少,应怎样避免违反财经纪律呢?“记住咯,下面这些都是明显违犯财经纪律和党纪国法的行为,一定要避免哦!
1、收受明显超出正常礼尚往来的礼品、礼金、消费卡等的;
2、向从事公务人员及其特定关系人赠送明显超过正常礼尚往来的礼品、礼金、消费卡等的;
3、利用职权或者职务上的影响,侵占非本人经管的公私财务,或者以象征性地支付钱款等方式侵占公私财物,或者无偿、象征性地支付报酬接受服务、使用劳务的;
4、违反有关规定占用公物归个人使用,时间超过六个月的;
5、违反有关规定组织、参加用公款支付的宴请、高消费娱乐、健身活动,或者用公款购买赠送、发放礼品的;
6、违反有关规定自定薪酬或者滥发津贴、补贴、奖金等的;
7、用公款旅游、借公务差旅之机旅游或以公务差旅为名变相旅游的。
写在最后,如对相关财务业务还有疑问的,可直接致电财务处的小伙伴为您解答!
文:财务处
编辑:正宇
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